Министерство образования и науки российской федерации

Российский государственный университет инновационных технологий и предпринимательства

А.И. Волков

Е.С. Исакова

Microsoft Office .

Текстовый редактор WORD

Часть 1. Основы

Практикум по освоению методов и приемов работы

Кафедра "Прикладная информатика"

Москва

2005

УДК 681.3

Волков А.И., Исакова Е.С.

MicrosoftOffice. Текстовый редакторWord. Часть 1. Основы. Практикум по освоению методов и приемов работы. – М.: РГУИТП, 2005. – 56 с.

Рассматриваются общие сведения о текстовом редакторе Word, основные приемы и методы создания, редактирования и форматирования документов. Описывается методика выполнения различных операций над документами на примерах. При этом за основу взяты версииMicrosoftWord2000/2002, а также обращается внимание на аспекты, связанные с различием этих версий текстового редактора. Данное пособие носит практический характер и позволяет реализовать индивидуальный принцип обучения. Целью является привитие практических навыков создания, редактирования и форматирования различных документов.

Для студентов вузов, обучающихся по специальности 351400 "Прикладная информатика (в экономике)", 220100 "Электронные вычислительные машины, комплексы, системы и сети", а также студентов и слушателей других специальностей, начинающих осваивать персональный компьютер и изучающих операционную систему Windowsи пакетMicrosoftOffice.

© Волков А.И., Исакова Е.С., 2005

1. Общие сведения о текстовом редактореword

Текстовые редакторыпредназначены для работы с текстом. В настоящее время известны десятки текстовых редакторов, различающихся направленностью, возможностями, сервисом, качеством формируемых документов. Независимо от этого текстовые редакторы обычно обеспечивают следующие основные процедуры подготовки текста: ввод и редактирование текста (форматирование, поиск и замена данных, работа с фрагментами текста, подготовка к печати и др.), печать документов, ведение архивов документов и т.д.

Среди многих текстовых редакторов, получивших большую признательность пользователей, наиболее популярным является Wordиз состава пакетаMicrosoftOffice. Последние версии этого текстового редактора предоставляют пользователям возможности настольной издательской системы. Они позволяют включать в текст фотографии, иллюстрации, графики, диаграммы; использовать различные шрифты; менять параметры текста, осуществлять перемещение фрагментов, изменять оформление документа и т.д.

Существует большое количество способов запуска программ (в том числе и текстового редактора Word) на выполнение и среди них наиболее распространенными являются: через Главное меню системы, с Рабочего столаWindowsили через панельMicrosoftOffice(расположенную в правом верхнем углу экрана монитора – рис.1). Первые два способа, очевидно, всем уже хорошо знакомы, поэтому рассмотрим лишь последний из них.

Рис.1. Запуск текстового редактора через панель MicrosoftOffice

Наведите указатель мыши на значок программы текстового редактора Wordна панелиMicrosoftOffice(рис.1). Появится этикетка (подсказка) с названием программы ("MicrosoftWord"). Теперь щелчком мыши запустите на выполнение указанную программу.