Упражнение 29. Создание верхнего и нижнего колонтитула, нумерация страниц документа

1. Для создания верхнего колонтитула раскройте меню "Вид" и в нем щелчком мыши выберите команду "Колонтитулы".

На верхнем поле страницы появится пунктирная рамка поля верхнего колонтитула (внутри ее слева мигает текстовый курсор, указывая место ввода текста колонтитула) и панель инструментов "Колонтитулы".

2. В этом поле в качестве текста верхнего колонтитула введите название документа ("БИЛЛ ГЕЙТС – ГЛАВА КОРПОРАЦИИ Microsoft").

3. Текст колонтитула можно оформлять точно также как и обычный текст. Поэтому (учитывая, что текстовый курсор находится внутри форматируемого абзаца) щелчком мыши по кнопке "По центру" (на ней изображены линии, выровненные относительно середины кнопки) панели инструментов "Форматирование" отцентрируйте текст колонтитула.

4. Затем любым способом выделите текст колонтитула и оформите его полужирнымшрифтом "Times New Roman" размером в14пунктов, используя для этого кнопку "Полужирный" ( Ж ) и раскрывающиеся списки "Шрифт" и "Размер" на панели инструментов "Форматирование".

5. Для перехода к полю нижнего колонтитула в панели инструментов "Колонтитулы" щелкните по кнопке "Верхний/нижний колонтитул" (в правой части панели).

Активизируется поле нижнего колонтитула на нижнем поле страницы. Внутри пунктирной рамки этого колонтитула слева замигает текстовый курсор, указывая место ввода текста колонтитула.

6. На панели инструментов "Колонтитулы" разверните раскрывающийся список "Вставить автотекст " и в нем щелчком мыши выберите команду "Полное имя файла" ("File name and path").

Полная спецификация текущего файла (включая наименования диска и папки) автоматически вставится в поле нижнего колонтитула (туда, где ранее мигал текстовый курсор).

Замечание. Рекомендуется во все создаваемые официальные документы вставлятьполное имя файла. Это избавит от проблем поиска нужного файла на диске в будущем.

7. Дважды нажмите клавишу <Tab>слева на клавиатуре, чтобы переместить текстовый курсор в правый край поля колонтитула, и затем щелчком мыши по кнопке "Номер страницы" в панели "Колонтитулы" вставьте сюда номер страницы.

8. После этого щелчком мыши по кнопке "Закрыть" в панели "Колонтитулы" закройте эту панель, а с ней и поле колонтитула.

Созданные и оформленные верхний и нижний колонтитулы появятся соответственно в верхней и нижней частях каждого листа документа (но для этого должен быть установлен режим отображения документа – "Разметка страницы").

9. С помощью вертикальной полосы прокрутки окна редактора просмотрите весь документ, обращая внимание на содержимое колонтитулов (название документа, полное имя файла и номера страниц).

10. Нумерацию страниц документа можно производить и иначе (без использования панели инструментов "Колонтитулы"). Для этого раскройте меню "Вставка" и в нем щелчком мыши выберите команду "Номера страниц...". Появится диалоговое окно "Номера страниц". В нем можно задать положение, метод выравнивания и формат номера страницы.

Так как нумерация страниц была произведена ранее, поэтому в окне "Номера страниц" никаких настроек производить не нужно, а просто закройте его щелчком мыши по кнопке "Отмена".