Базы Данных

Каскадное удаление

Удаление связанных записей в таблицах, между которыми существует отношение «один-ко-многим».

Ключевые поля

Поля базовой таблицы, входящие в первичный ключ.

Кнопка

Элемент управления, используемый для инициирования определенных действий, например, запуска макроса.

Кнопочная форма

Особый тип формы, предоставляющий пользователю простой интерфейс для работы с базой данных.

Константа

Это известное, не изменяющееся значение, которое может быть использовано в выражении.

Конструктор

Режим, в котором создаются или модернизируются объекты базы данных.

Контекстное меню

Набор команд, появляющихся при щелчке правой кнопкой мыши на объекте базы данных или каком-либо его элементе, разделе.

Контроль ссылочной целостности данных

Невозможность ввода в поле внешнего ключа таблицы значения, которого нет в значениях первичного ключа другой связанной с ней таблицы.

Л

Лента Office Fluent

Лента инструментов, расположенная в верхней части главного окна Access. Служит основным командным интерфейсом.

Ленточная форма

Макет оформления формы, когда данные выводятся в виде обычной таблицы, т.е. каждая запись одной строкой.

М

Макрокоманда

Макрокоманда – команда в макросе, выполняющая определенное действие.

Макет отчета

Оформление области данных отчета.

250

Макет формы

Оформление области данных формы.

Макрос

Программа, составленная из макрокоманд. Макрос может быть изолированным или внедренным.

Макрос AutoExec

Специальный макрос, который выполняется при всяком открытии базы данных.

Макрос AutoKeys

Специальная группа макросов, каждый макрос которой запускается с помощью некоторого сочетания клавиш.

Маска ввода

Свойство поля, определяющее шаблон для вводимых значений.

Межтабличная связь

Связь, устанавливающая отношение «один-к-одному» или «один-ко- многим» между двумя таблицами через общие поля.

Многотабличный запрос

Запрос на выборку данных из нескольких связанных между собой таблиц.

Многотабличный отчет

Отчет, формируемый на основе данных нескольких таблиц.

Многотабличная форма

Форма, создаваемая из нескольких базовых таблиц.

Модуль VBA

Программа, написанная на языке программирования VBA (Visual Basic для приложений).

Н

Набор вкладок

Элемент управления, с помощью которого создаются многостраничные формы, в которых каждая страница имеет свою вкладку.

Надпись

Элемент управления, применяемый в формах и отчетах для отображения заголовков или кратких инструкций.

Нижний колонтитул

Раздел формы и отчета для отображения итоговых значений или номера страницы. В формах нижние колонтитулы выводятся только при печати.

251

О

Область данных

Раздел формы и отчета, где отображаются данные из таблицы или запроса.

Область переходов

Область, которая отображается в правой части главного окна Access при открытии базы данных. Содержит все объекты текущей базы данных.

Объекты базы данных

Компоненты базы данных Access, применяемые для хранения, обработки и отображения данных.

Одиночная форма

Макет оформления формы, когда одна запись выводится в два столбца: в первом столбце отображаются имена полей, во втором – значения полей.

Однотабличный запрос

Запрос на выборку данных из одной таблицы.

Окно свойств

Окно, в котором отображаются свойства объекта базы данных и всякого его элемента. Предназначено для изменения свойств.

Оператор

Это слово или знак, обозначающий определенную арифметическую, логическую операцию или операцию сравнения.

Отчет

Объект базы данных, предназначенный для представления и печати данных в удобном для чтения формате.

Отчет с вычисляемыми полями

Отчет, в котором присутствуют поля, вычисляемые по выражениям.

Отчет с группировкой и итогами

Простой или многотабличный отчет с группировкой записей по одному или нескольким полям и выводом итоговых строк.

П

Параметры запуска

Параметры, ограничивающие возможности пользователей по изменению базы данных, и определяющие внешний вид главного окна Access.

Пароль

Строка символов, которую требуется ввести при открытии базы данных.

252

Первичный ключ

Одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих запись базовой таблицы.

Переключатель

Элемент управления для отображения данных логического типа.

Перекрестный запрос

Итоговый запрос особого вида. Результат отображается в виде таблицы, которая имеет заголовки строк и столбцов.

Подпись

Псевдоним поля. Текст, который выводится в заголовок столбца таблицы, формы, отчета вместо имени поля. Относится к свойствам поля.

Подстановочный знак

Символ, используемый для замены других символов в условиях отбора.

