- •Министерство образования и науки российской федерации
- •1. Общие сведения о текстовом редактореword
- •1.1. Структура окнаWord
- •1.2. Предварительная настройка окна редактораWord
- •Упражнение 1. Предварительная настройка окна редактора
- •1.3. Основные правила ввода и редактирования текста в редактореWord
- •Упражнение 2. Знакомство с клавиатурой: смена языка клавиатуры и регистра клавиш
- •Упражнение 3. Ввод текста с клавиатуры
- •2. Автоматическая проверка орфографии и грамматики . Подбор синонимов к словам
- •Упражнение 4. Автоматическая проверка орфографии и грамматики в тексте документа
- •Упражнение 5. Подбор синонимов к слову
- •3. Сохранение и открытие документов
- •3.1. Сохранение документов
- •Упражнение 6. Сохранение текстового документа в файле на диске
- •3.2. Открытие файлов документов
- •Упражнение 7. Открытие файла документа
- •4. Редактирование текста
- •4.1. Передвижение по тексту и редактирование текста
- •Упражнение 8. Разделение текста на абзацы и объединение абзацев
- •Упражнение 9. Редактирование текста. Режимы замены и вставки символов.
- •4.2. Выделение фрагментов текста
- •Упражнение 10. Выделение различных фрагментов текста
- •4.3. Перемещение и копирование фрагментов текста
- •Алгоритм перемещения и копирования фрагментов текста
- •Упражнение 11. Перемещение фрагмента текста с помощью горизонтального меню и панели инструментов
- •Упражнение 12. Копирование фрагмента текста с помощью горизонтального меню
- •Упражнение 13. Перемещение и копирование фрагмента текста методом "перетаскивания"
- •4.4. Удаление фрагментов текста. Отмена и повторение действий
- •Упражнение 14. Удаление и восстановление фрагмента текста
- •4.5. Буфер обмена
- •Упражнение 15. Использование "многоместного" Буфера обмена (только для Word2000/2002)
- •4.6. Поиск и замена фрагментов текста в документе
- •Упражнение 16. Поиск слова в тексте документа
- •Упражнение 17. Поиск и замена слова в тексте документа
- •5. Форматирование текста
- •5.1. Форматирование символов
- •Упражнение 18. Выбор шрифта, его размера и цвета для оформления текста
- •Упражнение 19. Выбор начертания шрифта для текста
- •Упражнение 20. Замена строчных букв на прописные и наоборот
- •5.2. Форматирование абзацев текста
- •Упражнение 21. Выравнивание абзацев текста относительно границ области текста
- •Упражнение 22. Установка отступов для абзацев текста
- •Упражнение 23. Установка интервалов между строками и между абзацами текста
- •Упражнение 24. Обрамление абзацев текста
- •Упражнение 25. Создание нумерованных и маркированных списков
- •5.3. Форматирование фрагмента текста методом копирования атрибутов форматирования
- •Упражнение 26. Копирование атрибутов форматирования
- •5.4. Форматирование страниц документа
- •Упражнение 27. Ручная разбивка текста на страницы
- •Упражнение 28. Установка размеров, ориентации и полей страниц
- •Упражнение 29. Создание верхнего и нижнего колонтитула, нумерация страниц документа
- •Упражнение 30. Декоративное обрамление страниц документа
- •6. Предварительный просмотр и печать документа
- •Упражнение 31. Предварительный просмотр документа
- •Упражнение 32. Печать документа
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Оглавление
- •129010, Москва, 1-й Коптельский пер., д.2/7, стр.4.
Упражнение 1. Предварительная настройка окна редактора
1. Наведите указатель мыши на значок программы текстового редактора Wordна панелиMicrosoftOffice(рис.1) и щелчком мыши запустите на выполнение программу редактора.
Примечание. Если панельMicrosoftOfficeотсутствует на экране, то запуститеWordна выполнение любым другим способом (через Главное меню системы или с Рабочего столаWindows).
2. Для настройки панелей инструментов щелчком мыши раскройте меню "Вид" и наведите указатель мыши на пункт "Панели инструментов". Справа автоматически откроется вложенное меню (второго уровня), содержащее перечень всех панелей инструментов.
В нем все панели, присутствующие в окне, отмечены "галочками" (). Отмеченными должны быть как минимум две панели: "Стандартная" и "Форматирование".
3. Если это так, то щелчком мыши по названию панели "Форматирование" в этом перечне удалите ее из окна. Убедитесь в этом.
4. Действуя аналогично ("Вид" → "Панели инструментов" → "Форматирование") верните панель "Форматирование" в окно редактора. Убедитесь, что она действительно вернулась на свое место.
5. Если в окне редактора присутствуют другие панели инструментов (кроме двух указанных), то описанным выше способом последовательно уберите их из окна.
6. Если в окне редактора под панелью инструментов "Форматирование" отсутствует масштабная линейка, то раскройте меню "Вид" и щелчком мыши по команде "Линейка" верните ее на свое место.
Примечание. Еслимасштабнаялинейка в окне редактора присутствует, то вначале указанным способом удалите ее, а затем верните на свое место.
7. Чтобы сменить режим отображения документа в окне редактора с "Обычного" на "Разметку страницы", раскройте меню "Вид" и щелчком мыши выберите команду "Разметка страницы". В результате в окне редактора документ примет свой естественный вид (как на бумаге) с обозначенными непечатаемой пунктирной рамкой полями (левым, верхним и правым), но в меньшем масштабе.
Примечание. Если пунктирная рамка на листе документа отсутствует, то командой "Параметры…" меню "Сервис" откройте диалоговое окно "Параметры" и в нем на вкладке "Вид" установите флажок "Границы текста" (в нем должна появиться "галочка" –). После этого щелчком мыши по кнопке "OK" закройте диалоговое окно. Теперь пунктирная рамка (непечатаемая) появится в окне документа.
8. Для возврата в "Обычный" режим отображения документа воспользуемся другим способом, для чего щелкните мышью по кнопке "Обычный режим" в левом нижнем углу окна редактора (самая левая из четырех кнопок). В результате масштаб отображения документа в окне редактора стал крупнее.
9. Для изменения масштаба отображения документа в окне редактора на панели инструментов "Стандартная" щелчком мыши по кнопке со стрелкой вниз () разверните раскрывающийся список "Масштаб" (находится в правой части панели инструментов и содержит значение масштаба в процентах) и в нем среди различных значений масштаба также щелчком мыши выберите "По ширине страницы". Будет установлен максимально возможный масштаб с точностью до одного процента (с учетом возможностей используемых монитора и видеокарты). Именно это значение и рекомендуется использовать в будущем.
10. Для проверки работы режима отображения "Непечатаемых знаков" нажмите 5 раз клавишу<Пробел>, 5 раз клавишу<Tab>и 5 раз клавишу<Enter>. Если указанный режим включен, то введенные символы будут видны на экране, а кнопка включения этого режима ( ¶ ) на панели инструментов "Стандартная" будет утопленной.
11. Щелчком мыши по кнопке ¶ выключите этот режим. Введенные ранее символы на экране станут невидимыми, а отжатая кнопка – выпуклой. Но как уже было сказано выше, для профессиональной работы рекомендуется включать этот режим, поэтому щелчком мыши по той же кнопке включите режим отображения "Непечатаемых знаков". Введенные символы вновь станут видимыми, а кнопка – утопленной.
12. В завершении упражнения удалите все "непечатаемые" символы (как и любые другие) используя для этого клавиши Забоя <>и<Delete>. Оцените при этом удобство удалениявидимыхсимволов.