гих) счетов в банке, составляются и переносятся в Главную книгу лишь один раз; в нашем случае – по итоговым данным ведомости №1 (машинограммы) учета поступления кассовой наличности в отчетном периоде. Эта же бухгалтерская проводка, но составленная в регистрах учета расходования денежных средств со счетом в банке, после сверки тождества корреспонденций бухгалтерских счетов и соответствующих им сумм в Главную книгу не заносится.

Повторный счет образуется также в учете операций сдачи денежных средств из кассы предприятия на его расчетный счет (бухгалтерская проводка с кредита счета «Касса» в дебет счета «Расчетные счета» составляется по кассовым расходным ордерам и соответствующим выпискам из расчетного счета, однако в Главную книгу она переносится только по отчету кассира); в учете операций по перечислению денежных средств с расчетного счета на текущие, особые и другие специальные счета (бухгалтерская проводка с кредита счета «Расчетные счета» в дебет счета «Специальные счета в банке» составляется два раза: по выпискам из расчетного и специальных счетов в банке, а в Главную книгу заносится один раз – по выпискам из расчетного счета). Примеры образования повторного счета можно продолжить. Обязательным является тождество данных синтетического и аналитического учета. По мере окончания контрольных процедур данные переносятся в Главную книгу, которая в свою очередь становится информационной базой финансовой отчетности.

5.4. Порядок и способы исправления ошибок в бухгалтерских записях

Оформлять документы и учетные регистры, как уже было сказано, необходимо аккуратно, в них не должно быть помарок и подчисток. Если же необходимы те или иные исправления, то они оговариваются согласно существующим правилам. Все ошибки, обнаруженные в бухгалтерском учете, должны быть исправлены в том отчетном периоде, когда они были обнаружены. Для этого существуют сле-

дующие способы:

• корректурный – ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов и не отражается на итогах учетных записей. Ошибочный текст или сумма зачеркиваются тонкой чертой, чтобы можно было про-

81

честь ранее написанное, и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибки подтверждается подписями лиц, составивших документ, в учетных документах – подписями лиц, производящих исправление. Оговорка об исправлении выполняется на полях или в конце страницы и содержит слово «исправлено», правильный текст или сумму и дату исправления;

•способ дополнительной проводки – в случае, если корреспон-

денция счетов правильная, но сумма указана меньшая, чем следует, причем повторена в регистрах синтетического и аналитического учета или обнаружена после подведения итогов. Ошибка исправляется с помощью дополнительной проводки;

•способ «красное сторно» (аннулирование) – при исправлении ошибок в корреспонденции счетов. Неправильно составленная кор-

респонденция счетов или сумма повторно записывается чернилами красного цвета, а это в бухгалтерском учете заменяет знак минус, т.е. означает вычитание. Записи красными чернилами можно заменить за-

писью обычным цветом в квадратной рамке, что также означает спо-

соб «красного сторно»; этот способ применяется и для записей сумм экономии средств. Данный способ применяется не только для исправления ошибок, но и также для записи некоторых хозяйственный операций (стронирование торговой оценки).

Контрольные вопросы к главе 5

1.Что такое учетные регистры?

2.Как отражаются операции в регистрах бухгалтерского учета?

3.Как называется процесс записи в учетные регистры?

4.Перечислите способы ведения учетных регистров.

5.Как классифицируют учетные регистры?

6.Что такое бухгалтерская книга?

7.Какие формы карточек существуют?

8.Каков порядок записей в учетных регистрах?

9.Перечислите правила ведения записей в учетных регистрах.

10.Назовите способы проверки записей в учетных регистрах.

11.Какой существует порядок исправления ошибок в бухгалтерских записях?

12.Что такое способ «красное сторно»? Когда он применяется?

82