- •Министерство образования и науки российской федерации
- •1. Общие сведения о текстовом редактореword
- •1.1. Структура окнаWord
- •1.2. Предварительная настройка окна редактораWord
- •Упражнение 1. Предварительная настройка окна редактора
- •1.3. Основные правила ввода и редактирования текста в редактореWord
- •Упражнение 2. Знакомство с клавиатурой: смена языка клавиатуры и регистра клавиш
- •Упражнение 3. Ввод текста с клавиатуры
- •2. Автоматическая проверка орфографии и грамматики . Подбор синонимов к словам
- •Упражнение 4. Автоматическая проверка орфографии и грамматики в тексте документа
- •Упражнение 5. Подбор синонимов к слову
- •3. Сохранение и открытие документов
- •3.1. Сохранение документов
- •Упражнение 6. Сохранение текстового документа в файле на диске
- •3.2. Открытие файлов документов
- •Упражнение 7. Открытие файла документа
- •4. Редактирование текста
- •4.1. Передвижение по тексту и редактирование текста
- •Упражнение 8. Разделение текста на абзацы и объединение абзацев
- •Упражнение 9. Редактирование текста. Режимы замены и вставки символов.
- •4.2. Выделение фрагментов текста
- •Упражнение 10. Выделение различных фрагментов текста
- •4.3. Перемещение и копирование фрагментов текста
- •Алгоритм перемещения и копирования фрагментов текста
- •Упражнение 11. Перемещение фрагмента текста с помощью горизонтального меню и панели инструментов
- •Упражнение 12. Копирование фрагмента текста с помощью горизонтального меню
- •Упражнение 13. Перемещение и копирование фрагмента текста методом "перетаскивания"
- •4.4. Удаление фрагментов текста. Отмена и повторение действий
- •Упражнение 14. Удаление и восстановление фрагмента текста
- •4.5. Буфер обмена
- •Упражнение 15. Использование "многоместного" Буфера обмена (только для Word2000/2002)
- •4.6. Поиск и замена фрагментов текста в документе
- •Упражнение 16. Поиск слова в тексте документа
- •Упражнение 17. Поиск и замена слова в тексте документа
- •5. Форматирование текста
- •5.1. Форматирование символов
- •Упражнение 18. Выбор шрифта, его размера и цвета для оформления текста
- •Упражнение 19. Выбор начертания шрифта для текста
- •Упражнение 20. Замена строчных букв на прописные и наоборот
- •5.2. Форматирование абзацев текста
- •Упражнение 21. Выравнивание абзацев текста относительно границ области текста
- •Упражнение 22. Установка отступов для абзацев текста
- •Упражнение 23. Установка интервалов между строками и между абзацами текста
- •Упражнение 24. Обрамление абзацев текста
- •Упражнение 25. Создание нумерованных и маркированных списков
- •5.3. Форматирование фрагмента текста методом копирования атрибутов форматирования
- •Упражнение 26. Копирование атрибутов форматирования
- •5.4. Форматирование страниц документа
- •Упражнение 27. Ручная разбивка текста на страницы
- •Упражнение 28. Установка размеров, ориентации и полей страниц
- •Упражнение 29. Создание верхнего и нижнего колонтитула, нумерация страниц документа
- •Упражнение 30. Декоративное обрамление страниц документа
- •6. Предварительный просмотр и печать документа
- •Упражнение 31. Предварительный просмотр документа
- •Упражнение 32. Печать документа
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Оглавление
- •129010, Москва, 1-й Коптельский пер., д.2/7, стр.4.
Упражнение 8. Разделение текста на абзацы и объединение абзацев
1. Щелчком мыши поместите текстовый курсор в конце первого предложения текста после точки (перед "Он учился в общественной начальной школе ...") и нажмите клавишу<Enter>на клавиатуре. Текстовый курсор и второе предложение мгновенно переместятся в начало следующей строки. Таким простым способом один длинный абзац был разбит на два коротких абзаца. Причем каждый из них заканчивается символом конца абзаца ("¶").
2. Нажмите клавишу <Enter>еще три раза. Создадутся три новых пустых абзаца (строки), заканчивающихся символами конца абзаца ("¶").
3. Чтобы снова объединить два абзаца в один, не спеша, обращая внимание на происходящие изменения, нажмите клавишу Забоя <>четыре раза. В результате вначале удалятся три пустых абзаца, а затем два абзаца опять объединятся в один.
4. Щелчком мыши поместите текстовый курсор перед заголовком текста (перед "БИЛЛ ГЕЙТС – ГЛАВА КОРПОРАЦИИ Microsoft") и нажмите клавишу<Enter>. В результате перед заголовком вставился пустой абзац.
5. Нажатием клавиши Забоя <>удалите пустой абзац перед заголовком текста.
6. А теперь щелчком мыши поместите текстовый курсор в самом конце текста (после точки в последнем предложении) и нажмите клавишу <Enter>. После текста вставится пустой абзац.
7. Нажатием клавиши Забоя <>удалите пустой абзац после текста.
Упражнение 9. Редактирование текста. Режимы замены и вставки символов.
1. Нажимая клавиши управления курсором ( <>,<>,<>,<>) , поместите текстовый курсор (тонкую вертикальную палочку –) перед словом "общественной" в первом предложении.
2. Не спеша последовательно нажимая клавишу <Delete>, удалите слово "общественной". При этом все, что находилосьсправаот удаляемого символа, сдвигается на позицию влево.
