Упражнение 22. Установка отступов для абзацев текста

Все виды отступов для абзацев текста можно создавать с помощью элементов управления диалогового окна "Абзац". Но удобнее и быстрее создавать отступы с помощью маркеров масштабной линейки (рис.3), правда при этом нужно соблюдать особую аккуратность. Попробуем создавать различные типы отступов для абзацев текста.

1. Любым способом выделите весь текст 1-го фрагмента документа (из 10-ти одинаковых фрагментов) без заголовка.

2. На масштабной линейке (рис.3) наведите указатель мыши (в виде объемной стрелки – ) налевый верхний треугольный маркер(под указателем мыши сразу появится подсказка "Отступ первой строки") и, нажав левую кнопку мыши, аккуратно "перетащите" этот маркер вправо с позиции "0" шкалы линейки на позицию "1,5". В результате в первых строках каждого выделенного абзаца будет установлен отступ в 1,5 см, который обычно называют "красной строкой".

3. Опробуем и стандартный способ, для чего раскройте меню "Формат" и в нем щелчком мыши выберите команду "Абзац...". Появится диалоговое окно "Абзац", в котором в рамке "Отступ" справа в списке "первая строка:" представлено значение установленного отступа первой строки. Здесь при необходимости его можно изменить. Однако сейчас этого делать не нужно. Поэтому щелчком мыши по кнопке "Отмена" закройте диалоговое окно.

4. Так как абзацы текста все еще выделены, то, действуя аналогично п.2, аккуратно верните левый верхний треугольный маркер "Отступ первой строки" на позицию "0" шкалы масштабной линейки, удалив тем самым "красные строки".

5. На этот раз наведите указатель мыши на левый нижний треугольный маркер(под указателем мыши сразу появится подсказка "Выступ") и, нажав левую кнопку мыши, аккуратно "перетащите" этот маркер вправо с позиции "0" шкалы линейки на позицию "2" (нижний прямоугольный маркер будет перемещаться вместе с треугольным). В результате все первые строки каждого выделенного абзаца останутся на месте, а остальные будут сдвинуты вправо на указанное расстояние. Таким образом будут созданы так называемые "висячие строки". Этот прием иногда используется для выделения важного фрагмента текста (примечания, замечания и т.д.).

6. Действуя аналогично п.5, аккуратно верните левый нижний треугольный маркер "Выступ" на позицию "0" шкалы масштабной линейки, удалив тем самым "висячие строки".

7. А теперь наведите указатель мыши на левый нижний прямоугольный маркер(под указателем мыши сразу появится подсказка "Отступ слева") и, нажав левую кнопку мыши, аккуратно "перетащите" этот маркер вправо с позиции "0" шкалы линейки на позицию "8" (два левых треугольных маркера будут перемещаться вместе с прямоугольным). В результате левый край всех строк выделенных абзацев будет сдвинут вправо на указанное расстояние. Такой прием обычно используется при оформлении различных официальных документов (писем, заявлений и т.д.) для указания адресата и автора ("Кому?" и "От кого?").

8. Действуя аналогично п.7, аккуратно верните левый нижний прямоугольный маркер"Отступ слева" на позицию "0" шкалы масштабной линейки, удалив тем самым отступ.

9. Обратим внимание и на некоторые детали. Для этого действуя аналогично п.2 установите "Отступ первой строки" ("красную строку") в 1,5 см для выделенных абзацев текста, а, затем, не удаляя этого отступа, установите для выделенных абзацев текста еще и "Отступ слева" на 8 см (аналогично п.7).

Внимание. При перемещении левого нижнего прямоугольного маркера ("Отступ первой строки") взаимное расположение двух левых треугольных маркеров ("Отступ первой строки" и "Выступ")не меняется.

10. Аккуратно верните левый нижний прямоугольный маркер"Отступ слева" на позицию "0" шкалы масштабной линейки, но не удаляйте "Отступ первой строки" ("красную строку") для выделенных абзацев текста.

11. И, наконец, наведите указатель мыши на правый нижний треугольный маркер(под указателем мыши сразу появится подсказка "Отступ справа") и, нажав левую кнопку мыши, аккуратно "перетащите" этот маркер влево на позицию "10" шкалы линейки. В результате правый край всех строк выделенных абзацев будет сдвинут влево на указанное расстояние.

12. Действуя аналогично п.11, аккуратно верните правый нижний треугольный маркер "Отступ справа" на прежнюю позицию шкалы масштабной линейки, удалив тем самым отступ.

После этого снимите выделение абзацев.

Замечание. Рассмотренный в этом упражнении метод установки отступов с использованием маркеров масштабной линейки не всегда позволяет выдержать высокую точность (до 1 мм или 0,1 мм), поэтому после установки максимально приближенного значения отступа его можно уточнить, используя элементы управления диалогового окна "Абзац" (вызываемого командой "Абзац..." в меню "Формат").

13. Создать или изменить отступ слевадля выделенных абзацев текста можно и с помощью кнопок панели инструментов "Форматирование". Для этого любым способом выделите последний абзац текста, а затем несколько раз щелкните мышью по кнопке "Увеличить отступ" на панели инструментов. При этом каждый щелчок будет сдвигать левый край выделенного абзаца вправо на позицию табуляции (серые метки вдоль нижнего края масштабной линейки, рис.3).

14. И в завершении уменьшите отступ слевавыделенного абзаца до восстановления его прежнего вида, для чего несколько раз щелкните мышью по кнопке "Уменьшить отступ" на панели инструментов.

После этого снимите выделение абзаца.