Тема 1.4. Атрибуция и использование архивных документов

Изучение архивного документа, уяснение его значения, правильное использование документа предполагают, прежде всего, проведение атрибуции, то есть определение реквизитов документа. В составреквизитов документа входят: разновидность документа, автор, адресат, дата создания, место создания.

Большинство документов в архивах - продукт делопроизводства различных учреждений.

Архивные документы – историческая и культурная ценность народа. Использование архивных документов – составная часть научно-информационной деятельности государственных и ведомственных архивов. Использование архивной информации в управленческом, экономическом, политическом, научном, социально-культурном и социально-правовом направлении. Понятие о полезности и ценности архивных документов в зависимости от цели использования.

Структура организации использования. Функции: запрос, поиск, ответ, инициативное информирование. Виды информационных документов. Назначение и методика составления информационного письма, тематического перечня документов, архивной справки и других информационных документов.

Организация выставок документов, их виды и назначение. Выбор темы выставки, составление тематического плана. Выявление, отбор и экспонирование документов. Подготовка тематических подборок. Методика составления тематических подборок (комплектов, альбомов, плакатов, диапозитивов и др.). Подготовка материалов для использования средствами массовой информации, подготовка статей для периодической печати, радио и телевизионных передач. Организация встреч с общественностью. Подготовка экскурсий, лекций, докладов. Виды экскурсий. Типы, виды и формы публикации документов. Исполнение запросов социально-правового характера. Порядок исполнения запросов и выдачи архивных справок. Понятие юридической силы архивного документа и архивной справки.

Предоставление документов для изучения в читальном зале. Организация работы читального зала. Допуск исследователей к работе над документами в государственных архивах.

Правила пользования документами в читальном зале архива.

Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. М., 1998. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., 2002. Основные правила работы архивов организаций. М., 2003.

Организация работы по выдаче дел во временное хранение. Методика работы с архивными документами. Выписки из архивных дел. Порядок ссылок на использованные архивные документы.

Задачи и формы учета работы по использованию документов.

Раздел II. История архивного дела

Тема 2.1. История архивного дела за рубежом

Древний Восток

Шумер.За 3500 лет до нашей эры возникла необходимость учитывать имущество. Писцы вели учет на табличках из сырой глины, затем высушивая их на солнце. Предметы рисовали клиновидной палочкой. Позднее эти пиктограммы превратились в знаки письма, называемого теперь клинописью.

Например, из клинописного текста таблички около 2100 г. до н.э. мы узнаем о тайном обете, данном Ур-Намму, царем Ура, богине Иннин.

3000 – 2800 гг. до н.э. в месопотамском городе Урук (современный Варка, Ирак), располагавшемся вблизи тогдашнего устья Евфрата, в храме богини Инанны велись отчеты и составлялись описи имущества. Эти древнейшие из дошедших до нас письменные документы в виде глиняных табличек с клинописью аккадского происхождения являются прообразом первых хозяйственно-экономических архивов.

Египет.

Около 3300 лет до н.э. египтяне изобрели письменность, более чем из 700 рисуночных знаков – иероглифов. Процесс письма был медленным, поэтому со временем появилась скоропись – иератическое письмо. Писали на бумаге, изготовленной из стеблей папируса – тростника, росшего по берегам Нила.

1400 – 1200 гг. до н.э. – сохранился архив клинописных табличек дипломатической переписки в Тель-эль-Амарна.

Примерно, как и в Месопотамии (3000 – 2800 гг. до н.э.) письменность появилась и в Египте.

Минойцы и микенцы

Почти 4000 лет назад на средиземноморском острове Крит процветала древнейшая культура. Город Кносс. Эту культуру принято называть минойской по имени легендарного критского царя Миноя (Миноса).

