Упражнение 3. Ввод текста с клавиатуры

Текстовый редактор Word готов к работе, поэтому для тренировки введите самостоятельно небольшой текст (из 4-х абзацев) о Билле Гейтсе. Конец каждого абзаца этого текста отмечен искусственно введенным "непечатаемым" символом конца абзаца – "¶". При вводе текста обязательно руководствуйтесь Правилами ввода и редактирования текста (см. подраздел 1.3).

БИЛЛ ГЕЙТС – ГЛАВА КОРПОРАЦИИ Microsoft¶

Уильям (Билл) Х. Гейтс родился 28 октября 1955 года в Сиэтле. Он учился в общественной начальной школе и частной школе в Лейксайде. Там в возрасте 13 лет он начал программировать.¶

В 1973 году Гейтс поступил в Гарвардский университет. Но, не закончив его, решил посвятить свою энергию компании Microsoft, которую он основал в 1975 со своим другом детства Полом Алленом. Они начали разрабатывать программное обеспечение для персональных компьютеров.¶

Сейчас корпорация Microsoft является всемирным лидером в разработке программного обеспечения ЭВМ. В ее филиалах в 85 странах мира работает более 55 тысяч человек. Доход корпорации за 2003 год составил 32,19 миллиарда долларов.¶

Наиболее известными программными продуктами компании Microsoft являются: Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet Explorer.¶

Примечание. Если в процессе ввода текста были допущены некоторые ошибки, не исправляйте их вручную, так как этому посвящено следующее упражнение.

2. Автоматическая проверка орфографии и грамматики . Подбор синонимов к словам

Одной из причин популярности текстового редактора Word являются его возможности по обнаружению и исправлению орфографических, грамматических и стилистических ошибок во введенном тексте. При этом обнаруживаются и исправляются ошибки не только в русском языке, но и в английском и других языках. Для этого используется команда "Правописание..." в меню "Сервис".

При желании можно установить режим автоматической проверки орфографии и грамматики (для этого используется вкладка "Правописание" диалогового окна "Параметры", которое вызывается командой "Параметры..." меню "Сервис"). В этом случае все слова с ошибками будут автоматически подчеркиваться соответственно красной или зеленой волнистой линией, а затем все обнаруженные ошибки будут легко исправляться с помощью контекстного меню.

В ряде случаев для улучшения стиля изложения необходимо подобрать синоним к некоторому слову. Но по закону "подлости" в нужный момент такой синоним просто не "приходит в голову".

Для подбора синонимов к выделенномуслову используется диалоговое окно "Тезаурус…" (с указанием языка), вызываемое командой "Язык → Тезаурус..." в меню "Сервис" или командой "Синонимы → Тезаурус..." в контекстном меню. В этом диалоговом окне из предлагаемого спискасинонимовиантонимовможно выбрать наиболее подходящее для данного случая слово. Такой же переченьсинонимовиантонимовможно получить с помощью команды "Синонимы " в контекстном меню.

Упражнение 4. Автоматическая проверка орфографии и грамматики в тексте документа

1. Проверьте, чтобы был установлен режим автоматической проверки орфографии и грамматики, для этого:

1.1. Раскройте меню "Сервис" и в нем щелчком мыши выберите команду "Параметры...". Появится диалоговое окно "Параметры", содержащее большое количество вкладок.

Примечания. 1. Каждая вкладка диалогового окна имеет сверху заголовок ("корешок").

2. На этих вкладках настройка параметров производится установкой или снятием соответствующих флажков ( – флажок установлен,– флажок снят).

1.2. Щелчком мыши по заголовку вкладки "Правописание" (справа) выведите ее на передний план.

1.3. Проверьте, чтобы в двух группах ("Орфография" и "Грамматика") обязательно были установлены следующие параметры (при несовпадении щелчком мыши измените состояние флажка):

Орфография

 автоматически проверять орфографию

 не выделять слова с ошибками

 всегда предлагать замену

- - -

Грамматика

 автоматически проверять грамматику

 не выделять слова с ошибками

 также проверять орфографию

1.4. После установки (проверки) всех параметров щелчком мыши по кнопке "OK" закройте диалоговое окно (с сохранением настроек).

Теперь все орфографические и грамматические ошибки будут автоматически подчеркиваться соответственно красной или зеленой волнистой линией.

2. Даже если во введенном тексте были обнаружены ошибки, и они подчеркнуты красной или зеленой волнистой линией, сделайте еще одну ошибку – удалите букву "ю" в слове "энергию" (в середине введенного текста), а затем любым способом (например, щелчком мыши) переместите текстовый курсор на любое другое слово (иначе ошибочное слово может оказаться неподчеркнутым красной волнистой линией).

Примечание. Если слово с ошибкой ("энерги") не подчеркивается красной волнистой линией, значит, это слово кто-то добавил во вспомогательный словарь Word как правильное слово. Чтобы исправить ситуацию удалите ошибочное слово из файла-словаря (Custom.dic), для этого выполните следующую последовательность команд: "Сервис → Параметры… → Правописание → Словари… → Изменить → Выделить слово с ошибкой→ <Delete> → Сохранить → Закрыть" (вWord 2000) или "Сервис → Параметры... → Правописание → Словари... → Изменить... → Выделить слово с ошибкой→ Удалить → OK" (вWord 2002).

3. А теперь исправьте автоматически ошибку в слове "энерги", для чего:

3.1. Щелчком правойкнопки мыши по слову "энерги" раскройте контекстное меню, в котором сверху приведены несколько вариантов для замены ошибочного слова на правильное.

3.2. В этом меню щелчком мыши выберите наиболее подходящий вариант – слово "энергию". Ошибкаавтоматическибудет исправлена.

4. Действуя аналогично, исправьте все другие ошибки (если они есть). Если их нет, удалите по одной букве в нескольких словах и потренируйтесь исправлять ошибки.

Примечания. 1. Если в ходе работы над ошибками попадется ошибочное слово, для которого нет вариантов замены, это слово следует пропустить, щелкнув по команде "Пропустить все" в контекстном меню, и затем исправить его вручную.Ни в коем случае никогда не добавляйте слово с ошибкой в словарь!Добавлять в словарь можнотолько правильные слова, для чего используется команда "Добавить" (вWord 2000) или "Добавить в словарь" (вWord 2002) в том же контекстном меню.

2. В предложениях, содержащих слова на разных языках, из-за неверного автоматического определения используемого языка могут быть зафиксированы ошибки. В этом случае вначале нужно принудительно определить используемый язык для выделенногофрагмента текста. Для этого используется диалоговое окно "Язык", вызываемое командой "Язык → Выбрать язык..." в меню "Сервис". В этом окне непосредственный выбор языка производится в списке "Пометить выделенный текст как:".