8. Организация бухучета

Федеральным законом о бухгалтерском учете №129-ФЗ от 29 ноября 1996 года и положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности определено, что ответственность за организацию бухучета и бухгалтерской отчетности, а также за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Руководитель должен обеспечивать проведение обязательных аудиторских проверок, если это установлено законодательством. В зависимости от объема учетной работы руководитель предприятия может:

• Учредить бухгалтерскую службу, как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

• Ввести в штат должность бухгалтера.

• Передать на договорных началах ведение бухгалтерии специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.

• Вести бухучет лично.

Численность бухгалтерского аппарата и варианты его организационного построения зависят от особенностей работы предприятия, т.е. объема операций, простоты/сложности технологического цикла, самостоятельности отдельных подразделений, филиалов организации, уровня компьютеризации учетных процедур. Задачи и компетенция отделов и их работников оформляются должностными инструкциями. Обычно в составе бухгалтерской службы создаются следующие группы и отделы:

1. Материальный – ведет учет движения сырья и материалов, инвентаря и хозяйственных инструментов, а также основных средств.

2. Расчетный – занимается расчетами по оплате труда и расчетами по единому социальному налогу.

3. Производственный, в задачи которого входит учет производственных затрат и калькуляция себестоимости готовых изделий.

4. Готовой продукции – ведет учет складских запасов готовых изделий, учет их отгрузки и продажи.

5. Общий, в котором ведется учет кассовых, банковских и других операций, в том числе составление отчетности.

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтернепосредственно подчиняется руководителю организации, которым он назначается и освобождается от должности. Руководитель обязан обеспечить все необходимые условия для надлежащей организации работы бухгалтерии, а также для выполнения всеми работниками предприятия требований главного бухгалтера в отношении оформления и представления необходимых для бухгалтерского учета документов и иных сведений.Главный бухгалтеротвечает за формирование учетной политики, ведения бухгалтерского учета, своевременное составление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Он должен следить за соблюдением установленных принципов, норм и правил учета при отражении осуществляемых предприятием хозяйственных операций, а также за соответствием действующему законодательству.Главный бухгалтерконтролирует движение имущества и выполнение обязательств. Практически главный бухгалтер организует всю работу бухгалтерии, распределяет обязанности между работниками бухгалтерского аппарата и контролирует выполнение ими этих обязанностей. В бухгалтерии должен быть обеспечен порядок сохранности документов и недопущение к их использованию посторонних лиц. Существуют определенные правила архивного хранения документов. Нормативно-минимальный срок хранения первичных бухгалтерских документов (регистров и отчетов) определен 5 лет. Некоторые документы, например, лицевые счета работников, хранятся 75 лет.

Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства должны иметь подписиглавного бухгалтера. Без этой подписи документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В случаеотсутствия главного бухгалтера длительное время, руководитель должен письменно распорядиться о предоставлении права подписи другому лицу. Бухгалтер не должен оформлять и исполнять документы по операциям, которыепротиворечат законодательным нормами нарушают договорную и финансовую дисциплину. Если углавного бухгалтера и руководителя возникли разногласия по существу проводимых операций и их законности, то бухгалтер принимает документы к исполнению, нотолько на основании письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения такой операции. С главным бухгалтером согласовываетсяназначение или сменаматериально ответственныхлиц (кассиры, кладовщики), как правило, главный бухгалтер не может выполнять обязанности, связанные с материальной ответственностью, поэтому функции кассира возлагаются на отдельное лицо. Если в штате предприятия отсутствует должность кассира, то его обязанности по письменному распоряжению руководителя могут выполняться главным бухгалтером.

В современных условиях в функции главного бухгалтера входит не только контроль за организационно-техническим состоянием учета, но иэкономический анализучетных, отчетных данных. Главный бухгалтер и другие учетные работники должны хорошо знать экономику и особенности производственно-технологического цикла той отрасли, которой принадлежит их предприятие, быть компетентным в вопросах финансов и кредитования, в гражданском и трудовом законодательстве, а также в налоговом законодательстве. Бухгалтер должен уметь планировать и контролировать текущие денежные потоки, принимать активное участие в составлении бизнес-планов, в которых дается технико-экономическое обоснование проектов развития предприятия.

