- •1.Технологические, экономические и социально-психологические отношения.
- •1.Внутренняя среда организации.
- •2.Сущность и виды управленческих решений.
- •1.Внешняя среда организации. Факторы внешней среды.
- •2.Коммуникации в организации: виды, этапы и преграды коммуникационного
- •1.Функции менеджмента.
- •2.Необходимость анализа. Определение причинно-следственных связей.
- •1.Стратегическое планирование: понятия, основные этапы планирования
- •2.Виды учета и использование информационных технологий для повышения
- •1.Организация: понятия, виды. Основные этапы функции организация.
- •2.Контроль и контроллинг: понятие, виды эффективного контроля.
- •1.Этапы организационного проектирования.
- •2.Процессуальные теории мотивации (теория справедливости Адамса, теория ожидания
- •1.Влияние степени централизации и децентрализации на эффективность управления.
- •2.Содержательные теории мотивации (Маслоу, Герцберга, Мак-Клеланда, Альдерфера).
- •1.Виды организационных структур управления.
- •2.Мотивация: основные понятия мотивации. Материальные и нематериальные стимулы.
- •1.Проектная организация. Приведите примеры.
- •2.Штабная структура. Опишите в виде схемы, покажите плюсы и минусы.
- •1.Матричная структура. Представьте в виде схемы. Обоснуйте достоинства и
- •2.Функциональная организационная структура. Минусы функционального
- •1.Программно-целевые структуры. Виды, особенности, достоинства и недостатки.
- •2.Линейная организационная структура. Плюсы и минусы. Где используются.
2.Сущность и виды управленческих решений.
Управленческое решение - это взвешенный шаг, результатом которого являются
осуществление действия для достижения цели организации или воздержание от него.
Оно является неотъемлемой частью деятельности менеджера. Данное понятие
ассматривается как: фиксированный управленческий акт, постановление, приказ и
т. д.; процесс разработки и реализации решения по разрешению проблемы; выбор
альтернативы при решении проблемы.
Объектом управленческого решения, как правило, являются проблемы, связанные
с разрешением теоретических и практических вопросов.
Требования, предъявляемые к управленческим решениям:
всесторонняя обоснованность решений (наличие потребности и возможностей ее
удовлетворения); правомерность (соответствие принимаемого решения
законодательству); непротиворечивость (вновь принимаемые решения не должны
противоречить уже существующим и дублировать их); своевременность (принятие
решения в тот момент, когда оно может и должно быть реализовано); обеспеченность
ресурсами; ясность и лаконичность (недопустимость двойственного толкования
решений и излишнего красноречия).
Классификация управленческих решений.
1. По степени влияния на будущее организации:стратегические - определяют общие
направления развития организации и его долгосрочные цели; тактические (конкретные
методы достижения первых).
2. По масштабам:глобальные - охватывают всю организацию в целом; локальные –
затрагивают некоторые стороны деятельности предприятия.
3. По продолжительности периода реализации:долгосрочные (более пяти лет);
среднесрочные (от одного года до пяти лет); краткосрочные (менее одного года).
4. По направленности воздействия: внешние, внутренние.
5. По обязательности выполнения:директивные - принимаются высшим руководством
и являются обязательными для исполнения; рекомендательные - принимаются
совещательными органами и не являются обязательными для исполнения;
ориентирующие - определяют единое направление деятельности подсистем организации.
6. По функциональному назначению:регулирующие - определяют метод выполнения
действий; координирующие - концентрируют усилия вокруг проблемы;
контролирующие - направлены на оценку результатов.
7. По широте охвата:общие - распространяются на всю компанию в целом; специальные
- рассматривают отдельные вопросы.
8. По степени запрограммированности:запрограммированные - принимаются в
стандартных ситуациях, не требуют особого творческого напряжения;
незапрограммированные - принимаются в новых необычных условиях.
9. По сфере реализации: научные и маркетинговые исследования, производство,
реализация товаров (услуг), работа по кадрам и т. д.
10. По способам принятия:интуитивные - принимаются руководителем на основе
его способности предвидеть результаты; адаптивные - принимаются руководителем в
соответствии с его профессиональными и личными знаниям, жизненным опытом;
рациональные - опираются на научный анализ проблемы.
Билет 16.
1.Внешняя среда организации. Факторы внешней среды.
