Тема3.14: Особливості бухгалтерського обліку операцій виїзної торгівлі

План:

1. Порядок здійснення виїзної торгівлі

2. Документування та бухгалтерський облік операцій виїзної торгівлі

Література: 1.ст. 130-139; 4.ст. 407-413

1. Порядок здійснення виїзної торгівлі

З метою збільшення товарообігу багато торгівельних підприємств застосовують такий різновид торгівлі, як виїзна торгівля.

Виїзна торгівля – це торговельна діяльність, яка здійснюється за межами стаціонарної торговельної точки (пункту роздрібного продажу товарів) з використанням різних пристосувань (автомагазини, лавки-причепи, автоцистерни тощо.)

Здійснення виїзної торгівлі потребує обов’язкового придбання патенту.

В торговому патенті, який купується для продажу товарів в автомагазинах та інших транспортних засобах пересувної торговельної мережі, робиться запис “виїзна торгівля”. Такий торгівельний патент видається за місцем реєстрації суб’єкта підприємницької діяльності і є дійсним на всій території України.

В роздрібній торгівлі через виїзну торгівлю, що здійснюється за межами стаціонарних приміщень і не підключена до мережі електроживлення та за межами роздрібної торгівлі на ринках, ярмарках ( за включенням розміщених на території магазинів, кіосків, палаток, павільйонів, приміщень контейнерного типу, а також засобів пересувної торговельної мережі, які підключені до мережі електроживлення) річний обсяг яких не перевищує 200000 грн., розрахункові операції дозволено проводити без застосування РРО з використанням РК і КОРО.

При виїзній торгівлі дуже важливо дотримуватися правил оприбуткування виручки, встановлених НБУ.

Якщо виїзна торгівля здійснюється в межах населеного пункту, де підприємство зареєстроване, у продавців є можливість до кінця робочого дня повертатися до офісу, то РРО або РК і зі складанням того самого дня звітів у Книзі обліку розрахункових операцій та оформлення готівки у встановленому порядку прибутковим касовим ордером і відповідним записом у косовій книзі в день надходження коштів. Отриману готівку касир повинен здати до денних або вечірніх кас установ банку, підприємств поштового зв’язку або передати інкасатором у розмірі, що перевищує встановлений підприємству ліміт каси.

Слід зазначити, що готівкові кошти не вважаються понадлімітними в день їх надходження, якщо вони надійшли до кас підприємств сфери торгівлі, які не мають домовленості з установою банку на інкасацію чи здавання готівкової виручки до вечірньої каси банку при проведенні розрахунків із застосуванням РРО (із зафіксованим чином надходження коштів) наприкінці робочого дня та були здані в сумі, що перевищує встановлений ліміт каси, до обслуговуючих установ банків не пізніше наступного робочого дня банку (протягом операційного часу його роботи) та підприємства.

Якщо аналогічна ситуація виникає на підприємствах, які при проведенні готівкових розрахунків використовують прибуткові касові ордери або РК, що містять розрахункові квитанції, і точний час надходження готівки неможливо зафіксувати, то така готівка не вважається понадлімітною в день її надходження, не більше ніж 4 рази на місяць. При постійному надходженні готівки до каси підприємств наприкінці робочого дня і відповідному переміщенні ліміту каси керівництво підприємства повинно звернутися до обслуговуючих установ банків щодо перегляду строків здавання готівкової виручки та ліміту каси.

Також не вважаються понадлімітними в день їх надходження і ті готівкові кошти, що надійшли до кас підприємств (тих, що не мають домовленості на інкасацію та завдання готівкової виручки до вечірньої каси банку) у вихідні і святкові дні та здані в сумі, що перевищує встановлений ліміт каси, до обслуговуючих установ банків наступного робочого дня банку (протягом операційного часу його роботи) та підприємства.

Якщо виїзна торгівля здійснюється в позаробочий час (ввечері, у вихідні та святкові дні) і здати готівку до каси підприємства не можливо, оскільки бухгалтерія не працює, то готівка вважається оприбуткованою, якщо вона проведена через РРО або РК у день її фактичного надходження і не пізніше наступного робочого дня підприємства здана до його каси з оформленням відповідних документів.

