Упражнение 25. Создание нумерованных и маркированных списков

1. Разбейте пятый абзац текста (последний абзац в 1-ом из 10-ти одинаковых фрагментов) на несколько строк (последовательно устанавливая текстовый курсор в нужные места и нажимая клавишу <Enter>) , как показано ниже.

Наиболее известными программными продуктами компании Microsoft являются:¶

Word,¶

Excel,¶

Access,¶

PowerPoint,¶

Internet Explorer.¶

2. Любым способом выделите пять строк с названиями программ.

3. Щелчком мыши по кнопке "Нумерация" на панели инструментов "Форматирование" пронумеруйте по порядку выделенные абзацы текста.

4. Чтобы пронумеровать выделенные абзацы цифрами другого вида раскройте меню "Формат" и в нем щелчком мыши выберите команду "Список...".

Появится диалоговое окно "Список" с вкладкой "Нумерованный" на переднем плане (если на переднем плане находится другая вкладка, то щелчком мыши выберите именно ее).

5. В этом окне выберите вариант с любым другим стилем нумерации списка и щелчком мыши по кнопке "OK" закройте диалоговое окно.

Оцените полученные результаты.

6. Действуя аналогично п.п.4-5 опробуйте все имеющиеся стили нумерации списка, а затем удалите нумерацию выделенных абзацев, выбрав в диалоговом окне "Список" вариант "нет" и щелкнув мышью по кнопке "OK" для закрытия окна.

7. А теперь для превращения выделенных строк (абзацев) в маркированный список щелкните мышью по кнопке "Маркеры" панели инструментов "Форматирование". Перед каждым абзацем появится печатаемый знак маркера.

8. Чтобы промаркировать выделенные абзацы другими знаками раскройте меню "Формат" и в нем щелчком мыши выберите команду "Список...".

Появится диалоговое окно "Список" с вкладкой "Маркированный" на переднем плане (если на переднем плане находится другая вкладка, то щелчком мыши выберите именно ее).

9. В этом окне выберите вариант с любым другим стилем маркирования списка и щелчком мыши по кнопке "OK" закройте диалоговое окно.

Оцените полученные результаты.

10. Действуя аналогично п.п.8-9 опробуйте все имеющиеся стили маркирования списка, оставив наиболее понравившийся из них. А затем снимете выделение абзацев.

5.3. Форматирование фрагмента текста методом копирования атрибутов форматирования

Как правило, текст любого документа состоит из множества фрагментов, оформленных по-разному. Причем оформление некоторых фрагментов (расположенных вразнобой) может и совпадать. В этом случае чтобы процесс повторного оформления других фрагментов текста не превращался в неприятную рутинную работу, используются специальные средства копирования атрибутов форматирования текста.

Поэтому, если хотя бы один фрагмент текста (слово, предложение, абзац и пр.) уже отформатирован (каким-либо образом), то для точно такого же оформления другого (или других) фрагмента можно использовать кнопку "Формат по образцу" (на ней изображена кисть) в середине панели инструментов "Стандартная". При этом происходит копирование атрибутов форматирования, как символов, так и абзацев.

Упражнение 26. Копирование атрибутов форматирования

1. Однократноекопирование атрибутов оформления абзаца текста выполняется следующим образом:

1.1. Поместите текстовый курсор в эталонный абзац, для чего, например, щелкните мышью по слову "Сейчас" в начале четвертого абзаца текста (в 1-ом из 10-ти одинаковых фрагментов).

1.2. Щелчком мыши по кнопке "Формат по образцу" (на ней изображена кисть) в середине панели инструментов "Стандартная" запомните атрибуты оформления абзаца. При этом указанная кнопка так и осталась в нажатом состоянии.

1.3. И, наконец, наведите указатель мыши на второй абзац текста "Уильям (Билл) Х. Гейтс..." (во 2-ом из 10-ти одинаковых фрагментов) и щелкните мышью. Этот абзац оформится аналогично эталонному, а кнопка "Формат по образцу" на панели инструментов станет "не нажатой".

2. Многократноекопирование атрибутов оформления абзаца текста выполняется практически аналогично:

2.1. Поместите текстовый курсор в эталонный абзац, для чего, например, щелкните мышью по слову "Сейчас" в начале четвертого абзаца текста (в 1-ом из 10-ти одинаковых фрагментов).

2.2. Двойным щелчком мыши по той же кнопке "Формат по образцу" на панели инструментов "Стандартная" запомните "на долго" атрибуты оформления абзаца. При этом указанная кнопка так же останется в нажатом состоянии.

2.3. А теперь поочередно щелкайте мышью по всем абзацам (кроме заголовка) 2-го из 10-ти одинаковых фрагментов текста. Все они последовательно будут оформляться по заданному образцу, а кнопка "Формат по образцу" на панели инструментов так и останется "нажатой".

2.4. Чтобы ускорить процесс оформления абзацев текста остальных восьми фрагментов последовательно выделяйте (методом протаскивания указателя мыши от начала выделяемого фрагмента до его конца, см. подраздел 4.2) все абзацы (кроме заголовков) каждого из оставшихся 8-ми одинаковых фрагментов текста.

2.5. После окончания оформления по заданному образцу всех фрагментов щелчком мыши по кнопке "Формат по образцу" на панели инструментов (или нажатием клавиши<Esc>на клавиатуре) верните ее в исходное "не нажатое" состояние и таким образом завершите операцию.

3. Для закрепления навыка, действуя аналогично п.п.2.1-2.2,2.4-2.5 оформите заголовки каждого из 9-ти одинаковых фрагментов текста по образцу самого первого фрагмента (уже оформленного ранее).

4. В заключении попробуем оформлять отдельные слова методом копирования атрибутов оформления, для чего:

4.1. Щелчком мыши поместите текстовый курсор на самое первое в тексте документа слово "Microsoft" (в середине третьего абзаца), уже оформленное курсивом.

4.2. Двойным щелчком мыши по той же кнопке "Формат по образцу" на панели инструментов "Стандартная" запомните "на долго" атрибуты оформления слова.

4.3. А затем поочередно щелкайте мышью по всем словам "Microsoft" (кроме заголовков) во всех 9-ти одинаковых фрагментах текста.

4.4. И, наконец, нажатием клавиши <Esc>на клавиатуре верните кнопку "Формат по образцу" на панели инструментов в исходное "не нажатое" состояние и таким образом завершите операцию.

Теперь все упоминания этого слова будут оформлены курсивом.

5. Сохраните результаты работы над документом (оформленный документ) в тот же самый файл (см. подраздел 3.1), для чего щелкните мышью по кнопке "Сохранить" на панели инструментов "Стандартная".