Около 1450 г. Крит захватили микенцы, называемые так по г. Микену, где впервые была открыта их культура. Микенцы многое восприняли из минойской культуры. И те, и другие пользовались древним линейным письмом и верили в женские божества. На Крите найдены остатки 4 дворцов. В Кноссе – до 5 этаже с 1300 комнатами. Статуэтка богини со змеями, одетая по минойскому обычаю в юбку с оборками и узкий корсет, обнажающий грудь. Налоги взимались пшеницей. Оливковым маслом, керамикой и изделиями из металла. … Излишки везли за моря и меняли на олово и золото (бронза: медь и 10 % олова). Учет вели письменно. Минойцы изобрели для того так называемое линейное письмо А. Микенцы позже создали новое линейное письмоБ. Пока ученые научились читать только его.

Ханаан – земля изобилия. Восточное Средиземноморье, там, где теперь находятся Израиль, Ливан, частично – Сирия, Иордания. Многое о Ханаане удалось узнать из текстов на глиняных табличках, найденных в Угарите [Сирия]. Они были написаны после 1700 г. до н.э. новым способом письма – алфавитом из 27 букв. Это был переворот в истории письменности, так как буквы оказались удобнее, чем клинопись шумеров или иероглифы египтян, и легли в основу алфавита, которым мы пользуемся сегодня.

Древний Израиль.Ханаан. Около 1200 г. до н.э. население подверглось нападению «народов моря». Наиболее известны из них пелесты, давшие название Палестине и осевшие в Южном Ханаане. В Библии пелесты названы филистимлянами.

Примерно в 1020 г. до н.э. евреи основали царство Израиль под управлением трех сильных царей – Саула, Давида и Соломона. После 922 г. оно раскололось на два царства – Израиль на севере и Иудею на юге. Письменность. Древнееврейские тексты были найдены в 1947 г. в пещере Кумран.

Евреи поклонялись единому богу Яхве. Свои исторические законы и исторические хроники они собрали в свод книг, известных ныне как Ветхий завет, часть Библии. В храме Соломона в Иерусалиме хранился ковчег завета – ларец со скрижалями, на которых записаны десять заповедей. Город Хазор к югу от Тира. Сторожа стерегли виноградники, посаженные вокруг многолюдного Хазора. Культуры: ячмень, пшеница, фиги, дыни, гранат, орехи. После жатвы зерно пшеницы обмолачивали и готовили хлеб и пиво.

Финикия.Фикикийцы – повелители морей.

(Тара) Финикийская стеклянная бутыль, вероятно. Для благовоний. Египтяне уже умели делать стекло, но финикийцы довели эту технику до совершенства.

Письменность. Финикийская надпись IV в. до н.э. К I-му тысячелетию до н.э. финикийцы создали упрощенный алфавит из 22 букв, одних согласных. Греки позже добавили гласные. Получившийся алфавит лежит в основе современного алфавита.

Вавилон.Название города означает «врата бога».

Письменность. Сначала ученикам приходилось запоминать до 500 знаков. Математика как и у шумеров основывалась на шестидесятеричном счете. Вот откуда идут наши 60 минут в часе и 360 градусов в окружности. Вавилонские названия планет – Единорог, Близнецы, Скорпион – сохранились до наших дней.

Впервые изобрели: Карту мира на глиняной табличке. Напитки. Мед. Вавилоняне разводили пчел; медом они подслащивали пищу.

Ассирия.

В районе Северного Ирака. Примерно до II тысячелетия до н.э. Ассирия оставалась под властью царей Шумера и Аккада. В нее входили также Израиль и Иудея (От Средиземного моря до Персидского залива). Позже в нее вторглись племена с юго-запада и основали независимую династию. Жителей побежденных городов сажали на кол для устрашения. VII в. до н.х. – столица Ниневия (верхнее течение Тигра; к югу от озера Ван). Дворец – 80 комнат, тронный зал и библиотека (письменность). В 612 г. империя стала большой и неуправляемой. Она пала под натиском армий вавилонян и мидийцев.

Ввели в рацион питания такие культуры: Ячмень, кунжут, различные овощи.

Хеттская держава.

[1400 – 1200 гг. до н.э.] Архив клинописных табличек на месте столицы хеттов (современный Богазкёй, Турция).

Кельты.Век железа.