Именно так, используя клавишу <Delete>, удаляются ненужные символы, расположенныесправаот текстового курсора.
3. А теперь вновь введите удаленное слово "общественной". Обратите внимание, что текст при вводе автоматически раздвигается.
4. Так как после ввода слова мигающий текстовый курсор оказался в конце слова "общественной", то повторное удаление этого слова проведите последовательным нажатием клавиши Забоя<>. При этом текстовый курсор и все, что находилосьсправаот него, сдвигается на позицию влево.
Именно так, используя клавишу Забоя <>, удаляются ненужные символы, расположенныеслеваот текстового курсора.
5. Для включения режима замены нажмите клавишу <Insert>(над клавишей<Delete>) . В середине строки состояния (в нижней части окна программы) станет ярким индикатор "ЗАМ" (от слова "ЗАМена").
6. Медленно введите только что удаленное слово "общественной". Обратите внимание, что теперь вводимые буквы не вставляются перед словом "начальной", а заменяют его. Это результат включения режима замены.
7. Для выключения режима замены (т.е. включения режима вставки) снова нажмите клавишу <Insert>. В середине строки состояния (в нижней части окна программы) индикатор "ЗАМ" станет бледным.
8. А теперь, находясь в режиме вставки, исправьте искаженный текст (т.е. введите исчезнувшее слово "начальной").
4.2. Выделение фрагментов текста
В любом текстовом редакторе (в том числе и Word'е) для выполнения любых операций (удаления, копирования, перемещения, форматирования и т.д.) над каким-либо фрагментом текста его необходимо сначалавыделить(т.е. окрасить его темным фоном). Существует очень много методов выделения фрагментов текста, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки. В этом пособии мы рассмотрим наиболее распространенные методы.
Методы выделения произвольных фрагментов текста(от одного символа до всего текста):
1. Для выделения произвольного фрагмента текстанужно навести указатель мыши на начало выделяемого фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, протащить мышь до конца выделяемого фрагмента и только там отпустить нажатую кнопку мыши.
При этом важным является только то, где была нажата левая кнопка мыши и где она была отпущена. Маршрут же передвижения мыши от точки нажатия левой кнопки и до точки ее отпускания значения не имеет. Поэтому рекомендуется подобное перетаскивание производить по прямой – кратчайшему расстоянию между двумя точками.
Ограничение этого способа связано с трудностью выделения больших фрагментов текста, не помещающихся в окне редактора.
2. Для выделения произвольного фрагмента текстанужно щелчком мыши (или с помощью клавиш управления курсором) поместить текстовый курсор в начало выделяемого фрагмента, а затем перемещать этот курсор до конца выделяемого фрагмента с помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише<Shift>.
Этот способ особенно удобен при выделении очень маленьких фрагментов текста (нескольких букв). Ограничение же этого способа связано со слишком большим временем выделения больших фрагментов текста.
3. Для выделения произвольного фрагмента текстанужно щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, а затем нажать клавишу<Shift>на клавиатуре и, удерживая ее в нажатом состоянии, щелкнуть мышью в конце выделяемого фрагмента. При этом между двумя щелчками мыши можно воспользоваться полосами прокрутки (для выделения очень больших фрагментов текста).
Этот способ является наиболее удобным и универсальным из всех других.
Методы выделения строк, абзацев или всего текста:
4. Для выделения одной строки текстанужно поместить указатель мыши влевое поле(вне текста, где он принимает вид объемной стрелки, направленной вправо и вверх –), а затем щелкнуть мышью напротив этой строки.
5. Для выделения одного абзаца текстанужно поместить указатель мыши влевое поле(вне текста, где он принимает вид объемной стрелки, направленной вправо и вверх –), а затем произвести двойной щелчок мышью напротив этого абзаца.
6. Для выделения произвольного количества строк текстанужно поместить указатель мыши влевое поле(вне текста, где он принимает вид объемной стрелки, направленной вправо и вверх –), а затем, нажав и удерживая левую кнопку мыши, медленно протащить мышь строго вниз до выделения нужного количества строк и только там отпустить нажатую кнопку мыши.
7. Для выделения всего текстанужно поместить указатель мыши влевое поле(вне текста, где он принимает вид объемной стрелки, направленной вправо и вверх –), а затем при нажатой клавише<Ctrl>щелкнуть мышью в любом месте левого поля.
8. Выделить весь текстможно и иначе, для чего нужно щелчком мыши раскрыть меню "Правка" и в нем также щелчком мыши выбрать команду "Выделить все".
Методы выделения специфических фрагментов текста:
9. Для выделения одного слованужно навести на него указатель мыши, и произвести двойной щелчок мышью по этому слову.
10. Для выделения одного предложениянужно при нажатой клавише<Ctrl>щелкнуть мышью по предложению (в любом месте).
11. Для выделения прямоугольного фрагмента (области) текстанужно при нажатой клавише<Alt>(на клавиатуре) навести указатель мыши на начало выделяемого фрагмента (например, его левый верхний угол), нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, протащить мышь до конца выделяемого фрагмента (например, его правого нижнего угла) и только там отпустить нажатую кнопку мыши. Это необычный, экзотический метод, который используется очень редко.
Для отмены выделения любого фрагмента текстадостаточно просто щелкнуть мышью в любом месте текстового документа или нажать любую клавишу управления курсором (т.е. сдвинуть его с места).
