6. Лабораторна робота Оформлення курсових робіт, проектів,

науково-дослідної та дипломної робіт за допомогою текстового процесора. Частина 1

Мета роботи: навчитись використовувати текстовий процесор для оформлення курсових проектів, науково-дослідної та дипломної робіт відповідно до вимог, що затверджено на кафедрі. Навчитись використовувати стилі для оформлення великих документів зі складним форматуванням.

Теоретичні відомості

Для публікації документа в друкованому вигляді, як правило, використовуються спеціальні програми: текстові процесори.

Текстовий процесор - вид прикладної комп'ютерної програми, призначеної для виробництва (включаючи набір, редагування, форматування, іноді друк) будь-якого виду друкованої інформації.

Текстові процесори, на відміну від текстових редакторів, мають більше можливостей для форматування тексту, впровадження в нього графіки, формул, таблиць і інших об'єктів. Тому вони можуть бути використані не тільки для набору текстів, але і для створення документів, у тому числі офіційних. Найбільше поширення у теперішній час отримали Microsoft Word та OpenOffice.org Writer.

Текстовий процесор Microsoft Word випускається корпорацією Microsoft у складі пакета Microsoft Office.

Miсrosoft Word – текстовий (процесор) редактор WYSIWIG7, програма для створення та обробки текстових документів.

OpenOffice.org Writer - текстовий процесор і візуальний (WYSIWYG) редактор HTML, входить до складу OpenOffice.org і є вільним програмним забезпеченням (випускається під ліцензією LGPL).

Writer схожий на Microsoft Word і функціональності цих редакторів приблизно однакова. Writer також має деякі можливості, відсутні в Word, наприклад:

збереження документів у формат PDF (Така можливість була реалізована в MS Office 2007 у вигляді плагіна, який не входить в стандартну поставку і який необхідно встановлювати окремо);

7Представлення WYSIWIG (від англійського “What You See Is What You Get”) дозволяє переглядати на екрані готовий до печатки документ без необхідності витрачати папір на спробну печатку. Отформатовані символи відображаються на екрані так, як вони будуть виглядати на печатці.

арифметичні розрахунки та інші формули в таблицях; можливість створення складених документів;

можливість захисту окремих частин документів (розділів) і окремих осередків таблиць від змін;

підтримка стилів сторінок.

Більш докладнішу інформацію по роботі з текстовими процесорами можливо отримати з джерел [1]-[13].

Хід роботи

За допомогою Microsoft Word чи OpenOffice Writer оформити документ, що видано викладачем, відповідно вимогам до оформлення пояснювальної записки випускної атестаційної роботи бакалавра [7].

Файл з завданням зберегти на загальному мережевому диску, якщо диск недоступний, файл зберегти в папці «Мои Документы». Файл назвати своїм прізвищем. Після виконання завдання лабораторної роботи зберегти файл на особистому носії для використання на наступній лабораторній работі.

При оформленні документа слід звернути увагу на виконання наступних вимог [7]:

всі елементи документи повинні бути оформленні за допомогою стилів — основний текст абзацу, заголовки, назви рисунків, таблиць, формул, титульний аркуш, зміст таблиць і формул;

в документі повинні бути коректно виставлені параметри сторінок: ліве поле 3 см, праве 1,5 см, верхнє та нижнє 2 см;

зміст документа повинен бути створений автоматично за допомогою вбудованого засобу текстового процесора (ля того, щоб текстовий процесор зміг коректно сформувати зміст пояснювальної записки всі заголовки повинні бути оформлені за допомогою стилів).

Вимоги до оформлення стилів наведено нижче. В прикладах послідовно наведено назва елемента тексту, у рамці — приклад оформлення, назва стилю та вимоги до його оформлення.

Назва елемента тексту: Заголовок першого рівня

Приклад оформлення на сторінці:

2. НАУКОВО-ДОСЛІДНА ЧАСТИНА

Стиль, яким оформлюється елемент тексту: Заголовок 1.

Параметри шрифту: шрифт - Times New Roman, розмір - 16, накреслення — жирне, всі літери прописні.