В последние годы меняется отношение к подготовке специалистов учетного профиля и к профессиональному статусу бухгалтера. В программе реформирования бухгалтерского учета придается большое значение становлению бухгалтерской профессии. В 1997 оду создан институт профессиональных бухгалтеров – организация, которая должна объединить специалистов бухгалтерского дела высшей квалификации. Институт разрабатывает правила и этические нормы профессиональной бухгалтерской деятельности, защищает интересы ее членов, занимается вопросами профессиональной подготовки и переподготовки бухгалтерских кадров, участвует в работах по обновлению и совершенствованию методологии бухучета и финансовой отчетности. Специальным положением утверждены квалификационные требования к специалистам, которые аттестуются как профессиональные бухгалтера. К лицам, претендующим на это звание, предъявляются особые требования: они должны иметь не только высшее образование, но и обладать опытом практической работы, а также получить соответствующий сертификат. Их деловая репутация и моральные качества подтверждаются наличием положительной характеристики с места работы и отсутствием судимости за экономические преступления. На должность главного бухгалтера в организации, отчетность которых подлежит обязательной аудиторской проверке, рекомендуется назначать лиц, имеющих квалификационный аттестат профессионального бухгалтера. Только профессиональный бухгалтер может подписывать балансы ОАО, банков, бирж, кредитных организаций и т.д. Специалисты с этим статусом могут оказывать услуги по восстановлению или ведению бухгалтерского учета, составлению отчетности. В настоящее время предлагается на законодательном уровне закрепить статус профессионального бухгалтера.

Формы бухгалтерского учета

Под формой бухучета понимается совокупность и взаимосвязь применяемых предприятием учетных регистров, содержание и структуру этих регистров, а также порядок и способы учетной записи и их технологическое обеспечение. Выбранная предприятием организационная форма бухучета должна обеспечивать

1. Быстрый поиск нужной информации.

2. Понятную интерпретацию этой информации в бухучете, возможность ее проверки и обоснованность.

3. Относительно быстрое обобщение информации и составление необходимых отчетных форм.

В настоящее время рекомендованы к применению следующие формы бухгалтерского учета:

• мемориально-ордерная

• журнально-ордерная

• упрощенная

При мемориально-ордерной форме учета все бухгалтерские проводки заносятся в мемориальные ордера, к которым прилагаются первичные оправдательные документы или накопительные и группировочные ведомости, служащие основанием для учетной записи. Все мемориальные ордера в хронологическом порядке записываются в регистрационном журнале, а затем главной книге, где ведется синтетическая запись по всем синтетическим счетам. По каждому счету в этой книге записи по дебету и кредиту увязаны с корреспондирующими счетами. Итоги записей обобщаются и проверяются с помощью оборотной ведомости и сверяются с итогами регистрационного журнала. Одновременно ведутся записи на карточках аналитического учета, которые также проверяются путем составления аналитических оборотных ведомостей. Затем составляется баланс и другие отчеты.

К достоинствам мемориально-ордерного учета относят:

- строгую последовательность учетных процедур

- простоту и доступность учетной техники

- возможность разделения учетной работы между сотрудниками, обладающими разной квалификацией

К недостаткам мемориально-ордерного учета относят:

- значительная трудоемкость, т.е. бухгалтерские записи дублируются в мемориальных ордерах, регистрационном журнале, регистрах синтаксического и аналитического учета.

На практике возникает разобщенность между синтаксическим и аналитическим учетом и отставание последнего от первого. В некоторых в регистрах аналитического учета отсутствуют показатели, которые … для контроля анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.

Для журнально-ордерной формы бухгалтерского учета характерно использование в качестве основных регистров журналов и ордеров и вспомогательных к ним учетных ведомостей. Журналы и ордера ведутся по кредитовому признаку, т.е. хозяйственные операции отражаются по кредиту соответствующего счета с указанием корреспондирующих с ним дебетуемых счетов. Таким образом производится однократная шахматная запись, что сокращает объем учетных работ. Записи в журналах и ордерах производятся либо непосредственно с первичных документов, либо на основании данных накопительных или группировочных ведомостей, например, составляются ведомости, группирующие в разрезе статей «затраты цехов» основного и вспомогательного производства. Эти ведомости, являясь основанием для записи в журналах и ордерах, одновременно представляют собой регистры аналитического учета. Итоги записей в журналах и ордерах переносятся в главную книгу. Кредитовый оборот по каждому счету переносится одной записью из соответствующего журнала ордера, а обороты по дебету из разных журналов по корреспондирующим счетам.

Малые предприятия могут применять упрощенную формубухгалтерского учета. Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства разработаны Министерством Финансов РФ. В качестве малого предприятия могут рассматриваться только коммерческие организации, т.е. предприятия, осуществляющие свою деятельность с целью извлечения прибыли, средняя численность работников которых за отчетный год составляет:

- в промышленности, строительстве и на транспорте – до 100 чел.

- в сельском хозяйстве, и научно-технической сфере – до 60 чел.

- в оптовой торговле – до 60 чел.

- в розничной торговле и бытовом обслуживании населения – до 30 чел.

- в других видах деятельности – до 50 чел.