Форматы данных

В выделенной ячейке, в диапазоне ячеек (в прямоугольной группе ячеек) или в группе несмежных диапазонов ячеек изменить формат данных можно командой Формат  Ячейки, задавая требуемые параметры в диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Число». Основные типы числовых форматов:

1. Общий – Excelсам выбирает подходящий формат.

2. Числовой – определяются число выводимых знаков после десятичной точки, необходимость использования разделителя групп разрядов, способ вывода отрицательных чисел.

3. Процентный – выводится число, умноженное на 100, со знаком «%».

4. Экспоненциальный – число отображается в виде aEb, где a – мантисса, b – порядок, например 1,23E-2 (1,2310^-2).

Для адресации диапазона ячеек необходимо указать адреса верхней левой и нижней правой ячеек диапазона, разделенные двоеточием, например A1:C3.

Для копирования диапазона ячеек путем буксировки необходимо выделить диапазон ячеек, установить указатель мыши на одной из его сторон так, чтобы он превратился в стрелку, перетащить выделенный диапазон на новое место при нажатой клавише <CTRL>. Если клавиша <CTRL> не нажата, диапазон переместится на новое место без копирования.

Чтобы заполнить диапазон одинаковыми данными, необходимо его выделить, ввести данные в левую верхнюю ячейку и нажать клавиши <CTRL> + <ENTER>.

Вкладка «Выравнивание» диалогового окна «Формат ячеек», открываемого командой Формат  Ячейки, позволяет объединять ячейки, выравнивать текст, вводимый в ячейку, по горизонтали и по вертикали, изменять ориентацию текста в ячейке, разрешать перенос текста по словам внутри ячейки.

Вкладка «Шрифты» диалогового окна «Формат ячеек», открываемого командойФормат  Ячейки, позволяет изменить тип, начертание, размер шрифта, создать дополнительные эффекты.

Вкладки «Граница» и «Вид» диалогового окна «Формат ячеек», открываемого командойФормат  Ячейки, позволяют создать рамку, задать тип и цвет линии обрамления, задать цвет фона ячейки.

Изменение ширины столбцов и высоты строк возможно несколькими способами (допускается работа в групповом режиме):

1. Перетаскивание мышью правой границы заголовка столбца (строки), пока столбец (строка) не достигнет требуемого размера.

2. В диалоговом окне «Ширина столбца» («Высота строки»), которое открывается командой Формат  Столбец  Ширина (Формат  Строка  Высота), задается ширина (высота).

3. Автоподбор ширины (высоты) достигается двойным щелчком левой кнопкой мыши на правой границе заголовка столбца (на нижней границе заголовка строки).

Команда Вставка  Рисунок  Картинка Microsoft ClipArt позволяет вставлять различные графические объекты.

Панель «Рисование» позволяет создать простые рисунки непосредственно на рабочем листе. Для создания квадрата, круга стрелки или отрезка под углом, кратным 45-ти градусам, для перемещения объекта строго по вертикали или горизонтали производите соответствующие действия при нажатой клавише <SHIFT>. Для привязки объекта к линиям сетки, для перемещения объекта с привязкой к линиям сетки производите соответствующие действия при нажатой клавише <ALT>. КнопкаСпособы Заливкив спискеЦвет заливкипанели инструментов «Рисование» позволяет установить различные способы заливки объекта (вкладки «Градиентная», «Текстура»).

Чтобы отключить сетку на листе, необходимо сбросить флажок «Сетка» на вкладке «Вид» диалогового окна «Параметры», открываемого командой Сервис  Параметры. С помощью командыФайл  Предварительный просмотр предоставляется возможность просмотреть документ в том виде, в каком он будет располагаться на листе бумаги при печати. (Выход из режима «Просмотр» производится нажатием кнопкиЗакрыть). Изменение параметров страницы (поля, ориентация листа и т.д.) осуществляется командойФайл  Параметры страницы.