Загрузка таблицы данными
Ввод и редактирование записей таблицы осуществляется в режиме таблицы, установить который можно так:
Выделить нужную таблицу в окне БД;
Кнопка Открыть в окне БД или двойной щелчок мыши мышью на имени таблицы.
Таблица откроется в режиме таблицы для ввода и редактирования записей. При этом появится дополнительный пункт системного меню Записи. Переход от одного поля к другому при движении по таблице слева направо можно выполнить клавишей<Тab> или <Enter>, а в обратном направлении<Shift-Tab>. Отмена ввода значения в поле осуществляется клавишей<Esc>, отмена ввода всей записи - двойным нажатием клавиши<Esc>.Ввод значения из того же поля предыдущей записи <Ctrl-Э>, ввод текущей даты <Ctrl-Ж>. Можно переносить значения через буфер обмена. Перенос значенийвсехполей записи производится с использованием пункта системного менюПравка-Специальная вставка.Доступ только к вновь вводимым записям :Записи-Ввод данных.
Размещение объекта OLE:
установите курсор в соответствующем поле таблицы;
Воспользуйтесь пунктом меню Вставка-Объект;
Установите нужный переключатель (Создать новыйилиСоздать из файла)
Работа в режиме ввода данных позволяет скрыть все уже введенные записи, кроме вводимой новой записи. Перемещение курсора в следующее поле ввода (слева направо) осуществляется клавишей <Tab>, а в обратном направлении - <Shift+Tab>.
Вставка текущей даты: <Сtrl - ;> , а текущего времени: <Сtrl- :>.
Вставка значений по умолчанию: <Ctrl-Alt-Пробел>
При вводе текста в поле комментария (Memo- поле) рекомендуется открыть окно ввода с помощью клавиш <Shift+F2>. Принудительный переход на новую строку осуществляется клавишами <Ctrl+Enter>.
Совет! Последовательность загрузки таблиц
независимо могут загружаться таблицы , которые не подчинены другим таблицам
таблицы , подчиненные другим таблицам могут загружаться либо одновременно с ними , либо после загрузки главных таблиц
сначала загружаются справочные данные , а затем учетные
Работа с макетом таблицы
Макет - это способ представления таблицы на экране или при печати..
Для изменения изображения таблицы в режиме таблицы можно изменять ширину и порядок столбцов, убирать отдельные столбцы с экрана и фиксировать их положение на экране, изменять высоту строк и используемый шрифт.
Изменение ширины столбца - установите указатель мыши на правую границу заголовка столбца и удерживая нажатой левую клавишу мыши перетащите границу.
Перемещение столбца - выделите столбец и удерживая нажатой левую клавишу мыши перетащите в новое место
Временно скрыть столбец или показать столбец
выделить столбец или несколько смежных столбцов
воспользоваться командой меню:
Формат - Скрыть Столбцы/ Показать Столбцы
Можно скрыть столбцы избирательно, открыв окно отображения столбцов при помощи команды Формат - Отобразить столбцыи включив или выключив соответствующие флажки.
Фиксация столбцов(постоянное присутствие во время просмотра данных):
выделить столбец или несколько смежных столбцов
воспользоваться командой меню Формат - Закрепить столбцы( отмена фиксации:Формат - Освободить все столбцы).
Форматирование символов можно при помощи пункта менюФормат - Шрифтили с помощью панели форматирования (как в редакторе текстов).
Изменение размеров строки: аналогично изменению ширины столбца (указатель мыши при этом должен находиться в полосе маркировки строк) или помощи менюФормат - Высота строки
Форматирование ячеек таблицы(установка внешнего вида ячеек) осуществляется в окне, открываемом из менюФормат - Ячейки.
Сохранение макета таблицыможно выполнить при закрытии таблицы или при помощи менюФайл - Сохранить.
Удаление таблицы: выделить и воспользоваться пунктом менюПравка - Удалить или нажать клавишу<Del>
Переименование таблицы- выделить таблицу и воспользоваться пунктом менюПравка - Переименовать или соответствующим пунктом контекстного меню.
Копирование таблицы:
выделить таблицу
Правка - Копировать или соответствующая кнопка на панели элементов
Правка - Вставить или соответствующая кнопка на панели элементов
В открывшемся окне дать имя таблице и указать, что копировать (только структуру или структуру и данные или выполнить добавление данных в таблицу).
Сортировка данных:
Поместить курсор в любое место столбца, данные которого нужно отсортировать.
Воспользоваться кнопкой. Сортировка по возрастаниюили кнопкой.Сортировка по убываниюна панели.
Поиск и замена данных осуществляется при помощи команд меню -Правка – Найти/Заменить
В таблице БД одновременно можно просматривать данные взаимосвязанных таблиц нескольких уровней. ,,,,При просмотре таблицы, которая имеет простой ключ , одну подчиненную таблицу и определены связи , отображается столбец со значком “+” в каждой записи. При щелчке по “+” отображаются записи подчиненной таблицы, связанные с текущей записью и “+”преобразуется на “-” При щелчке по “- ” подчиненные записи скрываются.
