5. Форматирование текста

Для придания тексту презентабельного вида (в соответствии с Правилами оформления документов) текстовый редактор Word позволяет производить следующие виды егоформатирования(оформления):

• форматирование символов: выбор шрифта, его начертания, размера и цвета, а также типа возможного подчеркивания и других видов оформления;

• форматирование абзацев: создание "красных строк", отступов и выступов, горизонтальное выравнивание строк абзацев, установка интервалов между строками и между абзацами, обрамление абзацев, создание нумерованных и маркированных списков и т.д.;

• форматирование страниц: разбивка документа на страницы, установка размеров страниц и полей, верхних и нижних колонтитулов, положения переплета, ориентации и нумерации страниц, декоративное обрамление страниц и т.д.

5.1. Форматирование символов

Для выполнения любых операций форматирования символов используется диалоговое окно "Шрифт", вызываемое командой "Шрифт..." в меню "Формат" или контекстном меню.

Кроме того, для быстрого выполнения основных видов форматирования символов можно использовать соответствующие кнопки и раскрывающиеся списки панели инструментов "Форматирование". Эта панель может быть отображена в окне программы или скрыта с помощью команды "Панели инструментов → Форматирование" в меню "Вид".

При форматировании символов, как и при выполнении любых других операций, форматируемый фрагмент текста предварительно должен быть выделен.

Одним из главных параметров шрифта является его размер, который измеряется в пунктах (1пункт =1/72дюйма, где1дюйм ≈2,54см).

Примечание. В соответствии сПравилами оформления документовдля текста официальных документов должен использоваться стандартный шрифт пишущей машинки (т.е. "Times New Roman") размером в12-14пунктов. Цвет текста должен бытьЧернымилиАвто.

В результате недостаточных навыков ручного ввода текста или излишней спешки во время ввода часто возникают ошибки, связанные с неверным использованием регистра вводимых символов. Для удобного исправления таких ошибок (в выделенном фрагменте текста), т.е. замены некоторых строчных (маленьких) букв на прописные (заглавные, большие) и наоборот используется диалоговое окно "Регистр". Оно вызывается командой "Регистр..." в меню "Формат".

Упражнение 18. Выбор шрифта, его размера и цвета для оформления текста

1. Для изменения шрифта какого-либо фрагмента текста в открытом документе выполните следующие действия:

1.1. Любым способом выделите, например второй абзац текста (начинающийся с "Уильям...").

1.2. Раскройте меню "Формат" и в нем щелчком мыши выберите команду "Шрифт...". Появится диалоговое окно "Шрифт" с одноименной вкладкой на переднем плане.

На этой вкладке в списке "Шрифт:" находится большое количество наименований шрифтов. Все эти шрифты можно использовать для форматирования текстов, состоящих из латинских букв. Для форматирования текстов, состоящих из букв кириллицы (т.е. русского алфавита), выбор значительно меньше.

В нижней части этого же диалогового окна расположено поле "Образец", в котором отображаются результаты форматирования символов выделенного фрагмента текста (и можно ли использовать выбранный шрифт для форматирования текста, состоящего из букв кириллицы, т.е. русского алфавита).

1.3. В списке "Шрифт:" выберите шрифт "Courier New" для выделенного абзаца текста (при необходимости используйте полосу прокрутки списка) и щелчком мыши по кнопке "OK" закройте диалоговое окно.

1.4. Чтобы лучше разглядеть результаты оформления обязательно снимите выделение фрагмента текста щелчком мыши в любом месте документа.

Сравните новый и прежний шрифты.

2. А теперь любым способом выделите третий абзац текста (начинающийся с "В 1973 году..."), а затем разверните раскрывающийся список "Шрифт" (второй слева) на панели инструментов "Форматирование" (щелчком мыши по кнопке со стрелкой внизэтого списка) и в нем выберите шрифт "Arial".

Теперь третий абзац текста оформлен шрифтом "Arial". Сравните все три использованных шрифта между собой.

