2. Ведомственные архивы

Ведомственный архив – архив, находящийся в непосредственном подчинении ведомства, хранящий до передачи в госархивведомственные архивные документы. В зависимости от объема хранящихся документов, он создается как самостоятельное структурное подразделение ведомства или как подразделение в составе службы документационного подчинения управления ведомства.

Проблемы формирования российского ведомственного хранения и обеспечения сохранности документов в ведомственных архивах в условиях демонтажа учреждений и ведомств СССР и РСФСР (лето-осень 1991 г.). Архивная реформа в России и поиск путей преодоления кризиса в ведомственном хранении. Правительственное постановление «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве». (№ 191 от 03.03. 1993 г.).

Задачи ведомственного архива:

- комплектование документами, законченных делопроизводством;

- учет и обеспечение сохранностидокументов;

- создание к ним научно-справочного аппарата;

- оказание методической и практическойпомощи структурным подразделениями ведомства в работе с документами;

- подготовка и передача в госархивы документов по истечению срока их хранения в ведомственном архиве.

Классификация российских ведомственных архивов с переменным составом документов и их основные виды.

Ранее существовали следующие типы архивов: “центрального архив”, “центральный отраслевой архив”, “объединенный ведомственный архив”, “объединенный межведомственный” архив”. Значение принятия «Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации» (1995 г.).

В настоящее время зависимости от компетенции организации, ведомства могут создаваться следующие ведомственные архивы:

- центральный архивфедерального органа власти или органа власти субъекта РФ, хранящий документы аппарата власти, документы организаций непосредственного подчинения и других организаций, включенных в список источником комплектования архива, утвержденный руководством органа власти;

- центральный отраслевой архив,хранящий документы организаций, отнесенных к определенной отрасли. Всех уровней подчиненности независимо от их территориального подчинения;

- объединенный архив, осуществляющий хранение документов нескольких организаций отрасли, не связанных системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности.

- архив организации, хранящий документы только данной организации и ее предшественников.

В зависимости от состава хранящейся документации ведомственные архивы могут быть общими, хранящими документы на бумажной основе, научно-техническими, аудивизуальными, электронными. Преобладают общие ведомственные архивы.

Ведомственные архивы являются первой ступенью хранения архивных документов, передавая их по истечению срока хранения в государственные архивы.

Входящие в систему Росарахива научно-исследовательские и другие организации обеспечивают разработку научно-технических проблем архивного дела и внедрения их в жизнь. Ведущей организацией является Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), чьи разработки применяются на практике в архивах России и организации текущего делопроизводства.

Появление понятия «депозитарное хранение» (отраслевые архивные фонды) и его легитимизация в Указах президента РФ № 552 от 17.03.1994 г., № 460 от 1.04. 1996 г. Министерства, службы, федеральные службы и комитеты РФ, наделяемые правом депозитарного (долговременного) хранения и использования архивных фондов.

Специализированные ведомственные архивы депозитарного профиля (с постоянным составом документов).

Архив Президента РФ (в Кремле)

Архив внешней политики Российской империи (Большая Серпуховская ул, 15; тел. 236-01-68).

Архив внешней политики Российской Федерации (там же)

Архив Министерства обороны Российской Федерации (Подольск Московской обл., Кирова, 76; тел. 137-91-71);

Архив Министерства юстиции РФ (ул. Обуха, 4; ул. Ермолова 10 а.)

Архивы в системе МВД и спецслужб. Архив федеральной службы безопасности РФ

Архивы Российской Академии наук,

Архивы Министерства культуры (библиотек, музеев).

Ведомственное хранение (архивы с переменным составом документов и депозитарные архивы) как проблема в развитии отечественного архивного дела, в формировании полноценной базы исторической науки и в целом информационного общества.

Ведомственные архивы С.-Петербурга

Архив УВД Санкт-Петербурга

Центральный военно-морской архив МО РФ (В Гатчине).

Архив военно-медицинских документов при Военно-медицинском музее МО РФ.

Архив Военно-исторического музея артиллерии, инженерных войск и войск связи (Архив ВИМАИВиВС).