Якщо ж підприємство відрядило своїх показників (які не повернуться додому протягом кількох днів) торгувати з машини в іншу область України, то у разі домовленості з банком виручку можна буде здавати до його каси один раз на 5 днів. Тільки після оприбуткування готівки у касі та оформлення необхідних документів її можна використати для потреб підприємства (видати на відрядження, на оплату праці тощо).

2. Виїзну торгівлю можна здійснювати по-різному: торгувати у своєму місті чи поїхати до іншого; для доставки товару до місця торгівлі можна скористатися власним автомобілем чи найняти його у стороннього підприємства; заробітна плата продавцю може нараховуватися як відсоток до вартості реалізованого товару чи становить жорстку «Ставку». Всі ці особливості бухгалтер повинен враховувати при відображенні в обліку операцій зі здійснення виїзної торгівлі.

При цьому до складу витрат на збут, зокрема, відносять:

1. оплата праці і комісійна винагорода продавцям, торговим агентам і працівникам підрозділів, що забезпечують збут;

2. витрати на передпродажну підготовку;

3. витрати на відрядження працівників, зайнятих збутом;

4. витрати на транспортування товарів, транспортно-експедиційні послуги, пов’язані з транспортуванням товарів;

5. інші витрати, пов’язані зі збутом продукції, товарів, робіт, послу.

Ринковий збір, який сплачують при здійсненні виїзної торгівлі, обліковуватиметься не на рахунку 93 “витрати на збут”, а на рахунку 92”Адміністративні витрати”. Якщо торгівлю здійснюють на території ринку, то, крім ринкового збору, як правило, сплачують ще й суму “за місце”, ці витрати відносяться до витрат на збут.

Приклад 1

ТзОВ “Альянс”, зареєстроване в м. Житомирі, здійснює виїзну торгівлю на центральному ринку м. Бердичів. Свого автотранспорту, підприємство не має і наймає його у спеціалізованого автотранспортного підприємства.

Журнал реєстрації господарських операцій ТзОВ “Альянс”

№ .	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків			Сума, Грн..
		Д-т	К-т
1	Видано під звіт гроші продавцю	372	301	100
2	Списано витрати на оплату ринкового збору	92	372	34
3	Списано витрати на оплату торгового місця на ринку	93	372	10
4	Відображено суму витрат на відрядження продавця	93	372	18
5	Повернуто залишок невикористаних продавцем грошових коштів	301	372	38
6	Передано товарів зі складу продавцю	282	281	5000
7	Відображено суму торгової надбавки	282	285	1000
8	Оприбутковано виручку від реалізації товарів	301	702	3600
9	Відображено суму податкових зобов’язань з ПДВ	702	641	600
10	Списано торгову надбавку по реалізованих товарів	282	285	600
11	Відображено собівартість реалізованих товарів	902	282	3000
12	Повернуто на склад непроданий товар	281	282	2000
13	Відновлено суму торгової надбавки на нереалізований товар	282	285	400
14	Перераховано грошові кошти автотранспортному підприємстві	631	311	240
15	Відображено суму податкового кредиту з ПДВ	641	631	40
16	Відображено витрати по найму автомобіля	93	631	200
17	Відображено у складі фінансових результатів: чистий дохід витрати на збут адміністративні витрати собівартість реалізованих товарів	791 791 702 791	902 92 791 93	3000 34 3000 228

Приклад 2

ТзОВ “Ельдорадо” вирішило здійснити виїзну торгівлю у своєму місті. Продавцю для реалізації видано товар загальною вартістю 25 000 грн. (без врахування торгової націнки та ПДВ). На товар нараховано торгову надбавку у сумі 9320 грн. Для виїзної торгівлі використовується автолавка підприємства.

