Основные операции с рабочими листами

Переименование. Для переименования необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлычке листа и ввести новое имя листа. Переименовать выделенный лист можно также командой меню Формат  Лист  Переименовать.

Удаление. Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа. В раскрывшемся контекстном меню выбрать командуУдалить. Удалить выделенный лист можно также командой менюПравка  Удалить лист.

Вставка нового листа. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа, перед которым необходимо вставить новый лист.

2. В раскрывшемся контекстном меню выбрать команду Вставка.

3. В открывшемся диалоговом окне «Вставка» на вкладке «Общие» выделить шаблон Листи нажать кнопкуOK.

Вставить лист можно также командой меню Вставка  Лист.

Перемещение / копирование. Для этого:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа.

2. В раскрывшемся контекстном меню выбрать команду Переместить/скопировать.

3. В открывшемся диалоговом окне «Переместить» (или «Скопировать») указать, в какую рабочую книгу следует переместить выбранный лист и перед каким листом он должен располагаться. В случае копирования листа необходимо установить флажок «Создать копию».

4. Нажать кнопку OK.

Копировать или перемещать выделенный лист можно также командой меню Правка  Переместить/скопировать лист. Перемещать лист можно путембуксирования мышью: установить указатель мыши на ярлычке листа и, нажав левую кнопку мыши, перетащить ярлычок в нужное место.

Скрытие листа. Команда менюФормат  Лист  Скрыть позволяет скрыть выделенный лист, а командаФормат  Лист  Показать – отобразить скрытый лист.

Excelподдерживает работу сразу с несколькими листами. Чтобы выделить все листы, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа и в раскрывшемся контекстном меню выбрать командуВыбрать все листы. Чтобы добавить отдельный лист в группу выделенных листов, требуется щелкнуть на ярлычке листа при нажатой клавише <CTRL>. Для выделения в группу несколько подряд идущих листов необходимо щелкнуть на первом ярлычке и на последнем при нажатой клавише <SHIFT>. Выделенную группу листов можно удалять, перемещать, копировать, вводить в нее информацию, как в один лист.

Раскрывающийся список Масштабна панели «Стандартная» позволяет изменять масштаб отображения рабочего листа (команда менюВид  Масштаб).

Основным элементом рабочего листа является ячейка. На активном рабочем листе только одна ячейка является активной или выделенной (она обрамлена черной рамкой). Каждая ячейка определяется своимадресом.

На активном рабочем листе ­адрес состоит из имени столбца и номера строки, например, ячейка A1 находится в левом верхнем углу активного листа.

На неактивном рабочем листе адрес формируется из имени листа, символа «!» и адреса ячейки на листе, например, ячейка Лист2!A1 находится в левом верхнем углу листа 2.

Возможна адресация ячейки по имени. Для присвоения имени активной ячейке:

1. Выбрать команду меню Вставка  Имя  Присвоить.

2. В открывшемся диалоговом окне «Присвоить имя» в поле «Имя» ввести имя ячейки (пробелы не допускаются), например Моя_ячейка.

3. Нажать кнопку OK.

Адресация ячейки по имени абсолютна (см. далее абсолютные и относительные ссылки).