5.4. Форматирование страниц документа

В процессе ввода большого документа текстовый редактор Word автоматически разбивает текст на страницы, исходя из заранее установленных параметров форматирования. Однако иногда возникает необходимость разбить документ на страницы и вручную, для чего используется комбинация клавиш <Ctrl>и<Enter>или диалоговое окно "Разрыв", вызываемое командой "Разрыв..." в меню "Вставка".

Документы, созданные с помощью текстового редактора Word, могут содержать поля верхнего и нижнего колонтитула (обычно только одна строка), располагаемые соответственно поверх верхнего или нижнего полей каждого листа. Поле колонтитула характеризуется расстоянием от верхнего или нижнего края листа. Поля колонтитулов могут содержать: фамилию автора, название документа, имя файла, дата и время его создания, номера страниц и т.д. Для создания колонтитула или его редактирования используется панель инструментов "Колонтитулы", вызываемая командой "Колонтитулы" в меню "Вид".

Для выполнения почти всех операций форматирования страниц документа используется диалоговое окно "Параметры страницы", вызываемое командой "Параметры страницы..." в меню "Файл". Нумерация же страниц производится с помощью диалогового окна "Номера страниц", вызываемое командой "Номера страниц..." в меню "Вставка".

Помимо обрамления фрагментов текста текстовый редактор Word позволяет производить декоративное обрамление страниц документа (каждой страницы целиком), для чего используется уже знакомое диалоговое окно "Границы и заливка" (вкладка "Страница"), вызываемое командой "Границы и заливка..." в меню "Формат".

В отличии от форматирования других элементов документа при форматировании страниц (если речь идет о форматировании всех страниц документа) предварительно ни чего выделять не нужно.

Перед началом форматирования страниц документа (также как и перед форматированием абзацев текста) для наглядности рекомендуется устанавливать режим отображения документа "Разметка страницы" (см. подраздел 1.2) если был установлен другой.

Примечание. В соответствии сПравилами оформления документовдля оформления страниц официальных документов используются следующие параметры: размер бумаги –A4(210×297 мм); ориентация –книжная; положение переплета –слева; размеры полей: верхнее –2,0 см, нижнее –2,0 см, левое – не менее2,0 см, правое –1,0 см; размеры колонтитулов обычно устанавливают в 2 раза меньшими, чем соответствующие поля (верхнее или нижнее). Текст документа должен размещатьсятолько с одной стороны листа.

Упражнение 27. Ручная разбивка текста на страницы

1. Щелчком мыши поместите текстовый курсор в пустой строке после 2-го фрагмента текста (состоящего из 10-ти одинаковых фрагментов).

2. Раскройте меню "Вставка" и в нем щелчком мыши выберите команду "Разрыв...". Появится диалоговое окно "Разрыв", в котором по умолчанию должен быть установлен переключатель "новую страницу" (в нем должна быть точка –). Щелчком мыши по кнопке "OK" закройте это окно. В результате в этом месте вставится линия со словами "Разрыв страницы", а остальной текст будет перенесен на следующую страницу.

3. Щелчком мыши по линии разрыва страницы поместите текстовый курсор перед ней (слева) и удалите разрыв нажатием клавиши <Delete>на клавиатуре. Текст документа принял прежний вид.

4. А теперь попробуем сделать "принудительный" разрыв страницы в том же месте иначе (быстрее и проще). Для этого нажмите клавишу <Ctrl>на клавиатуре и, не отпуская ее, нажмите еще и клавишу<Enter>. В указанном месте снова появился "принудительный" разрыв страницы.

5. Действуя аналогично п.3 удалите разрыв страницы, чтобы текст документа принял прежний вид.