Параметри абзацу: міжрядковий інтервал - 1, вирівнювання - по центру, нумерований, відступи ліворуч і праворуч — 0, інтервал після заголовку — 24 пт, положення на старинці — з нової сторінці.

Назва елемента тексту: Заголовок другого рівня

Приклад оформлення на сторінці:

2. 1. Літературно-теоретична частина

Стиль, яким оформлюється елемент тексту: Заголовок 2.

Параметри шрифту: шрифт - Times New Roman, розмір - 16, накреслення — жирне.

Параметри абзацу: міжрядковий інтервал - 1, вирівнювання - по центру, нумерований, відступи ліворуч і праворуч — 0, інтервал до заголовку та після заголовку — 24 пт.

Примітка: переноси слів у заголовках не використовуються; крапка наприкінці заголовка не ставиться; заголовок повинний являти собою єдиний абзац, тому при необхідності розподілу довгого заголовка на кілька рядків використовуються тільки клавіші (Shift+Inter).

Назва елемента тексту: Заголовок третього рівня

Приклад оформлення на сторінці:

1.1.1 Волокна, їх будова, склад та властивості

Стиль, яким оформлюється елемент тексту: Заголовок 3.

Параметри шрифту: шрифт - Times New Roman, розмір - 16, накреслення — жирне.

Параметри абзацу: міжрядковий інтервал - 1, вирівнювання - по центру, нумерований, відступи ліворуч і праворуч — 0, інтервал до заголовку та після заголовку — 24 пт.

Назва елемента тексту: Заголовок четвертого рівня

Приклад оформлення на сторінці:

1.1.1.1. Волокна бавовни, їх будова та властивості

Стиль, яким оформлюється елемент тексту: Заголовок 4.

Параметри шрифту: шрифт - Times New Roman, розмір - 14, накреслення — жирне.

Параметри абзацу: міжрядковий інтервал - 1, вирівнювання - по лівому краю сторінки, відступ ліворуч — 1,25 см, відступи зі всіх сторін — 0, інтервал до заголовку та після заголовку — 24 пт.

Назва елемента тексту: Заголовок без нумерації (використовується для оформлення наступних загаловков: Реферат, Зміст, Вступ, Список літератури)

Приклад оформлення на сторінці:

Вступ

Стиль, яким оформлюється елемент тексту: Заголовок.

Параметри шрифту: шрифт - Times New Roman, розмір - 16, накреслення — жирне.

Параметри абзацу: міжрядковий інтервал - 1, вирівнювання - по центру краю сторінки, відступ ліворуч — 0 см, відступи зі всіх сторін — 0, інтервал до заголовку та після заголовку — 24 пт.

Назва елемента тексту: Текст абзацу. Приклад оформлення на сторінці:

Сучасний стан текстильної промисловості характеризується збільшенням випуску товарної продукції, істотним зростанням частки інвестицій (як вітчизняних, так і закордонних), відродженням виробництва на численних текстильних підприємствах, змушених (по різних причинах) простоювати із

середини 90-х років минулого сторіччя.

Стиль, яким оформлюється елемент тексту: Обычный (Microsoft Word), Базовый (OpenOffice Writer).

Параметри шрифту: шрифт - Times New Roman, розмір - 14, накреслення — звичайне.

Параметри абзацу: міжрядковий інтервал — 1,5, вирівнювання - за шириною, відступи зі всіх сторін — 0, відступ першої строки — 1,25 см, автоматична розстановка переносів — ввімкнута.

Назва елемента тексту: Назва таблиці Приклад оформлення на сторінці:

Таблиця 1 - Хімічний склад бавовняного волокна

Стиль, яким оформлюється елемент тексту: Назва таблиці (створюється користувачем при складанні документа).

Параметри шрифту: шрифт - Times New Roman, розмір - 14, накреслення — звичайне.

Параметри абзацу: міжрядковий інтервал - 1, вирівнювання - по центру, відступи зі всіх сторін — 0, інтервал до абзацу та після — 0 пт.

