4. Дорадчі органи
Колегія
Колегія Держархіву області є дорадчим органом і утворюється для погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції, вільного колективного обговорення найважливіших напрямів його діяльності.
У своїй роботі колегія керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Держкомархіву України, розпорядженнями облдержадміністрації та цим положенням.
Колегія як дорадчий орган працює згідно з Положенням про колегію Держархіву Кіровоградської області, затвердженим наказом Держархіву області від 1 листопада 2011 р. № 69.
Склад колегії Державного архіву Кіровоградської області, затверджений розпорядженням голови Кіровоградської облдержадміністрації від 22 листопада 2011 року № 1012-р "Про новий склад колегії Державного архіву Кіровоградської області"
Експертно-перевірна комісія
Створена для розгляду методичних та практичних питань, пов'язаних з експертизою цінності документів, внесенням їх до НАФ або вилученням документів з нього, здійснення організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад, а також експертних комісій державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, об'єднань громадян, релігійних організацій, фондово-закупівельних комісій музеїв, що перебувають у державній чи комунальній власності, експертно-оцінних комісій бібліотек, що перебувають у державній чи комунальній власності.
До складу ЕПК, який затверджується директором Держархіву області, входять: голова - заступник директора Держархіву області відповідно до розподілу функціональних обов'язків, заступник голови - начальник відділу організаційно-фінансового забезпечення, секретар та члени ЕПК - фахівці Держархіву області, фахівці з архівної справи, представники наукових установ і творчої громадськості, інші фахівці.
Науково-методична рада
Науково-методична рада Державного архіву Кіровоградської області є науково-дорадчим органом, створеним для розгляду питань організації, визначення основних напрямків та оцінки результатів науково-дослідної і методичної роботи.
Рада приймає рішення про подання для затвердження, розгляду на засіданні колегії чи опублікування проектів розглянутих документів (положень, планів, актів, правил, інструкцій, наукових звітів, методичних рекомендацій і т.і.).
Нормативно-методична комісія працює згідно з Положенням про науково-методичну раду Держархіву Кіровоградської області, затвердженим наказом Держархіву області від 11 червня 2002 р. № 14.
Склад документів, які знаходяться на зберіганні в Держархіві області
Документи архіву кінця ХVІІІ – початку ХХІ ст. висвітлюють економічний, політичний і культурний розвиток Єлисаветградського, Олександрійського та Бобринецького повітів Херсонської губернії, історію м. Єлисаветграда, заселення та освоєння земель навколо фортеці Св. Єлизавети, утворення військових поселень, розвиток ремесел та торгівлі, розкривають деякі сторони громадського життя та побуту населення краю.
Фонди цього періоду представлені документами органів місцевого самоврядування, судових органів і установ поліції, землевпорядкувальних та межових установ, навчальних та релігійних закладів.
Документи фондів місцевих органів влади та установ міського та земського самоврядування (волосних правлінь, сільських управ, міських магістратів, дум, ремісничих, міщанських і земельних управ, повітової канцелярій предводителів дворянства та ін.), містять інформацію про життя різних верств населення краю, про його кількість та кількість підприємств, торговельних установ, про національний та класовий склад населення, про організацію та діяльність установ міського та земського самоврядування. Розкривають податкову політику царського уряду, політику поміщицько-дворянської влади на селі, містять інформацію про військову та інші повинності, про становище та розвиток промисловості, торгівлі, будівництва, народної освіти, культури.
Фонди органів межування державних, громадських і приватних землеволодінь та охорони лісів (межові канцелярії, лісництва) містять цікаві документи з історії управління межування, охорони та впорядкування лісів на казенних і приватних землях.
Цікавими є документи фондів промислових підприємств – заводів Ельворті, Яскульського, Шкловського, Маловисківського і Сабліно-Знам’янського цукрових заводів, в яких відображено процес виникнення і розвиток ливарно-механічної, машинобудівної промисловості, промисловості по переробці сільськогосподарської продукції.