Подтаблица

Таблица, вложенная в другую таблицу и предназначенная для просмотра связанных записей.

Подчиненная форма

Форма, внедренная в другую форму.

Поле

Элемент таблицы. Отображается как столбец таблицы.

Поле группировки

Поле, используемое для группировки данных в запросе или отчете.

Поле подстановок

Поле, значения которого выбираются из списка. Этот список может быть формирован вручную или взят из другой таблицы.

Поле с надписью

Присоединенный элемент управления. Поле и связанная с ним надпись появляются в форме и отчете одновременно, перемещаются вместе.

Поле со списком

Элемент управления, являющийся сочетанием текстового поля и списка. В такое поле можно внести значение, раскрыть список и выбрать значение.

Построитель выражений

Инструментальное средство Access для создания выражений.

Построитель макросов

Инструментальное средство Access для создания макросов.

253

Примечание группы

Раздел отчета, предназначенный для вывода названия группы и итоговых значений для группы.

Примечание отчета

Раздел отчета, содержащий сведения, которые выводятся внизу последней напечатанной страницы отчета.

Примечание формы

Раздел формы, содержащий сведения, которые выводятся внизу последней напечатанной страницы формы.

Присоединенный элемент управления

Элемент управления, для которого источником данных служит поле базовой таблицы или запроса. Представляется полем с надписью.

Простой запрос

Однотабличный или многотабличный запрос, в котором осуществляется вычисление статистических функций.

Постой индекс

Индекс, состоящий из одного поля.

Простой первичный ключ

Первичный ключ, состоящий из одного поля.

Простой отчет

Отчет, формируемый на основе данных одной таблицы.

Р

Разделенная форма

Сочетание одиночного и ленточного макетов оформления формы.

Размер поля

Свойство поля, определяющее необходимый объем памяти для хранения одного значения.

Режим макета

Режим, в котором выполняется форматирование и настройка параметров структуры формы или отчета.

Режим таблицы

Режим, в котором данные из таблицы выводятся в формате строк и столбцов. Допускает изменение, добавление и удаление данных.

254

С

Свободный элемент управления

Элемент управления, для которого источника данных не существует. Используется для вывода на экран текста, линий, рисунков.

Сводный отчет

Отчет, содержащий только итоговые значения.

Свойства

Параметры объектов базы данных и их составляющих.

Событие

Любое действие, выполняемое в базе данных (щелчок мыши, открытие формы, отчета и т.п.).

Соединение

Операция связывания записей различных таблиц с помощью полей связи. Используется при создании многотабличных запросов.

Составной индекс

Индекс из нескольких полей.

Составной первичный ключ

Первичный ключ из нескольких полей.

Список

Элемент управления, состоящий из строк данных. Может иметь один или более столбцов с заголовками или без них.

Строка итогов

Строка таблицы, в которой отображаются итоговые данные поля в зависимости от типа данных в этом поле.

Сумма с накоплением

Сумма, вычисляемая по рекуррентной формуле: «новое» значение суммы равно «старому» значению суммы плюс значение текущего слагаемого.

Схема данных

Графическое изображение структуры базы данных. Включает таблицы, запросы и отношения между ними. Отношения представляются межтабличными связями.

Т

Таблица

Объект базы данных, в котором хранятся данные в виде записей (строк) и полей (столбцов).

255

Текущая база данных

Активная в данный момент база данных.

Тело отчета

Совокупность всех разделов отчета.

Тело формы

Совокупность всех разделов формы.

Тип данных

Свойство поля, определяющее, какие данные могут храниться в поле.

У

Уникальная запись

Запись, в которой значение хотя бы одного поля отличается от значения того же поля в любой другой записи таблицы.

Уникальный индекс

Индекс, для которого комбинации значений индексированных полей не повторяются.

Управляющий запрос

Запрос на изменение.

Условие отбора

Критерий извлечения записей из базовой таблицы или запроса.

Условное форматирование

Форматирование (например, выделение цветом) содержимого элемента управления в форме или отчете на основании условия.

Ф

Фильтр

Совокупность условий, используемых для ограничения объема отображаемых данных.

Флажок

Элемент управления, предназначенный для изображения данных логического типа.

Фокус элемента управления

Выделение элемента управления на форме или отчете, например, щелчком кнопкой мыши.

256

Форма

Объект базы данных, предназначенный для просмотра и редактирования записей базовых таблиц и запросов.

