1.2. Предварительная настройка окна редактораWord

Окно редактора Word может содержать большое количество панелей инструментов, кнопки которых могут быть использованы для ускорения и упрощения выполнения тех или иных операций над документом. Любые из них при необходимости можно поместить в окно редактора или при отсутствии надобности удалить из него. Обычно в окне редактора присутствуют только две панели: "Стандартная" и "Форматирование". Наличие в окне большого количества панелей уменьшает вертикальный размер рабочего поля (окна документа) для редактирования документа.

Для установки или измерения различных атрибутов оформления документа под панелью форматирования должна располагаться масштабная линейка.

Редактируемый документ в рабочем поле окна может быть представлен в одном из четырех режимах: "Обычный", "Веб-документ", "Разметка страницы" или "Структура". Выбор режима отображения документа производится в меню "Вид", или с помощью кнопок (с такими же названиями) в левом нижнем углу окна редактора. Чаще всего используется либо "Обычный" режим, либо режим "Разметки страницы". Преимуществом "Обычного" режима является более крупный масштаб отображения документа. В режиме же "Разметки страницы" документ предстает таким, каким он будет на бумаге, т.е. со всеми установленными полями (но естественно в меньшем масштабе). Отображаемая при этом пунктирная рамка ("Границы текста") является непечатаемой (т.е. на бумаге ее не будет). Вводить же, редактировать и форматировать текст можно в любом режиме. Поэтому выбор одного или другого режима отображения документа является сугубо индивидуальным.

Еще одной важной подготовительной операцией является установка необходимого масштаба отображения документа в окне редактора. Эта операция выполняется с помощью диалогового окна "Масштаб" (раскрываемого командой "Масштаб…" меню "Вид") или раскрываемого списка с таким же названием на панели инструментов "Форматирование". Рекомендуется выбирать максимальный масштаб, но в то же время что бы текст документа по горизонтали помещался в окне редактора без использования полос прокрутки.

При вводе и редактировании текста пользователи сталкиваются с так называемыми "Непечатаемыми знаками", которые отображаются на экране, но не печатаются на бумаге. Как правило, этими вызывающими недоумение символами являются:

· – символ пробела, вводимый при нажатии клавиши <Пробел>;

 – символ табуляции, вводимый при нажатии клавиши <Tab>;

¶ – символ конца абзаца, вводимый при нажатии клавиши <Enter>;

 – символ "мягкого" конца строки, вводимый при одновременном нажатии клавиш <Shift>и<Enter>.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть документ на бумаге без отображения указанных символов, нужно щелкнуть мышью по кнопке "Непечатаемые знаки" ( ¶ ) на панели инструментов "Стандартная". Все эти символы на экране станут невидимыми. Но при профессиональной работе с редактором (для лучшего самоконтроля) должен быть включен режим отображения "Непечатаемых знаков".

Временно увидеть документ без отображения этих символов перед его печатью можно и в режиме "Предварительного просмотра", кнопка включения которого находится на панели инструментов "Стандартная".