Відомості про стан освіти, культури в містах та повітах зосереджені у фонді Інспектор народних училищ Єлисаветградського повіту, у фондах гімназій міст Єлисаветграду та Златополя, Златопольських повітового дворянського училища та сільськогосподарського училища, Департаменту землеробства, Єлисаветградських єврейської чоловічої гімназії, земського реального училища, комерційних училищ та культурно-просвітницьких товариств.
Архів зберігає документи установ зв’язку – Єлисаветградської повітової телеграфної контори, міської телефонної станції, поштово-телеграфних контор.
Серед документів фондів органів суду, прокуратури та підлеглих їм установ зберігаються протоколи судових засідань, постанови повітового суду, карні та цивільні справи про право на спадщину, визнання прав на нерухомість, оренду землі та ін.
Фінансові органи представлені документами фондів Єлисаветградського повітового казначейства, Єлисаветградського міського громадського банку, Єлисаветградських відділень Московського з’єднаного банку, Російського для зовнішньої торгівлі банку, Петроградського міжнародного комерційного банку та фондами різноманітних товариств взаємного кредиту та ощадних кас.
Фонди установ релігійного культу подають відомості про діяльність духовних правлінь та різноманітних релігійних закладів (Олександрійського повітового відділення єпархіальної училищної ради, міщанського єврейського товариства і єврейської общини м. Златополя, єврейського кагалу і єврейського молитовного товариства м. Єлисаветграда), про будівлі, стан та оформлення православних храмів, їх нерухоме майно. В архіві зберігаються метричні книги громадян православного, римо-католицького, іудейського та протестантського віросповідання.
В архіві зберігаються 9 фондів особового походження за 1809-1917 роки, в яких відклались документи поміщиків – землевласників: Княгині Г.О. Урусової, М.М. Бурдзинкевича, О.О. Лутковського, З.І. Савутіна, О.В. Дмітрієва; нотаріуса м. Єлисаветграда князя О.К. Єрістова; купців: М.Т. Соловйова, Л.З. Уманського; історика, етнографа П.З. Рябкова. Це родинні та біографічні документи, документи про службу фондоутворювачів та членів їх родин, фінансово-господарські документи (купчі на селян, описи майна маєтків, ревізькі казки, листування та ін.), а також документи громадської та наукової діяльності.
Значну частину документів архіву становлять документи періоду після 1917 року, які відклались у фондах органів влади і державного управління підприємств промисловості та установ і організацій сільського господарства, будівництва, транспорту і зв’язку, установ науки, освіти і культури, профспілкових і громадських організацій, у особових фондах і в колекціях документів. В них міститься багатий фактичний матеріал про період Української революції 1917-1920 років в краї. Переважно це фонди виконкомів рад робітничих, селянських і солдатських депутатів, військово-революційних комітетів. Ці документи свідчать про переломні та складні часи в житті суспільства того часу.
Архів зберігає фонди військових установ, таких як Комітет охорони м. Єлисаветграда, Єлисаветградський та Олександрійський повітові та окружні військові комісаріати, Єлисаветградський повітовий комісаріат полонених і біженців, Управління військового комісара залізничної дільниці ст. Знам’янка, Новоукраїнський військовий цензор, волосні, районні, міські військові комісаріати.
Відомості про землекористування, утворення комун, сільськогосподарських артілей, колективізацію сільського господарства, ліквідацію селян-власників; про роботу МТС і РТС, колгоспів, радгоспів, їх технічне оснащення містяться у фондах Рад, комітетів незаможних селян та у фондах установ сільського господарства.
Знаходиться на зберіганні в архіві значна кількість фондів підприємств промисловості та місцевого і комунального господарств, організацій охорони здоров’я, фізичної культури і спорту, народної і професійно-технічної освіти, культури і мистецтва, які мають велику інформаційну цінність.
Багатий фактичний матеріал з історії розвитку та діяльності профспілкового руху знаходиться майже в 140 фондах профспілкових установ Кіровоградської області.
Окрему групу фондів становлять фонди установ, що діяли в період тимчасової німецько-фашистської окупації області в 1941-1944 роках. Це фонди: Комендатура Української служби порядку, Кіровоградський, Олександрійський гебітскомісаріати, районних, міських управ та їх відділів, сільських управ, фонди установ поліції, суду, статистики, промислових підприємств, земельних відділів та управ, сільськогосподарських виробничих бюро, управлінь державними маєтками, державних ферм, громадських господарств. Вони відображають закони окупаційного режиму та життя людей у важкі воєнні роки, містять відомості про людей, що були вивезені до Німеччини.
