16. Торговые организации

Особенности учета затрат торговых организаций

Особенностью деятельности торговых организаций является отсутствие процесса производства. Торговая деятельность складывается из операций, связанных с приобретением товарной продукции и ее реализацией по более высоким ценам. Этим и объясняется отличие в организации учета торговых операций, в частности бухгалтерского учета. В соответствии с отраслевыми рекомендациями предприятие торговли ведут учет в разрезе следующих статей:

1. транспортные расходы

2. расходы на оплату труда

3. отчисления на социальные нужды

4. расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря

5. амортизация основных средств

6. расходы на ремонт основных средств

7. расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд

8. расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товара

9. расходы на рекламу

10. потери товара и технологические отходы

11. Расходы на тару

12. Прочие расходы (уплата налогов и сборов, износ нематериальных активов, оплата информационных услуг, затраты на использование личных автомобилей в служебных целях, представительные расходы, командировки, служебные разъезды и т.д.)

Торговая организация имеет право сокращать или расширять перечень расходов в пределах затрат, установленных положением. Для учета затрат в торговой организации используется счет 44 «расходы на продажу». В течение месяца все затраты организации собираются в дебетесчета 44По окончании месяца сумма затрат, приходящаяся на реализованные за этот месяц товары, списывается скредита счета 44 в дебет счета 90 «Продажи». Сумма затрат, приходящаяся на остаток нереализованных на конец месяца товаров, представляет собой сальдо посчету 44 и отражается в балансе как незавершенное производство.

Учет отгруженной продукции и ее продажа

Методы калькулирования себестоимости продукции. Калькулирование – исчисление себестоимости единицы отдельных видов продукции или себестоимости всей выпущенной продукции отдельного вида. Объектом калькулирования может быть продукция разной степени готовности (например, полуфабрикаты). Различают калькуляцию: сметную, плановую, нормативную и фактическую.

Сметная – предварительные калькуляции, которые составляются на предстоящие расходы.

Плановые – составляются на определенный плановый период времени. Плановую себестоимость исчисляют исходя из средних норм расходования сырья, материалов, топлива, оборудования, труда.

Нормативные – разновидность плановых. Но если в плановые калькуляции закладывают средние на планируемый период времени нормы, то нормативная себестоимость определяется исходя из текущих норм.

Фактические – калькуляции составляются на основании фактических расходов на изготовление продукции, в результате чего получают фактическую производственную себестоимость. На промышленную предприятиях для калькуляции себестоимости продукции применяютпопроцессный, нормативный, позаказный и попередельный методы.

При попроцессном методе все произведенные за месяц затраты делятся на количество готовой продукции, выпущенной за этот период. Этот метод применяется в производствах, выпускающих простую однородную продукцию, где незавершенное производство отсутствует или очень незначительно.

Нормативный применяется в отраслях крупносерийного и массового производства со сложной технологией изготовления, в отраслях с большой номенклатурой продукции. Основные принципы этого метода заключаются в: На основании действующих норм расходов составляется предварительная калькуляция себестоимости продукции – (нормативная). В течение месяца учитываются возникшие изменения в нормативах и отклонениях фактической себестоимости от нормативной. Нормативная себестоимость корректируется с учетом этих изменений.

Попередельный применяется в тех производствах, где сырье и материалы проходят несколько стадий обработки, в результате чего после каждой стадии получаются полуфабрикаты разной степени готовности, которые используются для дальнейшей обработки в собственном производстве или могут быть реализованы на сторону. Названия метода происходит от «передел» - совокупность операций в производственном процессе, в результате которых сырье и материалы превращаются в полуфабрикаты. Попередельный метод учета затрат на калькулирование себестоимости продукции имеет 2 варианта:безполуфабрикатный и полуфабрикатный.

