Порядок работы при создании базы данных

Создание БДначинается с формированияструктуры таблиц. Определяется количество таблиц. При этом формируется состав их полей и задается их описание. После распределения данных по таблицам необходимо установить связи между таблицами. В дальнейшемAccessсможет использовать эти связи для поиска и извлечения связанной информации в разных таблицах БД.После создания связанных таблиц можно приступать к созданию запросов, форм и отчетов.

Документы предметной области		Построение модели данных предметной области		Объектная модель
		Определение структуры реляционной базы данных		Проект структуры базы данных (состав таблиц, связи таблиц)
Проект структур таблиц базы данных		Конструирование таблиц базы данных		Пустые таблицы базы данных
Таблицы базы данных, связи таблиц базы данных		Создание схемы данных ACCESS		Схема данных ACCESS
Исходные данные		Ввод данных в таблицы (создание записей)		Записи в таблицах
		Конструирование запросов
		Создание приложения пользователя (конструирование форм и отчетов)

Создание новой бд

Все объекты БД (таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и модули) хранятся в одном файле с расширением .mdb.

Для запуска MSAccessвоспользуйтесь кнопкойПуск-Программ- Miсrosoft Access ( илиПуск-Программ-Microsoft Office- Miсrosoft Access) – в появившемся окне запуска выберитеНоваябазаданных и затем кнопкуОК -введите имя файлаи укажите папку, в которой будет находиться файл БД (Если окно запуска не появилось, воспользуйтесь командой менюФайл – Создать)

В окне БД в разделе объекты вертикальным рядом кнопок представлены все объекты, которые могут быть созданы в БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули

После этого открывается окно БД, содержащее вкладки, соответствующие объектам БД.

В верхнем ряду окна расположены три кнопки:

• Открытьдля просмотра данных в таблице, форме или результатов запроса или кнопкаПросмотретьдля предварительного просмотра отчета;

• Конструктордля конструирования любого объекта БД;

• Создатьдля создания любого нового объекта БД.

Открыть существующую БД можно, выбрав имя соответствующего .mdbфайла из списка файлов в окне запуска. Если же в списке файла нет, то надо выбратьДругиефайлы и после нажатия кнопкиОКв открывшемся окне найти имя нужного файла.