Формат поля

Свойство поля, позволяющее настроить отображение поля на экране и при выводе на печать.

Функция

Процедура, которая может быть вызвана по имени. В Access имеется несколько десятков встроенных функций.

Ц

Целостность данных

Система правил, препятствующих вводу противоречивых значений в поля связанных таблиц.

Э

Элемент управления

Компонента формы или отчета, предназначенная для отображения данных, результатов вычислений и оформления.

Я

Язык запросов

Непроцедурный язык манипулирования данными. Позволяет пользователю определить, что должно быть сделано, без указания того, как это делать.

Язык запросов по образцу (Query By Example, QBE)

Применяется для построения запросов в режиме конструктора.

Язык запросов структурированный (Structured Query Language, SQL)

Стандартное средство описания запросов в реляционных СУБД.

Язык манипулирования данными (Data Manipulation Language, DML)

Язык описания действий над данными.

Язык описания данных (Data Definition Language, DDL)

Язык описания структуры базы данных (объектов и связей между ними).

257

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.Балтер Э. Microsoft Office Access 2007. Профессиональное программирование / Э. Балтер. М.: Вильямс, 2009. – 1296 с.

2.Бесаревич Ю.Б. Самоучитель Access 2007 / Ю.Б. Бесаревич, Н.В. Пушкина. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 720 с.

3.Блюттман К. Анализ данных в Access / К. Блюттман, У. Фриз. – СПб.:

Питер, 2008. – 350 с.

4.Быкова В.В. Базы данных. Модели, проектирование / В.В. Быкова; ГАЦМиЗ. – Красноярск, 2003. – 160 с.

5.Быкова В.В. Проектирование баз данных: теория нормализации в задачах и упражнениях / В.В. Быкова. – Красноярск: ИЦ ин-та естеств. и гума-

нит. наук, 2007. – 106 с.

6.Голышева А.В. Microsoft Office Access 2007 / А.В. Голышева, Л.В. Рудикова, И.А. Харитонова. СПб.: БХВ-Петербург, 2008. – 1280 с.

7.Гончаров А.Ю. Access 2007. Справочник с примерами / А.Ю. Гончаров.

М.: Кудиц-Пресс, 2008. – 296 с.

8.Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация / Т.С. Кар-

пова. – СПб.: Питер, 2001. – 304 с.

9.Кауфельд Дж. Microsoft Office Access 2007 для «чайников» / Дж. Кауфельд, К. Кук, Л.У. Фуллер. М.: Вильямс, 2007. – 384 с.

10.Кириллов В.В. Введение в реляционные базы данных / В.В. Кириллов, Г.Ю. Громов. СПб.: БХВ-Петербург, 2009. – 464 с.

11.Клеандрова И.А. Access 2007 «без воды». Все, что нужно для уверенной работы / И.А. Клеандрова, Р.Г. Прокди. СПб.: Наука и техника, 2008. –

192с.

258

12.Кузин А.В. Базы данных / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. – М.: Academia, 2008. – 320 с.

13.Кузнецов С.Д. Основы баз данных / С.Д. Кузнецов. М.: Бином. Лаборатория знаний, 2007. – 484 с.

14.Кузнецов С.Д. Базы данных. Модели и языки / С.Д. Кузнецов. М.: Бином. Лаборатория знаний, 2008. – 720 с.

15.Мак-Дональд М. Access 2007 / М. Мак-Дональд. СПб.: БХВ-

Петербург, 2007. – 784 с.

16.Мальцев М.Г. Базы данных / М.Г. Мальцев, А.Д. Хомоненко, В.М. Цыганков. СПб.: Корона Принт, 2007. – 736 с.

17.Малыхина М.П. Базы данных: проектирование, использование / М.П. Малыхина. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 512 с.

18.Мирошниченко Г.А. Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных решений / Г.А. Мирошниченко. – СПб.: БХВ-Петербург,

2005. – 400 с.

19.Праг Керри Н. Microsoft Office Access 2007. Библия пользователя / Н. Праг Керри, Дж. Риордон, Дж. Стокман, М.Р. Ирвин, М. Грох, Г. Пауэлл.

М.: Вильямс, 2009. – 1200 с.

20.Советов Б.Я. Базы данных: теория и практика / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – М.: Высшая школа, 2005. – 463 с.

21.Тимошок Т.П. Microsoft Office Access 2007 / Т.П. Тимошок. М.: Виль-

ямс, 2008. – 464 с.

259