Упражнение 30. Декоративное обрамление страниц документа

При обрамлении страниц документа ни чего выделять не нужно.

1. Раскройте меню "Формат" и в нем щелчком мыши выберите команду "Границы и заливка...". Появится уже знакомое диалоговое окно "Границы и заливка" с вкладкой "Граница" на переднем плане.

2. Щелчком мыши по корешку выведите на передний план вкладку "Страница".

3. В средней части этого окна в списке "Тип:" (там приведены образцы линий границы), используя при необходимости полосу прокрутки, выберите щелчком мыши понравившийся стиль линии границы, а затем в левой части окна в рамке "Тип:" (там приведены типы границы) выберите щелчком мыши по изображению тип границы "рамка".

4. И, наконец, также щелчком мыши по кнопке "OK" закройте диалоговое окно. Все страницы документа окажутся обрамленными.

5. А теперь сделаем рамку более декоративной. Для этого снова раскройте диалоговое окно "Границы и заливка" с вкладкой "Страница" на переднем плане (см. п.п.1-2).

6. В средней части этого окна в списке "Рисунок:" (там приведены образцы рисунков для обрамления), используя при необходимости полосу прокрутки, выберите щелчком мыши понравившийся рисунок, а затем в левой части окна в рамке "Тип:" (там приведены типы границы) опять выберите щелчком мыши по изображению тип границы "рамка".

7. И, наконец, также щелчком мыши по кнопке "OK" закройте диалоговое окно. Обрамление страниц документа существенно изменится.

8. Действуя аналогично п.п.1-4 уберите обрамление страниц документа. При этом в диалоговом окне "Границы и заливка" вначале в списке "Тип:" (в середине окна) выберите одиночную тонкую линию (чтобы в дальнейшем при обрамлении значением по умолчанию была именно одиночная тонкая линия), а затем в рамке "Тип:" (слева) выберите значение "нет", соответствующее отсутствию границы.

Обрамление страниц документа исчезнет.

9. Сохраните результаты работы над документом в тот же самый файл (см. подраздел 3.1), для чего щелкните мышью по кнопке "Сохранить" на панели инструментов "Стандартная".

6. Предварительный просмотр и печать документа

Прежде чем приступить к печати подготовленного документа рекомендуется предварительно его просмотреть (в том виде, каким он будет после печати) для выявления каких-либо недостатков. Для этого используется команда "Предварительный просмотр" в меню "Файл" или кнопка "Предварительный просмотр" на панели инструментов "Стандартная".

И только после полной проверки правильности документа можно приступать к его печати. Для этого используется кнопка "Печать" на панели инструментов "Стандартная" (для печати документа целиком) или диалоговое окно "Печать", вызываемое командой "Печать..." в меню "Файл". В этом окне можно настроить различные параметры печати документа, а в рамке "Принтер" (этого же диалоговом окна) можно задать свойства подключенного к компьютеру принтера.

Замечание. Для того чтобы печать документа и его предварительный просмотр стали доступны (возможны), к компьютеру должен быть подключен принтер и установлен драйвер (управляющая программа) этого принтера.

Упражнение 31. Предварительный просмотр документа

1. Чтобы увидеть документ таким, каким он будет на бумаге после печати (со всеми полями), щелкните мышью по кнопке "Предварительный просмотр" (на ней изображена лупа над листом бумаги) на панели инструментов "Стандартная".

Появится изображение одной или сразу нескольких страниц.

2. Если в окне просмотра сверху и слева отсутствуют масштабные линейки (горизонтальная и вертикальная), то щелчком мыши по кнопке "Линейка" (на ней изображен фрагмент обычной масштабной линейки с маркерами) в Панели инструментов режима просмотра отобразите их на своих местах.

3. Для отображения в окне просмотра одновременно двух страниц документа щелкните мышью по кнопке "Несколько страниц" на Панели инструментов режима просмотра и в раскрывшейся панели выбора количества отображаемых страниц также щелчком мыши по второй кнопке слева в верхнем ряду выберите только две страницы.

4. Многократно нажимая кнопки ина вертикальной полосе прокрутки, просмотрите весь документ.

5. Теперь щелчком мыши по кнопке "Одна страница" на Панели инструментов режима просмотра отобразите в окне только одну страницу целиком, а затем с помощью кнопокина вертикальной полосе прокрутки опять просмотрите весь документ.

Таким образом, в каждом конкретном случае (в зависимости от обстоятельств) при предварительном просмотре документа нужно выбирать различное количество одновременно просматриваемых страниц.

6. И, наконец, щелчком по кнопке "Закрыть" на Панели инструментов режима просмотра выйдите из режима предварительного просмотра документа (не перепутайте эту кнопку с кнопкой закрытия окна редактора –).