3. Для закрепления навыка любым способом выделите заголовок текста ("БИЛЛ ГЕЙТС – ГЛАВА КОРПОРАЦИИ Microsoft") и попробуйте последовательно оформлять его различными шрифтами, определяя при этом какие из них "имеют русские буквы" (выбирайте шрифты из раскрывающегося списка "Шрифт" на панели инструментов "Форматирование").

4. Так как для оформления текста официальных документов должен использоваться стандартный шрифт пишущей машинки, поэтому выделите весь текст документа и, используя раскрывающийся список "Шрифт" на панели инструментов "Форматирование"), оформите его шрифтом "Times New Roman".

5. Далее для изучения возможностей изменения размера шрифта фрагмента текста (заголовка) выполните следующие действия:

5.1. Любым способом выделите заголовок 1-го фрагмента текста.

5.2. Раскройте меню "Формат" и в нем щелчком мыши выберите команду "Шрифт...". Появится уже знакомое диалоговое окно "Шрифт" с одноименной вкладкой на переднем плане.

5.3. В списке "Размер:" выберите для заголовка размер в "24" пункта (при необходимости используйте полосу прокрутки списка) и щелчком мыши по кнопке "OK" закройте диалоговое окно.

5.4. Чтобы лучше разглядеть результаты оформления обязательно снимите выделение заголовка.

Очевидно, что размер шрифта заголовка (24 пункта) слишком велик.

6. Для уменьшения размера шрифта заголовка воспользуемся другим способом, а именно, опять выделите его, затем разверните раскрывающийся список "Размер" (третий слева) на панели инструментов "Форматирование" (щелчком мыши по кнопке со стрелкой внизэтого списка) и в нем выберите значение "16".

Теперь после снятия выделения заголовок смотрится значительно лучше.

7. Для закрепления навыков любым способом выделите (см. подраздел 4.2) весь текст документа кроме заголовка 1-го из 10-ти фрагмента, а затем разверните раскрывающийся список "Размер" на панели инструментов "Форматирование" и в нем выберите значение "14".

8. Для изучения возможностей изменения цвета шрифта фрагмента текста (заголовка) выполните следующие действия:

8.1. Любым способом выделите заголовок текста.

8.2. Раскройте меню "Формат" и в нем щелчком мыши выберите команду "Шрифт...". Появится уже знакомое диалоговое окно "Шрифт" с одноименной вкладкой на переднем плане.

8.3. Разверните раскрывающийся список "Цвет текста:" и в нем (в открывшейся палитре) щелчком мыши выберите "Желтый" цвет.

8.4. Щелчком мыши по кнопке "OK" закройте диалоговое окно.

8.5. Чтобы увидеть результаты оформления обязательно снимите выделение фрагмента текста.

Очевидно, что желтый цвет для заголовка является слишком бледным и недостаточно его выделяет на фоне остального текста.

9. Для изменения цвета шрифта заголовка воспользуемся другим способом, а именно, опять выделите его, затем разверните палитру "Цвет шрифта ..." ( А│) справа на панели инструментов "Форматирование" (щелчком мыши по кнопке со стрелкой вниззначка этой палитры) и в ней выберите "Красный" цвет.

Теперь после снятия выделения заголовок значительно лучше выделяется на фоне остального текста.

10. Кроме цвета шрифта текстовый редактор Wordпозволяет изменять и цвет фона (бумаги) для различных фрагментов текста. Для этого в очередной раз выделите заголовок текста, затем разверните палитру "Выделение цветом ..." (│) справа на панели инструментов "Форматирование" (щелчком мыши по кнопке со стрелкой вниззначка этой палитры) и в ней выберите "Желтый" цвет. Снятие выделения в этом случае осуществляется автоматически.

11. Так как в официальных документах оформление текста цветом не практикуется, поэтому, действуя аналогично п.п.9-10 удалите все виды цветового оформления заголовка текста. При этом в палитре "Цвет шрифта ..." нужно выбрать значение "Авто", а в палитре "Выделение цветом ..." – "Нет".