3. Структура архіву

Директор: Бабенко Олег Олександрович 

Заступник директора: Кусмінська Вікторія Іванівна 

Заступник директора-головний зберігач фондів: Маренець Лілія Володимирівна 

Відділи:

При Держархіві області створено відділ комплектування та експертизи цінності документів архівних підрозділів установ, підприємств і організацій (за рахунок платних послуг). Завідувач відділу – Сесмій Тетяна Яківна.

Відділ організаційно-фінансового забезпечення:

Начальник: Покотило Ольга Анатоліївна  Заступник начальника, головний бухгалтер: Мороз Галина Іванівна 

Основними завданнями відділу є:

• реалізація державної політики у сфері архівної справи та діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території області, координація діяльності місцевих органів державної влади, підприємств, установ та організацій усіх форм власності у питаннях архівної справи і діловодства;

• розроблення та контроль за виконанням державних цільових програм розвитку архівної справи;

• здійснення контролю за діяльністю архівних установ області, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;

• організація науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства, археографії, впровадження досягнень науки, техніки, передового досвіду в практику діяльності архівних установ області;

• забезпечення реалізації державної політики з питань кадрової роботи та державної служби;

• забезпечення фінансовими ресурсами та необхідною фінансовою і бухгалтерською документацією планових заходів та робіт, що проводяться архівом, ефективного і економного використання бюджетних асигнувань, матеріальних та трудових ресурсів, виявлення і мобілізація внутрішніх резервів;

• організація та ведення бухгалтерського обліку Держархіву області, здійснення фінансового планування та зведеної звітності з капітального ремонту приміщень архіву, а також облік фактичних витрат по капіталовкладеннях з державного бюджету.

Відділ інформації та використання документів:

Начальник: Трибуцька Олена Анатоліївна 

Основними завданнями відділу є:

• впровадження порядку користування архівними документами та здійснення контролю за дотриманням цього порядку в інших архівних установах на території області;

• організація інформування органів влади, установ, організацій, громадськості про архівні документи;

• публікація документів Національного архівного фонду;

• організація всебічного використання документів НАФ України в народногосподарських, наукових і соціально-культурних цілях, а також для забезпечення прав і законних інтересів громадян;

• організація роботи користувачів у читальних залах;

• популяризація архівних документів при підготовці доповідей, лекцій, статей для преси, радіо та телепередач, екскурсій.

Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату:

Начальник: Таляренко Лариса Миколаївна

Основними завданнями відділу є:

• зберігання і забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду в архівосховищах архіву;

• організація робіт щодо забезпечення фізико-хімічної збереженості документів;

• організація робіт зі створення інформаційно-пошукових систем до документів архіву, у тому числі шляхом впровадження автоматизованих технологій;

• організація робіт з обліку документів, його вдосконалення.

Відділ формування Національного архівного фонду та діловодства:

Начальник: Базишена Тетяна Вікторівна

Основними завданнями відділу є:

• реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, координація діяльності місцевих органів державної влади, підприємств, установ, організацій усіх форм власності з питань архівної справи і діловодства;

• забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;

• внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, та ведення їх обліку;

• науково-методичне керівництво архівними підрозділами, діловодними службами та експертними комісіями підприємств, установ та організацій різних форм власності;

• здійснення контролю за діяльністю архівних підрозділів, експертних комісій і служб діловодства підприємств, установ та організацій.

Лабораторія мікрофільмування і реставрації документів:

Завідувач – Сергієнко Світлана Володимирівна

Основними завданнями лабораторії є: виконання комплексу робіт щодо забезпечення фізичної збереженості документів Національного архівного фонду України, що перебувають на зберіганні в архіві.

Відділ матеріально-технічного постачання та обслуговування:

Головний інженер

Основними завданнями відділу є:

• організація матеріально-технічного забезпечення діяльності архіву;

• підтримання температурно-вологісних параметрів повітря у архівосхвищах архіву, забезпечення санітарно-гігієнічного режиму в приміщеннях і на території архіву;

• інженерно-технічне обслуговування виробничого і технологічного обладнання архіву;

• організація розроблення і виконання основних протипожежних заходів у архівосховищах, приміщеннях і на території архіву;

• забезпечення контрольно-пропускного режиму і охорони приміщень і території архіву.