Журнал реєстрації господарських операцій ТзОВ “Ельдорадо”

№	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків			Сума, Грн..
		Д- т	К-т
1	Передано товари зі складу продавцю	282	281	25000
2	Нараховано торгову надбавку	282	285	9320
3	Видано продавцю кошти під звіт для сплати ринкового збору	372	301	50
4	Оприбутковано виручку від реалізації товару	301	372	34320
5	Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ	702	641	5720
6	Відображено виручку від реалізації	372	702	34320
7	Списано торгову надбавку по нереалізованих товарах	285	282	9320
8	Списано собівартість реалізованих товарів	902	282	25000
9	Відображено суму ринкового збору	92	372	34
10	Відображено суму збору за місце на ринку	93	372	10
11	Повернено продавцем невикористаний залишок грошових коштів	301	372	6
12	Відображено у складі фінансових результатів: витрати на збут собівартість реалізованих товарів чистий дохід адміністративні витрати	791 791 702 791	93 902 791 92	10 25000 28600 34

Приклад 3

ТзОВ “Ельдорадо” здійснювало виїздну торгівлю у іншому населеному пункті. Продавцю для реалізації видано товар загальною вартістю 100000 грн. Для доставки товару до місця виїзної торгівлі використовувався автомобіль автотранспортного підприємства. Торгівля здійснювалася протягом 2-х днів. За перший день продавець перерахував виручку на банківський рахунок підприємства, а за другий – здав до каси підприємства.

Журнал реєстрації господарських операцій ТзОВ “Ельдорадо”

№	Зміст господарської операції	Кореспонденція рах.			Сума, Грн..
		Д-т	К-т
1	2	3	4	5
1	Перераховано грошові кошти з поточного рахунку АТП за автомобіль	631	311	5400
2	Відображено суму податкового кредиту з ПДВ	641	644	900
3	Передано товарів зі складу продавцю	282	281	100000
4	Нараховано торгову надбавку	282	285	60000
5	Видано продавцю кошти під звіт для сплати ринкового збору та відшкодувань витрат на відрядження	372	301	200
6	Отримано виручку за перший день торгівлі	311	372	36000
7	Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ	643	641	6000
8	Оприбутковано виручку від реалізації товарів за другий день торгівлі	301	372	84000
9	Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ	643	641	14000
10	Відображено виручку від реалізації товарів за другий день торгівлі	372	702	120000
11	Відображено податкові зобов’язання з ПДВ	702	643	20000
12	Списано торгову надбавку по реалізованих товарів	285	282	45000
13	Списано вартість реалізованих товарів	902	282	75000
14	Відображено суму ринкового збору	92	372	68
15	Відображено суму збору за місце на ринку	93	372	20
16	Списано на витрати на збут суму добових продавцю	93	372	36
17	Повернено кошти, не використані продавцем у відрядженні	301	372	76
18	Повернено товари, не реалізовані продавцем	281	282	25000
19	Відновлено суму торгової надбавки по нереалізованим товарах	282	285	15000
20	Списано на витрати на збут вартість наймання автомобіля	93	631	4500
21	Відображено суму з ПДВ	641	631	900
12	Відображено у складі фінансових результатів: витрати на збут собівартість реалізованих товарів чистий дохід адміністративні витрати	791 791 702 791	93 902 791 92	10 25000 28600 68

3. Документальне оформлення виїзної торгівлі відображене в таблиці 1.

Зміст господарської операції

Торговий патент

Наказ про відрядження

Посвідчення про відрядження

Подорожній лист

ТТН

Квитанція про сплату ринкового збору

Квитанція про сплату збору за дозвіл на розміщення об’єкту торгівлі

ВКО

Авансовий звіт

Прибутково-видаткова накладна

Приймальний лист

Заборонний лист

1.Одержання права на виїзну торгівлю.

+

2. Одержання права на торгівлю на ринку.

+

+

3.Відрядження працівника до іншого населеного пункту

+

+

+

4.Видача працівнику авансу

+

5.Оформлення документів на автомобіль, задіяний при виїзній торгівлі

+

+

6.Оформлення документів на товар

+

+

+

+

7.Звіт працівника на відрядження

+

+

8.Повернення непроданого товару

+

Таблиця 1.Документальне оформлення виїзної торгівлі

Самостійна робота студентів № 26