Модель управления проектами
В настоящее время существуют различные методы и технологии управления проектами. Каждая крупная фирма считает своим долгом разработать и внедрить в практику свою оригинальную модель управления проектом. Однако если в деталях модели могут существенно отличаться друг от друга, то в целом их концепции во многом сходны. Управление проектом можно представить как комплекс, включающий в себя следующие компоненты:
– область взаимодействия участников и команды проекта;
–фазы жизненного цикла проекта;
– процессы и функции управления проектом;
– временные параметры планирования и управления. Участники проекта — физические лица и организации, чьи интересы связаны с реализацией проекта (заказчик, инвестор, генконтрактатор, субконтрактатор, проектировщик, спонсоры и прочие). Количество и состав участников проекта могут варьироваться от единиц до нескольких десятков и даже сотен в зависимости от особенностей конкретного проекта.
Команда проекта — группа специалистов, занимающихся разработкой и реализацией проекта, представляющих интересы различных участников проекта и подчиняющихся руководителю проекта. Команда проекта, как правило, включает:
руководителя проекта (топ-менеджера);
основной состав команды (администратор проекта, инженер проекта, менеджер по контрактам, менеджер по качеству, менеджер по финансам, другие члены команды);
вспомогательный состав команды (инженер проекта, специалист по связям с общественностью, менеджер по персоналу, менеджер по финансам, другие членов команды);
группу консультантов (менеджер по персо-налу, менеджер по финансам, специалист по инвестициям, другие консультанты).
В зависимости от специфики проекта (масштаба, сложности, длительности, а также степени участия в нем различных заинтересованных лиц) состав и порядок формирования команды проекта может значительно варьироваться. Однако основным критерием эффективности работы команды всегда остается получение положительного результата.
Фаза
проекта — это ряд логически связанных
между собой процессов проекта,
завершающихся получением промежуточного
или конечного результата. Набор
последовательно сменяющих друг друга
фаз проекта, количество и состав которых
определяется потребностями управления
проектом, называется жизненным циклом
проекта. В силу того, что все проекты
имеют свою специфику, жизненный цикл
проекта не представляется универсальным
явлением.
Процессы управления проектом — совокупность повторяющихся управленческих действий (функций), которые реализуются на протяжении всего жизненного цикла проекта командой управления проектом. К основным процессам управления проектом относятся: инициация; разработка и планирование; выполнение работ проекта (исполнение); контроль; завершение проекта.
|
Рис. 2. Системная модель управления проектом по В. А. Заренкову1 |
Эффективная реализация проекта подразумевает последовательное (а иногда параллельное) выполнение нескольких процессов управления проектом одновременно.
Функции, по мнению В. А. Заренкова, представляют собой основное содержание управления проектом, инструментом прямого и косвенного воздействия на процессы реализации проекта. В соответствии с приведенной моделью к основным функциям управления проектами относятся: управление замыслом проекта; управление предметной областью; управление проектом по временным параметрам; управление стоимостью и финансированием проекта; управление качеством; управление рисками в проекте; управление человеческими ресурсами; управление материальными ресурсами; управление контрактами; управление изменениями; управление безопасностью; правовое обеспечение; управление конфликтами; управление системами; управление коммуникациями; бухгалтерский учет; управление гарантийными обязательствами2.
Временные параметры планирования реализации проекта вырабатываются в результате определение состава, последовательности исполнения и взаимосвязи работ; оценки ресурсов и продолжительности работ, а также разработки расписания и управления расписанием3.
Использование в расширенном варианте рассмотренной либо иной модели управления проектами помогает практически решить следующие основные задачи:
обеспечить эффективное взаимодействие участников проекта;
обосновать целесообразность инвестиций;
разработать оптимальную схему финансирования работ, поставок материалов и оборудования;
составить план работ, включающий сроки исполнения работ, потребление ресурсов, необходимые затраты;
проанализировать проектные риски;
эффективно контролировать исполнение составленного плана;
анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного;
своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели;
вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах;
моделировать управленческие воздействия на информационных моделях проектов и принимать обоснованные управленческие решения1.