Упражнение 28. Установка размеров, ориентации и полей страниц

1. Раскройте меню "Файл" и в нем щелчком мыши выберите команду "Параметры страницы...". Появится диалоговое окно "Параметры страницы" с вкладкой "Поля" на переднем плане.

2. Щелчком мыши по корешку выведите на передний план вкладку "Размер бумаги". А затем разверните раскрывающийся список "Размер бумаги:" (щелчком мыши по кнопке со стрелкой внизсписка) и в нем выберите стандартный размер бумаги "A4 (21 × 29,7 см)". Обычно используют именно этот формат бумаги.

3. Изменение ориентации страниц документа в разных версиях текстового редактора выполняется на разных вкладках.

3.1. В Word 2000на той же вкладке в средней части диалогового окна слева в рамке "Ориентация" щелчком мыши установите переключатель "альбомная" (в нем должна появиться точка –) и посмотрите в правой части окна в рамке "Образец" на результат выбора.

3.2. В Word 2002щелчком мыши по корешку выведите на передний план опять вкладку "Поля". В средней части диалогового окна в рамке "Ориентация" щелчком мыши выберите поле "альбомная" и посмотрите в правом нижнем углу окна в поле "Образец" на результат выбора.

Такая ориентация обычно устанавливается для документов (или отдельных его листов), содержащих широкие таблицы, схемы, рисунки и т.д. Но на практике чаще всего используется "книжная" ориентация документов, поэтому щелчком мыши по соответствующему переключателю (вWord 2000) или полю (вWord 2002) установите именно ее.

4. Если на переднем плане не находится вкладка "Поля", то щелчком мыши по корешку выведите ее вперед.

В этом диалоговом окне указаны текущие значения размеров полей ("Верхнее:", "Нижнее:", "Левое:" и "Правое:"). Эти размеры при необходимости можно устанавливать в соответствующих полях для изменения их значений │, щелкая мышью по кнопкам вверх или вниз (каждый щелчок изменяет значение на1 мм). Изменения внутри этих полей можно производить и обычными методами редактирования текста.

Обычно во всех этих полях указано значение 2,5 см(≈ 1 дюйм). Щелкая мышью по кнопкам вверх или вниз в каждом поле, попробуйте изменять значения этих полей, но в итоге выставьте в каждом поле значение2,5 см. Во время работы обратите внимание, как изменяются размеры полей в "Образце".

5. В той же рамке "Поля" расположены элементы управления для выбора положения переплета (слева или сверху) и размера этого поля. Попробуйте изменять эти параметры:

• в Word2000 используйте переключатели в рамке "Положение переплета" (в правом нижнем углу окна) и поле для изменения значения "Переплет:";

• в Word2002 используйте раскрывающийся список "Положение переплета:" и поле для изменения значения "Переплет:".

После всех экспериментов установите положение переплета "Слева" и размер "0 см". Во время работы обратите внимание, как изменяются эти параметры в "Образце".

6. Изменение размеров полей колонтитулов на страницах документа в разных версиях текстового редактора выполняется на разных вкладках.

6.1. В Word 2000на той же вкладке "Поля" слева в рамке "От края до колонтитула" указаны текущие значения размеров полей колонтитулов. Эти размеры при необходимости можно устанавливать в полях для изменения их значений │("верхнего:" и "нижнего:"), щелкая мышью по кнопкам вверх или вниз (каждый щелчок изменяет значение на1 мм).

6.2. В Word 2002щелчком мыши по корешку выведите на передний план вкладку "Источник бумаги". В средней части окна в рамке "Различать колонтитулы" указаны текущие значения размеров полей колонтитулов. Эти размеры при необходимости можно устанавливать в полях для изменения их значений │("От края:" "до верхнего колонтитула:" и "до нижнего колонтитула:"), щелкая мышью по кнопкам вверх или вниз (каждый щелчок изменяет значение на1 мм).

Обычно в обоих полях указано значение 1,25 см(≈ 0,5 дюйма). Щелкая мышью по кнопкам вверх или вниз в каждом поле, попробуйте изменять значения этих полей, но в итоге выставьте в каждом поле значение1,25 см(используя для этого внутри поля обычные методы редактирования текста).

7. В нижней части каждой вкладки этого диалогового окна в рамке "Образец" находится раскрывающийся список "Применить:", который позволяет выбрать область применения всех измененных настроек (ко всему документу или только к его некоторой части). Проверьте и при необходимости установите в этом списке значение "Ко всему документу".

8. И только теперь щелчком мыши по кнопке "OK" закройте диалоговое окно "Параметры страницы".