5.4 Копирование формул

Практически внутри каждой таблицы многократно используются идентичные формулы. Для того чтобы не вводить их в каждую ячейку, достаточно ввести формулу в одну ячейку и размножить ее копированием в остальные.

Копирование и перемещение формул производится по общим правилам EXCEL. Особенность этой операции связана с копированием формул, содержащих ссылки. Ясно, что при копировании в одних случаях ссылки должны изменяться синхронно с копированием (это относительные ссылки), а в других – оставаться неизменными (это абсолютные ссылки).

5.4.1 Относительные ссылки

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку А3. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку D4, ссылка будет продолжать указывать на ячейку, находящуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку С5.

Поскольку применяемые в EXCEL ссылки в основном являются относительными, то этот тип ссылок специально не обозначается.

5.4.2 Абсолютные ссылки

Абсолютные ссылки – это ссылки, которые остаются постоянными при копировании и перемещении формул.

Для их обозначения используется специальный знак доллара ( $ ). Этот знак должен ставиться перед каждой составляющей адреса: перед именем столбца и перед номером строки, например, $D$5.

Например, пусть в ячейке В2 помещена формула =$A$1+$B$1. При копировании этой формулы в ячейку С2 эта формула сохранит свой прежний вид =$A$1+$B$1.

5.4.3 Смешанные ссылки

Смешанные ссылки – это ссылки, в которых одна часть рассматривается как абсолютная, а другая – как относительная: ссылка D$5 является абсолютной по отношению к номеру строки, а по отношению к столбцу является относительной.

При создании формулы знак доллара $ в абсолютных и смешанных ссылках можно вводить с клавиатуры, а можно воспользоваться клавишей <F4>:

• начните ввод формулы в нужной ячейке;

• после указания адреса ячейки, который должен стать абсолютной ссылкой, нажмите один раз клавишу <F4>, чтобы добавить к адресу строки и столбца знак доллара $ (при её нажатии последовательно перебираются все возможные способы задания ссылок);

• нажимайте клавишу <F4> до тех пор, пока не получите ссылку нужного вам типа.

На рисунке 5.2 показан пример копирования формул, содержащих относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Стрелками показано направление копирования.

=A1+B1	=B1+C1	=$A$1+$B$1	=$A$1+$B$1	=$A1+B$1	=$A1+C$1
=A2+B2	=B2+C2	=$A$1+$B$1	=$A$1+$B$1	=$A2+B$1	=$A2+C$1

Рисунок 5.2 – Копирование формул с относительными, абсолютными и смешанными ссылками

5.4.4 Автозаполнение формулами

Эта операция выполняется так же, как и автозаполнение числами (см. пункт 3.6.1). Её особенность заключается в необходимости копирования ссылок в другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные ссылки остаются без изменений.

Для примера предположим, что значения в третьем столбце рабочего листа (столбце С) вычисляются как суммы значений в соответствующих ячейках столбцов А и В. Введем в ячейку С1 формулу =А1+В1. Теперь скопируем эту формулу методом автозаполнения во все ячейки третьего столбца таблицы. Благодаря относительной адресации формула будет правильной для всех ячеек данного столбца, то есть в ячейке С2 мы получим формулу =А2+В2, в ячейке С3 формула будет иметь вид =А3+В3 и так далее.

На рисунке 5.3 приведен пример копирования формул, содержащих относительные и абсолютные ссылки.

Рисунок 5.3 - Копирование формул с помощью автозаполнения