Назва елемента тексту: Назва рисунку Приклад оформлення на сторінці:

Рис. 1 - Зріле волокно бавовни

Стиль, яким оформлюється елемент тексту: Назва рисунку (створюється користувачем при складанні документа).

Параметри шрифту: шрифт - Times New Roman, розмір - 14, накреслення — звичайне.

Параметри абзацу: міжрядковий інтервал - 1, вирівнювання - по центру, відступи зі всіх сторін — 0, інтервал до абзацу та після — 0 пт.

Розділи, підрозділи, пункти та підпункти нумеруються арабськими цифрами. Номер підрозділу складається з номера розділу та порядкового номера підрозділу, розділених крапкою, наприклад, 1.1, 1.2 тощо.

Сторінки роботи нумеруються арабськими цифрами в правому верхньому куті сторінок зі збереженням наскрізної нумерації всього тексту. Титульний аркуш теж включається до нумерації, але номер сторінки на ньому не ставиться.

Ілюстрації необхідно розміщувати безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації повинні бути посилання в роботі. Ілюстрації повинні бути розташовані так, щоб їх було зручно розглядати без повороту роботи чи з поворотом за годинною стрілкою.

Ілюстрації нумеруються арабськими цифрами в межах розділу, назва вказується під рисунком, наприклад: "Рис. 3.2 - Вплив часу фарбування на інтенсивність забарвлень". Для автоматичної нумерації ілюстрацій використовуйте засоби текстового процесора. Приклад оформлення ілюстрацій див. в додатку В.

Таблиці слід розміщувати безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі таблиці повинні бути посилання в тексті. Нумерація таблиць здійснюється у відповідності зі зразком: "Таблиця 2.1. - Результати експерименту". Для автоматичної нумерації таблиць використовуйте засоби текстового процесора.

Заголовок і слово „Таблиця” починають із великої букви. Заголовок не підкреслюють. Заголовки граф таблиць повинні починатися з великої літери, а підзаголовки — з малої, якщо вони складають одне речення з заголовком, і з великої, якщо вони самостійні. Поділяти заголовки та комірки таблиці по діагоналі не допускається.

Таблицю розміщають після першого згадування про неї в тексті таким чином, щоб її можна було читати без повороту роботи або з поворотом за годинною стрілкою. Таблицю з великою кількістю рядків допускається переносити на інший лист. Таблицю з великою кількістю граф допускається поділяти на частини і розміщувати одну частину під іншою в межах однієї сторінки. Якщо рядки або графи таблиці виходять за формат таблиці, то в першому випадку в кожній частині таблиці повторюється її заголовок, у другому випадку — боковик. При цьому нумерують арабськими цифрами графи або рядки першої частини таблиці.

Якщо у графі таблиці текст, що повторюється, складається з одного слова, його допускається заміняти лапками; якщо з двох чи більше слів, то при першому повторенні його заміняють словами „Те ж”, а далі — лапками. Ставити лапки замість цифр, марок, знаків, математичних і хімічних символів не допускається. Якщо цифрові чи інші дані в рядку таблиці не приводять, то в ній ставлять прочерк. Приклад оформлення таблиць див. в додатку В.

Формули та рівняння наводяться безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються, посередині рядка, з відступом знизу та зверху не менше одного рядка. Номер формули або рівняння складається з номеру розділу і порядкового номеру, розділених крапкою, наприклад, (2.4). Номер проставляється в

круглих дужках на рівні формули в крайньому правому положенні на рядку. Для автоматичної нумерації формул використовуйте засоби текстового процесора. Переносити формули або рівняння на наступний рядок допускається тільки на знаках виконуваних операцій, повторюючи знак на наступному рядку.

Пояснення символів та числових коефіцієнтів формул слід наводити безпосередньо під формулою, у тій самій послідовності, в якій вони стоять у формулі. Перший рядок починається з абзацу словом "де" без двокрапки. Приклад оформлення формул див. в додатку В.

