Базы Данных

Каждая часть идентификатора заключается в квадратные скобки, а затем объединяются с другими частями с помощью символов «!» и «.». Символ «!» означает, что следующий за ним объект, является частью объекта, имя которого предшествует этому символу. Точкой отделяется свойство объекта от имени объекта.

Примечание. Строго говоря, не обязательно всегда заключать части идентификатора в квадратные скобки. Если в идентификаторе нет пробелов и других специальных знаков, то Access автоматически добавляет скобки.

В некоторых случаях идентификатором служит само имя объекта. Это справедливо, когда имя объекта уникально в контексте создаваемого выражения. Префиксная часть, т.е. указание объекта, в который входит исходный объект, формируется по контексту. Например, при создании однотабличного запроса можно оперировать только именами полей, поскольку ясно, из какой таблицы они извлекаются. В других случаях необходимо явно указывать префиксную часть имени объекта.

ФУНКЦИИ

Функция – это процедура, которая может быть вызвана в выражении. СУБД Access обладает богатым арсеналом встроенных функций. Их список можно найти в окне Построитель выражений. Общая форма вызова функции выглядит так:

ИмяФункции (1-й аргумент; 2-й аргумент; …; n-й аргумент)

В качестве аргументов выступают выражения. Есть функции, которые не имеют аргументов. В этом случае, после имени функции следуют только круглые скобки. Если функция имеет несколько аргументов, то аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой. В табл. П.1.1 приведен список часто используемых встроенных функций.

230

231

232

КОНСТАНТЫ И ЛИТЕРАЛЫ

Константа – это известное, не изменяющееся значение, которое может быть использовано в выражении. В Access существуют четыре часто применяемые константы:

True – соответствует логическому значению Истина;

False – соответствует логическому значению Ложь;

Null – определяет неизвестное значение;

"" – пустая строка.

В выражения можно также применять литералы, например, такие как строка "Ошибка ввода" или число 256. Текстовые литералы необходимо заключать в прямые кавычки. Числовым литералом может быть набор цифр, включая знак числа и десятичный разделитель. Константы и литералы применяются в качестве аргументов функций и операндов операций.

ОПЕРАТОРЫ

Оператор – это слово или знак, обозначающий определенную арифметическую, логическую операцию или операцию сравнения. Операндами в них выступают выражения. Различные типы основных операторов Access представлены в табл. П.1.2. Арифметические операторы употребляются для организации вычислений. Применяются к значениям типа Числовой, Денежный, Счетчик. Допускается также использование операций суммирования и разности для данных типа Дата/время. Операторы сравнения направлены на сопоставление двух заданных значений и возвращения результата в виде значений типа True/False или Null (неизвестное значение). Если одно из сравниваемых значений имеет значение Null, то результат также будет Null (результат сопоставления с неизвестным значением также неизвестен). Логические операторы предназначены для построения логических выражений. Операторы слияния используются для объединения двух текстовых значений в одну строку. Назначение специальных операторов указано в табл. П.1.2. Порядок выполнения операций в выражении задается с помощью круглых скобок.

233

234

ПОСТРОИТЕЛЬ ВЫРАЖЕНИЙ

Построитель выражений это инструментальное средство, предоставляющее удобный доступ к идентификаторам (полей, элементов управления, таблиц, запросов, форм, отчетов), множеству встроенных функций, констант и операторов, используемых при написании выражений. По-

строитель выражений вызывается командой Построитель, находящейся на вкладке Конструктор, командой Построить контекстного меню и кнопкой «…».

Окно Построителя выражений имеет три области:

область записи выражения;

кнопки наиболее распространенных арифметических, логических операторов и операторов сравнения;

компоненты выражения, отображаемые в виде трех столбцов в нижней области окна.

Впервом столбце представлены папки с таблицами, запросами, формами, отчетами, встроенными функциями, константами, операторами и часто используемыми выражениями.

Во втором столбце отображаются составляющие объекта, выбранного из папки. Например, при выборе в первом столбце таблицы, во втором столбце появится список имен полей этой таблицы.

