Упражнение 5. Подбор синонимов к слову

1. Щелкните мышью по слову "филиалах" в середине четвертого абзаца текста, чтобы в нем замигал текстовый курсор.

2. Раскройте меню "Сервис", в нем наведите указатель мыши на команду "Язык", а в автоматически раскрывшемся вспомогательном меню щелчком мыши выберите команду "Тезаурус...". Появится диалоговое окно "Тезаурус: русский (Россия)".

3. Справа в списке синонимов "Заменить синонимом:" выделите слово "отделениях", а затем щелчком мыши по кнопке "Заменить" произведите выбранную замену. Диалоговое окно закроется, а вместо слова "филиалах" в тексте документа появится его синоним – "отделениях".

Примечание. Если некоторое слово имеет много синонимов и употребляется в различных смыслах, то сначала слева в списке "Значения:" необходимо выбрать смысл, в котором употребляется выбранное слово, и только затем справа в списке "Заменить синонимом:" выбирать наиболее подходящий для данного случая синоним.

4. Для обратной замены щелкните правой кнопкой мыши по только что замененному слову "отделениях", в раскрывшемся контекстном меню наведите указатель мыши на команду "Синонимы", а в автоматически появившемся вспомогательном меню щелчком мыши выберите для замены слово "филиалах".

5. Самостоятельно подберите (но не заменяйте) синонимы для других слов.

3. Сохранение и открытие документов

3.1. Сохранение документов

До тех пор, пока введенный текст документа не сохранен (не записан на диск), он существует только в оперативной памяти компьютера и может быть потерян при возникновении различных нештатных ситуаций ("зависание" компьютера, пропадание напряжения питания, неосторожные действия и др.).

Сохранение создаваемого документа (запись его на нужный диск в некоторую папку под каким-либо именем) осуществляется стандартным для операционной системы Windowsспособом.

Для первичного сохранения введенного текста или сохранения документа под другим именем (или на другой диск, в другую папку) используется стандартное диалоговое окно "Сохранение документа", вызываемого командой "Сохранить как…" в меню "Файл". В этом диалоговом окне можно задать место (диск и папку) для сохранения документа и имя файла (т.е. полную спецификацию файла).

Для сохранения же файла под тем же именем и на том же месте (диске и папке) после его изменения или дополнения используется команда "Сохранить" в меню "Файл" или кнопка "Сохранить" () на панели инструментов "Стандартная". По этой команде стандартное диалоговое окно сохранения файлов не раскрывается, а сохранение производится автоматически в тот же файл, путем его замены на новый.

Упражнение 6. Сохранение текстового документа в файле на диске

1. Раскройте меню "Файл" и в нем щелчком мыши выберите команду "Сохранить как…". Появится стандартное диалоговое окно сохранения файлов "Сохранение документа".

2. В нем выбор места сохранения файла производится стандартным образом, используя раскрывающийся список "Папка:" (выбор диска) в верхней части диалогового окна и рабочее поле (выбор папки) этого окна. Значки некоторых наиболее часто используемых папок ("Мои документы", "Избранное" и др.) расположены в столбец в левой части диалогового окна.

Воспользуйтесь вторым способом и щелчком мыши по значку папки "Избранное" (значок в виде папки со звездочкой –) в левой части этого окна выведите ее содержимое (перечень папок и файлов) в рабочем поле диалогового окна.

3. Теперь нужно задать имя сохраняемому файлу. Для его ввода используется раскрывающийся список (в Windows98 – текстовое поле) "Имя файла:" в нижней части диалогового окна сохранения файлов. В этом списке (поле) при первом сохранении созданного файла находится некоторое автоматически выбранное слово (оно, скорее всего, выделено темным фоном, а сзади мигает текстовый курсор). Вместо него, как раз, и нужно ввести имя файла. Для этого:

3.1. Щелчком мыши установите текстовый курсор в поле "Имя файла:" после имеющегося там слова и с помощью клавиши Забоя<>удалите его.

3.2. При необходимости переключите клавиатуру на ввод букв английского алфавита нажав одновременно две "горячие" клавиши <Ctrl>и<Shift>(или<Alt>(слева) и <Shift>) . На Панели задач справа в индикаторе языка клавиатуры должно быть указаноEN.

3.3. Затем в пустом поле введите (без кавычек) имя файла – "GatesN" (гдеN– номер Вашей группы). Точку и расширение имени файла (".doc") вводить не нужно, поскольку текстовый редактор Word добавит их автоматически.

4. И только теперь щелчком мыши по кнопке "Сохранить" или нажатием клавиши<Enter>на клавиатуре, что совершенно эквивалентно, сохраните созданный документ на диске (диалоговое окно закроется).

5. Во время сохранения файла на экране может появиться окно предупреждения о наличии в выбранной папке файла с таким именем. В этом окне можно либо согласиться с предлагаемой заменой файла, либо отказаться от нее. В случае утвердительного ответа существовавший ранее файл удаляется и заменяется новым. В случае же отказа будет предоставлена возможность изменения имени файла.

Если такое предупреждение действительно появится, согласитесь с заменой щелчком мыши по кнопке "Да" в окне предупреждения.

Созданный документ сохранится в файле на диске С:в папке "Избранное", а наименование файла "GatesN.doc" появится в строке заголовка окна текстового редактораWord.

6. Наконец раскройте меню "Файл" и в нем щелчком мыши выберите команду "Закрыть". При этом окно созданного документа закроется, а окно текстового редактораWordостанется пустым.