6.4 Ввод функций с помощью строки формул и мастера

Разместить в ячейке обращение к встроенной функции EXCEL можно, набрав полный его текст на клавиатуре. Это самый простой, но не всегда самый быстрый способ ввода.

При работе с функциями рекомендуется использовать строку формул и мастер функций. В этом случае аргументы устанавливаются в диалоговом окне, что полностью исключает появление ошибок, вероятность возникновения которых при вводе функции с клавиатуры довольно высока.

При вводе формулы в левой части строки формул отображается имя функции, которая вызывалась последней. После щелчка на расположенной рядом с ним стрелке раскрывается список, содержащий имена десяти недавно использовавшихся функций (рисунок 6.2).

Рисунок 6.2 – Строка формул со списком недавно использовавшихся функций

Если нужная функция указана в этом списке, выберите её. Имя функции появится в строке формул, а на экране откроется диалоговое окно Аргументы функции, которое будет содержать её описание и поля для ввода аргументов (рисунок 6.3). В диалоговом окне для ввода каждого аргумента предусмотрено отдельное поле. После ввода в качестве аргумента адреса ячейки справа от поля ввода отображается значение из этой ячейки. Обязательные аргументы выделены полужирным шрифтом. Чтобы функция работала корректно, эти поля должны быть заполнены.

Рисунок 6.3 – Диалоговое окно, предназначенное для ввода аргументов функции

Адреса аргументов функции в поля аргументов можно вводить непосредственно с клавиатуры. Но удобнее задавать аргументы, выделяя с помощью мыши нужный диапазон ячеек на рабочем листе.

Если диалоговое окно для ввода аргументов закрывает ячейки, которые необходимо выделить, щёлкните на кнопке сворачивания , расположенной в правой части каждого поля ввода. При этом окно уменьшится до размера поля ввода (рисунок 6.4) и вы сможете выделить нужный диапазон ячеек.

Рисунок 6.4 – Окно для ввода аргументов функции в свёрнутом виде

После этого окно ввода аргументов функции можно увеличить, щёлкнув на кнопке развёртывания . После ввода первого аргумента в нижней части окна отображается предварительный результат вычисления функции с учетом уже введенных аргументов. После завершения ввода аргументов в диалоговом окнеАргументы функции щёлкните на кнопке ОК, и окончательный результат отобразится в соответствующей ячейке.

Если нужной вам функции в списке строки формул нет, выберите в этом списке пункт Другие функции, вследствие чего откроется окно Мастер функций (рисунок 6.5). Открыть это окно также можно, нажав кнопку Вставка функции строки формул или вызвав команду

Ø Вставка Ø Функция

Все функции EXCEL сгруппированы по категориям, имена которых отображаются в списке Категория. К категории 10 недавно использовавшихся относятся 10 функций, доступ к которым возможен из панели формул.

В поле Выберите функцию приводится перечень функций выбранной категории в алфавитном порядке. В нижней части окна отображается краткое описание отмеченной функции и ее синтаксис. Если этой информации недостаточно, то щёлкните на ссылке Справка по этой функции или нажмите клавишу <F1>. На экране отобразится страница справочной подсистемы с более полной информацией о выделенной функции (рисунок 6.6).

Если вы не знаете названия требуемой функции, введите в поле Поиск функции диалогового окна Мастер функций краткое описание выполняемых ею действий и щёлкните на кнопке Найти. После этого в поле Выберите функцию появится список всех подходящих функций.

Выбрав нужную функцию, щёлкните на кнопке ОК, и на экране появится диалоговое окно Аргументы функции (подобное окну, представленному на рисунке 6.3), которое предназначено для ввода аргументов.

Рисунок 6.5 – Диалоговое окно Мастер функций

Рисунок 6.6 – Окно, содержащее справочную информацию о функции