Пример макроса, позволяющего изменять кол-во компьютеров на складе, при заполнении формы заказ.

Если пытаемся заказать больше компьютеров, чем есть на складе выводится соответствующее сообщение и блокируется ввод. При вводе допустимого количества компьютеров , это количество вычитается из количества компьютеров на складе.

Данная форма создавалась на основе запроса, в который включались все поля из таблицы Заказы и поля НаскладеК, НаскладеП из таблиц Компьютеры, Принтеры соответственно, а также вычисляемое поле Стоимость. В дальнейшем поля НаскладеК, НаскладеП, , показывающие количество товара на складе ,будут спрятаны с экрана

• Откройте форму Заказ в режиме Конструктора

• Перейдите на вкладку Макросы и создайте макрос Склад , позволяющий при вводе данных о количестве заказанных компьютеров в поле колК формы Заказ изменять количество компьютеров на складе (НаскладеК)в форме (таблице) Компьютеры.

Макрокоманда	Аргументы	Примечание
Открыть форму	Имя формы:Компьютеры Условие отбора: [Код]=[Forms]![Заказы]![Код]	Открывает форму так, чтобы была видна только запись выбранной модели
Задать значение	Элемент: [На складеК] Выражение: Forms]![Заказы]![На складеК] -Forms]![Заказы]![колК]	Изменяет количество компьютеров на складе
Обновление
Закрыть	Тип объекта: Форма Имя объекта: Компьютеры Сохранение: Да	Закрыть форму Компьютеры с сохранением изменений

Сохраните макрос

• Откройте форму ЗАКАЗ в режиме конструктора

• Измените свойства поля КолК (количество заказываемых компьютеров)

• Команда СВОЙСТВА)

• Вкладка Данные

Значение по умолчанию	0
Условие на значение	< НаскладеК
Сообщение об ошибке	На складе нет требуемого количества

• Вкладка События

• В строке После Обновления подключите макрос СКЛАД

• Перейдите в режим формы и проверьте правильность работы макроса

• Попробуйте заказать больше компьютеров, чем есть на складе

• Перейдите в режим Конструктора формы и отключите макрос СКЛАД

Групповые макросы

Для решения однотипных задач, например, открытие/закрытие таблиц, форм или отчетов, а также исполнение запросов рекомендуется создавать групповые макросы. Для создания группового макроса необходим третий столбец Имя макроса, который можно открыть из меню: Вид -- Имена макросов или соответствующей кн. на ПИ конструктора макросов. В этом столбце задаются имена простых макросов, входящих в состав группового.

Каждому групповому макросу при его сохранении дается имя. Каждому простому макросу, входящему в состав группового также дается имя. Ссылка на простой макрос внутри группового дается в виде:

<имя группового макроса>.<имя простого макроса>

Создание группового макроса , позволяющего изменять количество товара на складе при заполнении формы и изменять свойство видимости кнопок (visible)

• B форме Заказ были созданы две кнопки Прием Заказа и Отмена Заказа., а также кнопки перехода между записями и кнопка создания новой записи

• Измените свойство Имя (но не Подпись) кнопки Прием Заказа на Прием, а кнопки Отмена Заказа на Отмена, кнопки создания новой записи -- Добавить

• Откройте макрос Склад в режиме Конструктора

• Выведите столбец Имя Макроса (меню Вид)

• Для созданного ранее макроса введите имя Прием Товара

• Самостоятельно добавьте макрокоманды , позволяющие изменять количество принтеров и мониторов на складе при выполнении заказа . Эти операции будут выполняться при нажатии кнопки Прием

• После нажатия кнопки Прием изменяется количество товаров на складе и кнопка Прием прячется, а кнопка Отмена выводится на экран

Макрокоманда	Аргументы		Примечание
Задать значение		Элемент: [Отмена].[Visible] Выражение Истина	Кнопка Отмена видна
К элементу управления		Имя элемента: [Отмена]	Переместить фокус на кнопку Отмены
Задать значение		Элемент: [Прием].[Visible] Выражение Ложь	Кнопка Прием не видна

• Создайте макросы Открытие (выполняется при открытии формы) и Добавить (выполняется при нажатии кнопки создания новой записи)

  Имя	Макрокоманда	Аргумент	Значение	Примечание
  Открытие	Задать значение	Элемент Выражение	[Прием].[Visible] Ложь	Действует при открытии формы
  	Задать значение	Элемент Выражение	[Отмена].[Visible] Истина
  Добавить	Задать значение	Элемент Выражение	[Прием].[Visible] Истина	Действует при нажатии кнопки Добавить
  	Задать значение	Элемент Выражение	[Отмена].[Visible] Ложь

• Самостоятельно создайте макрос Отмена Заказа, который будет выполняться при нажатии на кнопку Отмена. Количество тавара на складе будет увеличиваться , кнопка Отмена прятаться, кнопка Прием выводиться

• Свяжите макросы с соответствующими событиями формы и элементов формы ЗАКАЗ