5.2 Ввод формул
Чтобы ввести в ячейку формулу необходимо:
выделить нужную ячейку;
начать ввод формулы со знака =;
набрать текст формулы;
завершив набор, щелкнуть мышкой на кнопке
в строке формул
или нажать клавишу <Enter>.
Ссылки на отдельные ячейки, а также на диапазоны ячеек в формулах быстрее и проще создавать с помощью мыши:
наберите текст формулы до того места, где следует ввести ссылку на ячейку или диапазон;
выделите мышью ячейку или диапазон, ссылка на которые должна присутствовать в формуле. В результате вокруг этой ячейки (диапазона) появится пунктирная «бегущая» рамка, а в месте набора – соответствующий адрес;
при необходимости продолжите набор формулы;
завершив набор, выполните щелчок мышью на кнопке
в строке формул или нажмите клавишу
<Enter>.
Поскольку мышь и клавиши управления курсором при наборе формул часто используются для выделения диапазонов, попытка завершить ввод иным способом может привести к не совсем адекватным результатам.
5.3 Исправление ошибок в формулах
Если числовой результат (или сообщение об ошибке) не умещается в ячейке по ширине, вместо него отображается набор знаков #####. При этом нужно либо вручную расширить столбец до нужной ширины, либо сделать это автоматически, выполнив двойной щелчок по правой границе заголовка соответствующей колонки.
В случае, когда текст в формуле содержит ошибку, EXCEL либо не позволяет завершить ее ввод, либо устанавливает в качестве результата формулы сообщение об ошибке. Процесс редактирования формул ничем не отличается от редактирования обычных данных.
5.3.1 Типы ошибок
К наиболее «популярным» ошибкам можно отнести:
наличие в тексте формулы пробелов, а также пропуск оператора или скобок;
использование в адресах ячеек (при вводе их с клавиатуры) русских букв, неправильно введено имя функции или текстовое значение не заключено в кавычки – сообщение #ИМЯ?;
введён аргумент или операнд недопустимого типа (например, в указанной ячейке находится нечисловое значение) – сообщение #ЗНАЧ!;
нарушение правил, принятых в математике, или при некорректном определении аргументов функции (например, в качестве аргумента функции, вычисляющей квадратный корень, указано отрицательное значение) – сообщение #ЧИСЛО!;
#ДЕЛ/0! – это значение ошибки появляется при делении на 0 (например, когда после создания ссылки удаляется содержимое ячейки адрес которой указан в знаменателе);
#ССЫЛКА! – такое значение ошибки свидетельствуем о том, что формула содержит ссылку на несуществующие (например, удалённые) ячейки.
5.3.2 Поиск неправильных ссылок
В результате двойного щелчка на ячейке с формулой адреса всех указанных в формуле ячеек и диапазонов выделяются определённым цветом, а вокруг этих ячеек появляется рамка диапазона такого же цвета. Применение различных цветов для выделения ссылок и указанных в формуле ячеек упрощает поиск ошибок: вы сразу сможете определить, данные из каких ячеек используются в формуле, а также узнать, имеется ли в этих ячейках нужная информация.
Если в ссылке на ячейку использовалась русская буква, то такая ссылка в режиме редактирования формулы цветом выделена не будет – она останется чёрной.
Внести изменение в ссылку на ячейку в формуле можно с помощью клавиатуры или мыши. Завершив редактирование формулы, нажмите клавишу <Enter> на клавиатуре или щёлкните на кнопке Ввод в строке формул.