3.3 Ввод текста

Ввод текста ничем не отличается от ввода чисел за исключением одного обстоятельства: первым символом текста должна быть либо буква, либо префикс текста, в качестве которого по умолчанию используется символ апостроф (  ). Префиксы текста используются в том случае, если введенное в ячейку число (или формулу) следует рассматривать как текст.

Если первым введенным в ячейку символом является буква, EXCEL добавляет к ней префикс автоматически.

Следует отметить, что префикс после завершения ввода будет отображаться в области формул, но не виден в самой ячейке.

Когда длина введённого в ячейку текста превышает ширину этой ячейки, после завершения операции ввода текст либо полностью отображается в таблице, закрывая расположенные справа пустые ячейки, либо урезается по правому краю ячейки, если соседняя ячейка содержит какую-либо информацию. Урезанный текст полностью отображается только в строке формул (рисунок 3.2).

Рисунок 3.2 – Примеры ввода текста в ячейки таблицы EXCEL

3.4 Ввод дат и времени

EXCEL является программой, которая может рассматривать дату и время как число. Представление даты в числовом формате позволяет выполнять над датой (или временем) различные математические операции, например, подсчитывать число дней между двумя любыми датами. Это предоставляет значительные удобства при решении финансовых, управленческих задач, а также задач, связанных с прогнозированием.

Для того чтобы их реализовать, EXCEL использует числовое представление даты. Все даты, лежащие между 1 январем 1900 года и 31 декабрем 9999 года, представляются числом в диапазоне от 1 до 2958465. Поэтому числовое представление даты – это порядковый номер дня, начиная с 1 января 1900 года.

EXCEL автоматически распознаёт форматы дат и времени и определённым образом выводит эти данные на экран. Для представления дат и значений времени существует несколько форматов. Формат, который нужно присвоить значению, определяется на основе порядка ввода цифр и разделителей (таблица 3.2). В качестве разделителя при вводе дат чаще всего используется либо символ “/”, либо десятичная точка. После ввода EXCEL нормализует введенную дату, приводя ее к стандартному виду ДД.ММ.ГГГГ, например, 31.12.1993.

Таблица 3.2 – Содержимое ячейки в зависимости от ввода цифр и разделителей

Введённое значение	Представление	Тип данных	Содержимое ячейки
1/1	01.янв	Значение даты	01.01.2009
1/1/3	01.01.2003	Значение даты	01.01.2003
2/2003	фев.03	Значение даты	01.02.2003
2-2	02.фев	Значение даты	02.02.2009
2-2-3	02.02.2003	Значение даты	02.02.2003
2:2	2:02	Значение времени	2:02:00
2:2:10	2:02:10	Значение времени	2:02:10

Следует отметить особенности распознавания программой EXCEL столетия, к которому относится дата, если на год отведено только два знака. Если число ГГ меньше 30, то дата относится к 21 веку, в противном случае – к 20 веку. Так, например, 12.12.29 соответствует 12 декабрю 2029 года, а 12.12.30 – 12 декабрю 1930 года. Для того, чтобы устранить эту неоднозначность, в необходимом случае следует вводить дату в формате ДД.ММ.ГГГГ, так, например, 9 января 1905 года следует вводить как 09.01.1905.