При позаказном методе объектом калькуляции является заказ, оформленный договором между заказчиком и поставщиком. По этому заказу ведут учет всех затрат, связанных с его исполнением (прямых затрат на основание первичных документов, косвенных – путем распределения в установленном на предприятии порядке). Калькуляция составляется только после исполнения заказа, а до этого момента все затраты по его исполнению считаются незавершенным производством. Т.к. калькуляция происходит после выполнения заказа, когда все расходы уже определены, это будет фактическая калькуляция.

Учет поступления готовой продукции

Готовая продукция считается готовой, если она прошла все стадии производственного процесса, и также все необходимые испытания в соответствии со стандартами и технологическими условиями и сдана на склад. Если продукция закончена обработкой, но по каким-либо причинам не принята службой контроля, она учитывается в составе незавершенного производства. Учет готовой продукции предприятиями ведется на А счете 43 «Готовая продукция». Передача готовой продукции на склад оформляется внутренними накладными, на основании которых в бухгалтерии составляется ведомость выпуска готовой продукции. Насчете 43 учитывается только продукция, произведенная самим предприятием. Готовые изделия, приобретенные для комплектации выпускаемой продукции , на этом счете не учитываются. Если стоимость приобретенных для комплектации изделий включается в себестоимость выпускаемой продукции, они учитываются насчете 10 «Материалы». В тех случаях, когда стоимость приобретенных для комплектации изделий не включается в себестоимость выпускаемой продукции, а подлежит возмещению отдельно, они учитываются насчете 41 «Товары», как и любые другие товароматериальные ценности, приобретаемые для продажи. Оприходование готовой продукции оформляется бухгалтерской записью:

Д43 К20

Учет продажи готовой продукции

Продажей продукции считается передача собственности на нее от продавца покупателю. Продажа продукции осуществляется на основании договоров, заключенных между покупателем / продавцом в письменной форме. Договор должен иметь определенные реквизиты: наименование, дату заключения, наименование и юридические адреса сторон, содержать необходимые данные о предмете сделки (количество, качество, цена), сроки исполнения обязательств по поставке и расчетом за нее, условия и порядок расчета.

Отгрузка продукции с предприятия в счет заключенных договоров осуществляется на основании накладной и счета-фактуры. В соответствии с договором купли-продажи одна сторона (продавец) обязана передать другой стороне (покупатель) в собственность товар, а другая сторона обязана его принять и оплатить. Согласно принципу имущественной обособленности предприятия, продавец, передав товар в собственность покупателю, должен списать его со своего баланса. В соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» переход права собственности от прадавца к покупателю является одним из 5 условий, служащих основанием для отражения на счетах бухгалтерского учета дохода организации от обычных видов деятельности в виде выручки от продажи.

1. Организация имеет право на получение этой выручки, вытекающей из договора.

2. Выручка может быть определена.

3. Имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономической выгоды организации. Расходы ,которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Все перечисленные условия будут выполнены с переходом права собственности к покупателю:

1. У продавца появляется право на получение выручки, т.к. согласно договору купли-продажи покупатель обязан оплатить товар, перешедший к нему в собственность.

2. Обязательства покупателя оплатить товар – это дебиторская задолженность в балансе продавца, которая представляет собой полученный в результате операции актив.

3. Сумма выручки может быть определена, т.к. в договоре указывается продажная стоимость товара или порядок ее определения. Если же нет ни того ни другого, то в соответствии с ПБУ 9/99 может быть применена цена на аналогичную продукцию.

4. Расходы, связанные с получением выручки к этому моменту тоже могут быть определены, т.к. согласно гражданскому кодексу РФ их несет собственник товара, и с момента перехода права собственности их у продавца не должно быть. Дата перехода права собственности может быть определена в договоре. Это может быть дата оплаты счета товаров перевозчику, передачи его покупателю в каком-либо конкретном месте, если в договоре дата перехода права не указана, она определяется в соответствии с … т.е. право собственности переходит покупателю в момент передачи ему имущества.

Д 90/2 (затраты) К62 (выручка)

Д 41, 44, 20, 25, 26, 68/2, 90,3 К62 (выручка)

Д 99 (прибыль) К62 (выручка)