Послідовність і характеристика технологічних операцій етапів формалізованого створення огляду

Зміст роботи

Результат

1

2

1.1.1. Визначення

хро-

Хронологічний інтервал, в межах якого мають від-

нологічних таблиць від-

биратися документи для складання огляду

бору документів

1.1.2. Визначення

гео-

Перелік держав, в яких створено документи, які

графічних

меж

відбору

слід відібрати

документів

1.1.3. Відбір мовних меж

Перелік мов, якими надруковано документи, що

відбору документів

підлягають відображенню

1.1.4. Визначення

видо-

Перелік видів документів, необхідних для складан-

вих меж документів

ня огляду

1.1.5. Визначення

семан-

Упорядкований перелік термінів (понять), що ви-

тичних меж відбору доку-

світлюють зміст теми огляду і визначають основне

ментів

коло питань, що мають бути розглянуті в даному

огляді

1.1.5.1. Виділення в темі

Тема огляду, в якій підкреслено ключові слова

огляду ключових слів

1.1.5.2. Запис виділених

Картки, що вміщують запис ключових слів

ключових слів на окре-

мих картках

1.1.5.3. Визначення

по-

Картки, що вміщують запис ключового слова, його

нятійного

змісту

виділе-

визначення і відомості про документ, з якого це ви-

них ключових слів

значення запозичено (бібліографічний опис доку-

мента)

1.1.5.4. Встановлення для

Масив карток, що вміщують запис синонімів,

виділених ключових слів

родових, видових та асоціативних термінів, з від-

синонімів,

родових,

ви-

повідними позначками:

дових

та

асоціативних

С – синонім

термінів, запис

одержа-

Р – родовий термін

них термінів на

окремі

В – видовий термін

картки

А – асоціативний термін

1.1.5.5. Визначення поня-

Масив карток, що вміщують запис терміну, його

тійного

змісту виділених

визначення та відомості про документ, з якого він

синонімічних,

родових,

запозичений (бібліографічний опис документа)

видових та асоціативних

термінів

1

2

1.1.5.6. Уточнення випи-

Упорядковані відповідно до визначених поміток (с,

саних термінів, що відно-

р, в, а) картки, що вміщують запис терміна, його

сяться до даного ключо-

визначення і відомості про документ, з якого він

вого слова у відповідності

запозичений (бібліографічний опис документа)

до змістових зв’язків між

ними

1.1.5.7. Графічний

опис

Графічна логіко-понятійна схема терміносистеми

логічних зв’язків між те-

огляду

рмінами,

що

розкри-

вають сутність теми

1.1.6. Оформлення

зав-

Завдання на складання огляду

дання

на

складання

огляду

Етап 1.2. Складання списку літератури

1.2.1. Складання

перелі-

Перелік інформаційних видань, бібліотечних ката-

ку джерел відбору доку-

логів і картотек, баз даних, періодичних видань,

ментів

що підлягають обстеженню, при складанні списку

літератури

1.2.2. Пошук

і

відбір

Масив карток або перелік, що вміщують запис

документів з теми огляду;

бібліографічного опису документа і відомості про

запис результатів пошу-

джерело його відбору

ку на окремі картки або

формування

відповідно-

го файла згідно з вимога-

ми діючого стандарту

1.2.3. Уточнення

доку-

Упорядкований за алфавітом масив карток, що

ментів за алфавітом (на

вміщує запис бібліографічних описів документів і

авторів)

або

“на

назву

відомості про джерела, в яких вони знайдені

заголовка”