Великий документальний масив складають фонди партійних та комсомольських організацій (обкомів компартії та комсомолу, міськкомів, райкомів компартії та комсомолу, окремих первинних партійних і комсомольських організацій установ, організацій і підприємств) за 1920-1941, 1944-1991 роки, які крім інформації про діяльність комуністичної партії та комсомольської організації в області містять відомості з історії суспільно-політичного, економічного і культурного розвитку краю за цей історичний період. Ця група документів також розкриває історію підпільного руху на окупованій в період Великої Вітчизняної війни території області.
У фонді Управління служби безпеки України по Кіровоградській області зберігаються архівно-слідчі справи жертв політичних репресій 20-50-х років та фільтраційні справи на угнаних у Німеччину в період Великої Вітчизняної війни.
В архіві зберігаються фонди окружних та територіальних виборчих комісій з виборів Президента України, до Верховної Ради України, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів.
В держархіві області на зберіганні знаходяться архівні колекції із копій документів з історії заснування Нової Сербії та фортеці Святої Єлисавети, а також документів ветеранів Великої Вітчизняної війни, воїнів-інтернаціоналістів учасників боїв в Афганістані, листів радянських громадян з німецько-фашистської неволі, документів що відображають події, пов’язані з виборами Президента України та „Помаранчевої революції”, з виборами до Верховної Ради України, агітаційних документів з виборів депутатів Кіровоградської обласної та міської рад, міського голови.
Для довідкової роботи, з метою захисту прав і задоволення соціальних потреб громадян, найбільше використовуються документи фондів релігійних установ, органів влади (обласного, районних, міських виконкомів, селищних рад народних депутатів), відділів РАГС, установ та підприємств промисловості, комунального та сільського господарства (заводів, фабрик, колгоспів, радгоспів та ін.), та архівно-слідчі справи 20-50-х років фонду “Управління служби безпеки України по Кіровоградській області”.
Особливу групу документів архіву складають кіно-, фото-, фоно- та відеодокументи. Кінодокументи складаються з кінофільмів, кіносюжетів, телепередач, що висвітлюють події суспільно-політичного життя області та її людей починаючи з 60-х років ХХ ст. Фотодокументи представлені фотознімками міст Кіровоградщини, фотографіями учасників революційного руху на території нашого краю, учасників Великої Вітчизняної війни, партизан, підпільників, Героїв Радянського Союзу і Соціалістичної праці, передовиків виробництва, громадських діячів та діячів науки, культури і мистецтва. Вони відображають працю людей у відновленні народного господарства після війни 1941-1945 років, внесок у розвиток промисловості, сільського господарства, транспорту та освіти нашої області.
Серед фонодокументів – записи виступів, бесід, інтерв’ю громадських діячів та знаних людей краю, фонограми художніх і музичних творів у виконанні творчих колективів області.
Відеодокументи представлені відеоматеріалами про видатні події суспільно-політичного життя міста та області, історію архітектурних споруд: учбових закладів і промислових підприємств міста, а також видатних людей нашого краю.
У бібліотеці архіву сконцентрована література науково-довідкового та краєзнавчого характеру, в якій є історичні, економічні та статистичні відомості з історії краю, розвитку його міст і сіл, промисловості і сільського господарства, освіти і охорони здоров’я. Видання з питань історії, філософії, політекономії, релігії, мистецтва, юриспруденції, а також науково-популярна література. Серед рідкісних видань “Собрание Государственных Грамот и договоров”, “Русские портреты”, “Портретная галерея русских деятелей” (1864-1865), “Исторический очерк общества грамотности и ремесел г. Елисаветграда” (1873-1893). Книги, автори яких народилися або проживали на Кіровоградщині, спогади учасників революційних подій початку ХХ ст. на Україні та людей, які повернулися з німецько-фашистської неволі 1941-1944 років. Серед періодичних видань – центральні і місцеві газети та журнали.