5.2. Форматирование абзацев текста
Для выполнения большинства операций форматирования абзацев текста используется диалоговое окно "Абзац", вызываемое командой "Абзац..." в меню "Формат" или контекстном меню. Кроме того, для быстрого создания различных отступов абзацев текста можно использовать соответствующие кнопки панели инструментов "Форматирование", а также маркеры масштабной линейки (рис.3).
Рис.3. Масштабная линейка
Операции обрамления фрагментов текста и заливки фона под ними выполняются с использованием диалогового окна "Границы и заливка" (вкладки "Граница" и "Заливка"), вызываемое командой "Границы и заливка..." в меню "Формат".
При создании нумерованных и маркированных списков используется диалоговое окно "Список", вызываемое командой "Список..." в меню "Формат" или контекстном меню, а также соответствующие кнопки панели инструментов "Форматирование".
При форматировании абзацев текста, как и при выполнении любых других операций, форматируемый фрагмент текста предварительно должен быть выделен. Для форматирования только одного абзаца выделять его необязательно, достаточно поместить текстовый курсор в любое место этого абзаца.
Перед началом форматирования абзацев текста для наглядности рекомендуется устанавливать режим отображения документа "Разметка страницы" (см. подраздел 1.2) если был установлен другой.
Примечание. В соответствии сПравилами оформления документовтекст официальных документов должен быть набран через1,5 интервала, выровненпо ширине(с двух сторон – слева и справа) и иметь "красную строку" размером в15-17мм. Отступы слева и справа, а также интервалы перед и после абзацев должны отсутствовать.
Упражнение 21. Выравнивание абзацев текста относительно границ области текста
В соответствии с п.1 Правил ввода и редактирования текста в редакторе Word(см. подраздел 1.3) обычно вводимый текст изначально выровнен по левому краю (т.е. левый край текста выровнен, а правый – нет). Все виды выравнивания абзацев текста можно выполнять с помощью диалогового окна "Абзац" (раскрывающийся список "Выравнивание:" в верхней части окна). Но удобнее и быстрее производить выравнивание с помощью кнопок панели инструментов "Форматирование". Опробуем различные типы выравнивания абзацев текста.
1. Если в окне редактора был установлен "Обычный" режим отображения документа, то для наглядности перейдите в "Режим разметки" щелчком мыши по кнопке с таким же названием в левом нижнем углу окна редактора (третья слева из четырех кнопок).
2. Любым способом выделите весь текст 1-го фрагмента документа (из 10-ти одинаковых фрагментов) без заголовка.
3. Для выравнивания выделенных абзацев текста по правому краю щелкните мышью по кнопке "По правому краю" (на ней изображены линии, выровненные по правому краю) панели инструментов "Форматирование". Результат операции выравнивания соответствует изображенному на кнопке. Такой тип выравнивания на практике применяется крайне редко.
4. Для выравнивания выделенных абзацев текста по обоим краям (т.е. по ширине) щелкните мышью по кнопке "По ширине" (на ней изображены линии, выровненные по обоим краям) панели инструментов "Форматирование". Результат операции выравнивания соответствует изображенному на кнопке. Этот тип выравнивания на практике применяется постоянно. Текст любого документа должен быть выровнен по ширине.
5. С выравниванием по центру ознакомимся на примере заголовка текста (самый первый абзац). Для этого щелчком мыши поместите текстовый курсор в заголовок текста, а затем щелкните мышью по кнопке "По центру" (на ней изображены линии, выровненные относительно середины кнопки) панели инструментов "Форматирование". Результат операции выравнивания соответствует изображенному на кнопке. Этот тип выравнивания на практике применяется для центрирования заголовков, подрисуночных надписей и т.д.