Втретьем столбце выводится список значений, если он существует. Например, если в первом столбце выбрать папку со встроенными функциями, то во втором будут представлены категории функций. Если во втором столбце выбрать категорию статистических функций, то в третьем столбце будут указаны имена всех статистических функций. Если дважды щелкнуть требуемую функцию, то она отобразится в области записи выражения.

Примечание. При добавлении идентификатора в выражение Построитель выражений вставляет только те его части, которые требуются по контексту.

235

риложение 2. ППРОСТЕЙШИЕ

SQL-ЗАПРОСЫ В ACCESS

КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЯЗЫКА SQL

Язык SQL относится к классу непроцедурных языков программирования. SQL является полным языком в том смысле, что в нем присутствуют все необходимые для работы с базами данных языковые компоненты:

язык описания данных, ЯОД (Data Definition Language, DDL).

Предназначен для определения объектов базы данных;

язык манипулирования данными, ЯМД (Data Manipulation Language,

DML). Ориентирован на описание запросов к базе данных.

Это не два различных языка, а две компоненты единого языка SQL. В версии SQL для Microsoft Office Access 2007 в основном задействована вторая компонента, поскольку создание базы данных осуществляется непосредственно инструментальными средствами Access.

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

Для описания синтаксиса операторов SQL применяются традиционные для языков программирования соглашения:

ключевые (зарезервированные) слова записываются прописными буквами;

вертикальная черта « » указывает на необходимость выбора одного из нескольких значений;

фигурные скобки определяют обязательный элемент, а квадратные скобки – необязательный элемент синтаксической конструкции.

236

Для записи операторов в SQL принят свободный формат, позволяющий посредством отступов и выравниваний придать тексту SQL-запроса более читабельный вид.

ОСНОВНЫЕ ОПЕРАТОРЫ МАНИПУЛИРОВАНИЯ ДАННЫМИ

Операторы манипулирования данными предназначены для заполнения и редактирования базовых таблиц, выборки информации из базы данных с целью получения новых таблиц. Перечень наиболее распространенных операторов манипулирования данными языка SQL представлен в табл. П.2.1. С полным набором языковых средств SQL можно ознакомиться в справочной системе Access.

Операторы DELETE, INSERT, UPDATE по большому счету нарушают реляционность языка SQL, т.к. манипулируют не таблицами в целом, а их элементами (записями и полями). Однако их наличие в данном языке диктуется прагматическими соображениями.

237

ОПЕРАТОР SELECT

Знакомство с языком SQL принято начинать с SELECT как самого мощного и наиболее часто используемого оператора. Данный оператор предназначен для записи запросов к базе данных. Он позволяет реализовывать многотабличные запросы вида «проекция-селекция-соединение». В этих запросах вначале несколько таблиц соединяются в одну, затем из результирующей таблицы выбираются необходимые поля и далее записи, удовлетворяющие заданным условиям.

Примечание. Один и тот же запрос может быть задан различными способами, которые могут существенно отличаться по времени выполнения. Оптимальную запись запросов диктуют законы реляционной алгебры. Эти законы регламентируют порядок выполнения операций соединения, проекции и селекции по отношению друг к другу и составляют теоретическую основу программных оптимизаторов запросов [4, 14, 18].

Синтаксис оператора SELECT:

SELECT [ALL DISTINCT] {* [Список отображаемых полей]} FROM Список соединяемых таблиц

[WHERE Условие отбора записей] [GROUP BY Список полей для группы] [HAVING Условие для группы]

[ORDER BY Список полей, определяющих порядок сортировки записей];

В квадратных скобках приведены фразы (предложения), которые могут отсутствовать. Обязательными словами являются только ключевые слова SELECT и FROM. Текст предложения оператора завершается точкой с запятой. Указанный порядок следования фраз в SELECT не может быть изменен, но не все фразы являются обязательными. Смысл каждой из фраз задан в табл. П.2.2.

238

Допустимо включение в список отображаемых полей вычисляемого поля. В этом случае элемент списка полей выглядит так:

Выражение AS Имя вычисляемого поля

Фраза FROM для запроса, извлекающего данные только из одной таблицы, имеет вид:

FROM Таблица;

239