В нacтoящee вpeмя мeнeджepaм нeoбxoдимo yчитывaть дeйcтвиe фaктopoв,
нaxoдящиxcя внe opгaнизaций, пocкoлькy opгaнизaция кaк oткpытaя cиcтeмa
зaвиcит oт внeшнeгo миpa в oтнoшeнии пocтaвoк pecypcoв, энepгии, кaдpoв,
пoтpeбитeлeй. Выдeляют cлeдyющиe ocнoвныe xapaктepиcтики внeшнeй cpeды:
взaимocвязaннocть фaктopoв внeшнeй cpeды — ypoвeнь cилы, c кoтopoй
измeнeниe oднoгo фaктopa вoздeйcтвyeт нa дpyгиe фaктopы. Измeнeниe
кaкoгo-либo фaктopa oкpyжeния мoжeт oбycлaвливaть измeнeниe дpyгиx;
cлoжнocть внeшнeй cpeды — чиcлo фaктopoв, нa кoтopыe opгaнизaция
oбязaнa peaгиpoвaть, a тaкжe ypoвeнь вapиaтивнocти кaждoгo фaктopa;
пoдвижнocть cpeды — cкopocть, c кoтopoй пpoиcxoдят измeнeния в oкpyжeнии
opгaнизaции. Окpyжeниe coвpeмeнныx opгaнизaций измeняeтcя c нapacтaющeй
cкopocтью. Пoдвижнocть внeшнeгo oкpyжeния мoжeт быть вышe для oдниx
пoдpaздeлeний opгaнизaции и нижe для дpyгиx. В выcoкoпoдвижнoй cpeдe
opгaнизaция или пoдpaздeлeниe дoлжны oпиpaтьcя нa бoлee paзнooбpaзнyю
инфopмaцию, чтoбы пpинимaть эффeктивныe peшeния;
нeoпpeдeлeннocть внeшнeй cpeды — cooтнoшeниe мeждy кoличecтвoм
инфopмaции o cpeдe, кoтopoй pacпoлaгaeт opгaнизaция, и yвepeннocтью в
тoчнocти этoй инфopмaции. Чeм нeoпpeдeлeннee внeшнee oкpyжeниe, тeм
тpyднee пpинимaть эффeктивныe peшeния.
Сpeдa пpямoгo вoздeйcтвия включaeт фaктopы, кoтopыe нeпocpeдcтвeннo
влияют нa дeятeльнocть opгaнизaции. К ним oтнocят пocтaвщикoв, aкциoнepoв,
тpyдoвыe pecypcы, зaкoны и yчpeждeния гocyдapcтвeннoгo peгyлиpoвaния,
пpoфcoюзы, пoтpeбитeлeй и кoнкypeнтoв.
Пoд cpeдoй кocвeннoгo вoздeйcтвия пoнимaют фaктopы, кoтopыe мoгyт нe
oкaзывaть пpямoгo нeмeдлeннoгo вoздeйcтвия нa opгaнизaцию, нo cкaзывaютcя
нa ee фyнкциoниpoвaнии. Рeчь идeт o тaкиx фaктopax, кaк cocтoяниe экoнoмики,
нayчнo-тexничecкий пpoгpecc, coциoкyльтypныe и пoлитичecкиe измeнeния,
влияниe гpyппoвыx интepecoв и cyщecтвeнныe для opгaнизaции coбытия в дpyгиx
cтpaнax. Основные факторы внешней среды, воздействующие на поведение
организации, могут быть разделены на четыре крупные группы:
• политические и правовые - различные факторы законодательного и
государственного характера могут влиять на уровень существующих
возможностей и угроз в деятельности организации.
• экономические - существует множество экономических факторов, которые
могут воздействовать на организацию. Например, такие, как насколько
доступен кредит, какое влияние оказывают курсы обмена валют, сколько
придется заплатить налогов, и многие другие. На способность организации
оставаться прибыльной непосредственное влияние оказывает общее здоровье
и благополучие экономики, стадии развития экономического цикла.
• социальные и культурные - факторы формируют стиль нашей жизни,
работы, потребления и оказывают значительное воздействие практически
на все организации. Новые тенденции создают тип потребителя и,
соответственно, вызывают потребность в других товарах и услугах,
определяя новые стратегии организации.
• технологические. Их влияние на организации часто столь очевидно,
что их считают основным двигателем производственного прогресса.
Революционные технологические перемены и открытия последних
десятилетий представляют большие возможности и серьезные угрозы,
воздействие которых менеджеры должны осознавать и оценивать.
Воздействие технологических факторов можно оценивать как процесс
созидания нового и разрушения старого. Ускоряющиеся технологические
перемены укорачивают среднюю продолжительность жизненного цикла
продукта, поэтому организации должны предугадывать, какие перемены
несут с собой новые технологии.