1.2.4. Упорядкування

Упорядкований і пронумерований масив записів,

бібліографічних

описів

бібліографічних описів документів та відомостей

документів

про джерела їх відбору

1.2.5. Оформлення

списку

Список літератури

літератури з теми огляду

Етап 1.3. Укладання частотного словника

1.3.1. Виділення

клю-

Упорядкований за алфавітом і послідовно прону-

чових слів з заголовка

мерований масив бібліографічних описів доку-

документів,

що

входять

мента, в заголовку якого підкреслено ключові сло-

до списку літератури з

ва1

теми огляду

1

2

1.3.2. Запис

виділених

Масив записів ключових слів у інверсованій формі

ключових слів у інвер-

та порядковий номер документа, з заголовка якого

сованій формі

воно виділено

1.3.3. Упорядкування

Упорядкований за алфавітом масив, що вміщує

ключових слів за алфаві-

запис ключового слова в інверсованій формі та

том

порядкового номера документа, з заголовка якого

воно виділено

1.3.4. Вилучення

здуб-

Упорядкований масив записів ключових слів, які

льованих ключових слів

не повторюються у інверсованій формі та запис

порядкових номерів документів, у заголовку яких

це ключове слово використовується

1.3.5. Нумерація записів

Упорядковані за алфавітом та пронумеровані записи

з ключовими словами

ключових слів у інверсованій формі, порядкового но-

мера1 документа, в заголовку якого воно застосовано

1.3.6. Визначення

часто-

Упорядкований за алфавітом та послідовно прону-

ти

використання

ключо-

мерований масив записів, що вміщують запис

вих слів

порядкового номера ключового слова в

інверсованій формі, порядкового номера ключово-

го слова, порядкових номерів документів, у заголо-

вку яких воно зустрічається; частоти використання2

1.3.7. Оформлення часто-

Частотний словник

тного словника

Етап 1.4. Побудова рубрикатора

1.4.1. Встановлення

тема-

Масив карток, що вміщують запис ключового сло-

тичних рубрик, до яких ма-

ва в інверсованій формі, класифікаційного індекса

ють бути віднесені клю-

тематичної рубрики; порядкових номерів доку-

чові слова у відповідності

ментів, в яких воно застосовується; частоти викори-

до правил систематизації

стання

1.4.2. Упорядкування клю-

Упорядкований за принципом “від загального до

чових слів у відповідності

конкретного” масив записів ключових слів в

до

приналежності

до

інверсованій формі; класифікаційного індекса

певної тематичної рубрики

тематичної рубрики; порядкових номерів доку-

ментів, в яких воно застосовується; частоти викори-

стання

1.4.3. Виділення груп

клю-

Упорядкований за принципом “від загального до

чо-вих слів, що відносяться

конкретного” і розподілений масив записів з клю-

до однієї тематичної рубри-

човими словами в інверсованій формі; класифіка-

ки; розподіл їх на теми з запи-

ційного індекса тематичної рубрики; порядкових

сом класифікаційного індекса

номерів документів, в яких воно зустрічається; ча-

і назвою тематичної рубрики

стоти використання

1

2

1.4.4. Оформлення

руб-

Оформлення рубрикатора

рикатора

Етап 1.5. Складання плану огляду

1.5.1. Аналіз змісту руб-

Систематизований за принципом “від загального

рикатора і виділення в йо-

до конкретного” перелік “ядерних” рубрик

го складі “ядерних” рубрик

1.5.2. Формування

іє-

Систематизований з позицій логіки ієрархічний

рархічної структури пла-

перелік розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів

ну

плану

1.5.3. Оформлення

пла-

Згідно з вимогами логіки ієрархії, структура плану

ну

з цифровими позначками його елементів

Етап 2.1. Підготовка тексту

2.1.1. Визначення

складу

Упорядкований у відповідності до плану огляду, з

документів,

що підляга-

роздільниками (з цифровою позначкою розділів,

-ють

інформаційному

підрозділів, пунктів, підпунктів) масив карток з

обстеженню за розділами,

записом бібліографічного опису документів і ві-

підрозділами, пунктами і

домостей про джерела відбору

підпунктами огляду

2.1.2. Виділення в

складі

Упорядкований у відповідності до плану огляду і

заголовка

(змісту)

доку-

розподілений (з цифровими позначками розділів,

ментів

структурних

еле-

підрозділів, пунктів, підпунктів) масив бібліо-

ментів

(частин, розділів,

графічних описів документів, відомостей про дже-

параграфів тощо), що під-

рело його відбору, а також відомостей про

лягають

інформаційному

структурні елементи документа (цифрових познач-

аналізу з теми огляду у від-

ках і назвою), що підлягають інформаційному

повідності до його плану

аналізу

2.1.3. Виділення з текстів

Масив виписок з тексту первинних документів з

первинних

документів

наведенням цифрової позначки елемента плану

фрагментів концептографі-

(розділу, підрозділу тощо), до якого відноситься

чної та

фактографічної

виписка, та порядкового номера документа, з якого

інформації

(абзаців,

ре-

зроблено виписку, номера сторінки документа, на

чень) у відповідності до

якому зафіксований даний фрагмент тексту

плану огляду

2.1.4. Групування

фраг-

Упорядкований у відповідності до плану огляду і

ментів

первинних

доку-

змістом запису масивів виписок з тексту первин-

ментів у відповідності до

них документів з наведенням цифрової позначки

плану огляду

того елемента плану (розділу, підрозділу тощо), до

якого відноситься виписка, та порядкового номера

документа, з якого зроблено виписку, і номера

сторінки документа, на якій зафіксований даний

фрагмент тексту

1

2

2.1.5. Систематичне

Упорядкований у відповідності до плану огляду і змісту

групування

фрагментів

запису масивів виписок з тексту первинних документів з

тексту документів у від-

наведенням цифрової позначки того елемента плану

по-відності до наявності

(розділу, підрозділу, пункту, підпункту), до якого від-

в них заданих ключових

носиться виписка, та порядкового номера документа, з

слів

якого зроблено виписку, і номера сторінки документа,

на якій зафіксовано даний фрагмент тексту

2.1.6. Аналіз

новизни,

Упорядкований відповідно до плану огляду і змісту

достовірності

та повно-

запису масивів виписок з текстів документів з помі-

ти відібраних видань

тками, що визначають їх новизну і достовірність

висновків до основної ча-

стини огляду

2.1.10. Кінцева

компо-

Текст огляду

новка тексту огляду

Етап 2.2. Редагування тексту огляду

2.2.1. Аналіз тексту огляду

Текст огляду, що відповідає вимогам логіки

з точки зору дотримання

логічних норм та виправ-

лення логічних помилок

2.2.2. Коректування сти-

Текст огляду, що відповідає вимогам стилю

лістичних помилок

наукових документів

Етап 3.1. Підготовка довідкового апарату до огляду

3.1.1. Побудова

списку

Список скорочень

скорочень

3.1.2. Побудова

покаж-

Покажчик персоналій

чика персоналій

3.1.3. Побудова

покаж-

Покажчик авторів

чика авторів