Упражнение 16. Поиск слова в тексте документа

1. Щелчком мыши поместите текстовый курсор в самое начало текстового документа. Именно с этого места будет начинаться поиск.

2. Чтобы найти в тексте документа все упоминания слова "Microsoft" раскройте меню "Правка" и в нем щелчком мыши выберите команду "Найти...". Появится диалоговое окно "Найти и заменить" с вкладкой "Найти" на переднем плане.

Замечание. ВWord 2002обратите внимание, чтобы флажок "Выделить все элементы, найденные в:" в левом нижнем углу диалогового окна не был установлен ().

3. В этом окне в поле раскрывающегося списка "Найти:" введите без кавычек слово "microsoft", а затем щелкните мышью по кнопке "Найти далее". Первое же упоминание указанного слова окажется выделенным.

4. Последовательно щелкайте мышью по той же кнопке "Найти далее". Каждый раз будет выделяться очередное найденное слово.

5. А теперь щелчком мыши по кнопке "Больше" в окне "Найти и заменить" увеличьте его по вертикали в два раза. В его нижней части появится целая группа элементов управления для изменения параметров поиска, а вместо кнопки "Больше" появится кнопка "Меньше".

6. Щелчком мыши установите флажок "Учитывать регистр" (), чтобы при поиске указанного фрагмента Word учитывал регистр используемых букв – прописные (заглавные) или строчные (маленькие).

7. И вновь щелчком мыши по кнопке "Найти далее" попытайтесь произвести поиск того же слова "microsoft". На этот раз искомый элемент не найден не будет, так как в каждом случае указанное слово в документе употребляется с заглавной буквы.

8. Щелчком мыши снимите флажок "Учитывать регистр" () и также щелчком мыши по кнопке "Меньше" уменьшите диалоговое окно по вертикали в два раза, а затем снова повторите поиск слова "microsoft". На этот разWordсразу обнаружит это слово.

9. Закройте диалоговое окно "Найти и заменить" щелчком мыши по кнопке "Отмена" (или "Закрыть"– в заголовке окна).

Упражнение 17. Поиск и замена слова в тексте документа

1. Щелчком мыши поместите текстовый курсор в самое начало текстового документа, чтобы поиск начинался именно отсюда.

2. Для поиска в тексте документа слова "ЭВМ" и замены его на "ПК" (Персональный Компьютер) раскройте меню "Правка" и в нем щелчком мыши выберите команду "Заменить...". Появится диалоговое окно "Найти и заменить" с вкладкой "Заменить" на переднем плане.

3. В этом окне в поле раскрывающегося списка "Найти:" введите без кавычек слово "ЭВМ", а в поле раскрывающегося списка "Заменить на:" введите без кавычек слово "ПК", и только после этого щелкните мышью по кнопке "Найти далее". Первое же упоминание указанного слова окажется выделенным.

4. Произведите замену выделенного слова на "ПК" щелчком мыши по кнопке "Заменить". Замена произойдет, а выделенным окажется очередное найденное слово "ЭВМ". Щелкая по той же кнопке, произведите такие же замены до конца документа.

5. А теперь для обратной замены выполните следующее действия:

5.1. В диалоговом окне "Найти и заменить" поменяйте местами содержимое полей списков "Найти:" и "Заменить на:", т.е. в первом из них должно быть указано "ПК", а во втором – "ЭВМ".

5.2. На этот раз щелчком мыши по кнопке "Заменить все" произведите замену одновременно во всем документе. Все упоминания слова "ПК" будут обратно заменены словом "ЭВМ". При этом кнопка "Отмена" в диалоговом окне изменит свое название на "Закрыть".

6. Закройте диалоговое окно "Найти и заменить" щелчком мыши по кнопке "Закрыть" (в правом нижнем углу окна).

Примечание. Чтобы поиск или замена производилась только в некоторой области текстового документа, эту область перед началом поиска или замены нужно выделить.