Додатки потрібно розташовувати у порядку посилань на них у тексті. Кожний додаток повинен починатися з нової сторінки. Додатки позначають посередині рядка буквами А, Б, В... Наприклад, "Додаток А". Далі, симетрично до тексту, друкується заголовок додатку. Додатки повинні мати спільну з основною частиною роботи наскрізну нумерацію сторінок.

Посилання в тексті на літературні джерела слід зазначати порядковим номером за переліком посилань, який наведено наприкінці роботи, виділеним двома квадратними дужками (наприклад, ...[1–7] ...). Приклад оформлення літературних джерел див. в додатку Г.

Посилання на розділи, параграфи, пункти, ілюстрації, таблиці, формули, рівняння і додатки вказують на їх порядковий номер у тексті, наприклад: у розділі 1.3, за формулою (2.1), у додатку 1 і т.ін.

Не використовуйте ручний перенос слів і не натискайте клавішу «Еntеr» наприкінці рядка для переходу курсору на новий рядок (текстові редактори автоматично поділяють текст на рядки). Використовуйте клавішу «Enter» тільки тоді, коли потрібно створити новий абзац. Пробіл обов'язково ставиться після, а не до знаків розділення. Дужки або лапки не відокремлюються пробілом від попереднього слова; пробіл ставиться після перерахованих символів, а також, до і після дефісу “—“. Нерозривний пробіл (Ctrl+Space), використовується у наступних випадках: між двома ініціалами і ініціалами і прізвищем И.°И.°Іванов; між числами і одиницями виміру 2-50°м 1999°р.; між скороченими звертаннями і прізвищем, а також після географічних скорочень г-н°Іванов м.°Київ; між знаком номера (№), (§) і числом №°34; усередині скорочень і°т.д. ° і°т.п.

Завжди використовуйте засіб перевірки орфографії текстового процесора, це дозволяє значно скоротити кількість помилок у документі.

Приклади оформлення та характеристики стилів оформлення

Приклад оформлення таблиці:

Приклад оформлення ілюстрації:

1 – корпус джигеру, 2 – вали з тканиною, 3, 5 – ролики, 4 – ванна з фарбувальним розчином, 6 – тканина, 7 – електродвигун.

Рис. 1 – Джигер для фарбування текстильних матеріалів

Приклад оформлення формули:

Рівняння СтоксаЕйнштейна

де R – універсальна газова стала, Дж/мольК; N – число Авогадро, моль-1;

T – абсолютна температура, оК.

Формула, що наведена вище, набирається в рядку таблиці, яка поділена на два стовпці: у першому посередині знаходиться сама формула, у другому у правому крайньому положенні її порядковий номер. Границі таблиці робляться невидимими. Вище і нижче кожної формули або рівняння повинно бути залишено не менше одного вільного рядка.

Контрольні питання

1.У чому полягає відмінність між текстовим редактором та текстовим процесором?

2.Яке програмне забезпечення може бути використане для оформлення ділових і технічних документів, курсових робіт, проектів, дипломної роботи?

3.Які основні можливості по оформленню складних документів мають сучасні текстові редактори?

4.Які існують формати текстових документів, чим вони відрізняються?

5.Що називається форматуванням тексту? Перелічите атрибути форматування абзаців і шрифтів?

6.Що називається редагуванням тексту? Перелічить операції редагування тексту, що ви знаєте?

7.Як у текстовому редакторі включити режим автоматичного переносу слів.

8.Як у текстовому редакторі одержати статистичну інформацію про текстовий документ.

9.Як у текстовому редакторі змінити орієнтацію і поля сторінки?

10.Що таке колонтитули, їх призначення у текстовому документі?

11.Як у текстовому редакторі ввімкнути автоматичну нумерацію сторінок. Як на першої сторінці документа вимкнути нумерацію?

12.Як змінити параметри оформлення абзацу текстового документа?

13.Що таке стилі, яку функцію вони виконують в текстовому документі? Які переваги дає використання стилів в складних текстових документах?

14.Як створити новий стиль? Які стилі створюються автоматично в новому документі?