Римляне и греки описывали их как варваров, погрязших в пьянстве. Вероятно, развитие кельтской культуры началось в районе города Гальдштадт (Австрия) около середины VII в. до н.э.), по имени городища, где ее обнаружили. Следующая стадия культуры – латенская культура (с VI в. до н.э.) по имени городища Латен (к востоку от Роны во Франции; предгорья Альп). Кельтские племена завоевали большую часть Европы. Но на их пути встал Рим.

Город Викс на Сене. Кратер. В этом сосуде из бронзы – кратере – смешивали вина. Он был в могиле принцессы кельтов в Виксе.

Праздники. Игры и пиры. Кельты часто пили вино и любимый напиток – ржаное или ячменное пиво.

Персия.

Персы и их соседи мидийцы появились на территории современного Ирана в 1300 гг. В VI в. до н.э. персы покорили Мидию и Вавилонию. Государство от Египта до Индии. Столица Сузы, затем – Пасаргады и Персеполь.

Ритон – серебряный сосуд с фантастическим животным у основания.

Греция.

[1400 – 1200 гг. до н.э.]. Архив клинописных табличек в так называемом Дворце Нестора, к северу от современного города Пилос на Пелопонесском полуострове.

Рим.

79 – 78 гг. до н.э. У подножия Капитолия над Римским форумом был выстроен табуларий – общий государственный архив Римской империи . развалины его сохранились до наших дней. Сначала римляне писали на отбеленных деревянных табличках; несколько позже стали использовать свитки папируса, заимствованные у египтян и греков. Основные указы, выставлявшиеся дл всеобщего ознакомления, записывались на табличках из бронзы.

Меч назывался гладиус – отсюда – гладиатор.

Мальчики учились с 6 лет чтению письму и счету; с 11 лет переходили к грамматике – изучали литературу, историю (методика), математику, астрономию.

Китай.

Во II в. до н.э. они изобрели бумагу, позже – печать с помощью деревянных штампов. Из древесины тутового дерева делали целлюлозную массу и сушили ее на деревянных рамах. 98 г. н.э. Летописи китайской провинции Ганьсу сообщают об изобретении бумаги, которое приписывается чиновнику Чай Луню. Из Китая это изобретение проникло в Японию и Корею.

Иллюстрация из древнейшей в мире печатной книги, известной как «Алмазная сутра», 868 г.

Америка

Инки.

(Письменность) Не было письменности. Узелковое письмо с помощью узлов – кипу. К веревке привязывали разноцветные шнурки с ординарными, двойными и тройными узелками. «Читать»кипумогли лишькипукаймок.

Византия.

538 г. н.э. По предписанию императора Юстиниана все письменные акты, поступавшие в городские архивы и постоянно хранившиеся в специальном общественном здании (archeion или archivum), приобретали силу закона. Таким образом, использование архивных документов нашло отражение в кодификации Юстиниана, определившего пути развития права в Европе.

Арабы

VIIIв. Из Китая производство бумаги проникло к арабам спустя лишь 650 лет спустя через Самарканд.

Средневековая Европа

Самым крупным архивом раннего средневековья в Западной Европе был архив римских пап (Ватиканский архив), возникший около IV века. Он и поныне остается одним из ценнейших архивов средневековой Европы.

753 – 755 гг. н.э. Наибольшее распространение получили документы на пергаменте. Скрепленные восковыми печатями, которые либо ставились на самом документе, либо привязывались к нему. Наиболее ранние хранятся в Национальном архиве в Париже: грамоты, выданные франкским королем Пипином аббатству Сен-Дени. Хранителями архивов были монастыри. Позднее возникают городские и государственные архивы.

1198 г. Регистрационная книга ватиканского архива. После перевода папской канцелярии в Ватикан.

Вскоре после 1200 г. в королевских канцеляриях Парижа. Барселона и Лондона была введена регистрация переписки, что сыграло важную роль в деле организации архивов. В Лондоне такие регистрационные документы имели форму свитков.

Архивы и архивное дело в новое время

К крупным изменениям в архивном деле привела Великая французская революция. В 1789 – 1790 гг. было принято решение о создании во Франции Национального архива, где стали концентрироваться документы, отложившиеся в результате деятельности законодательных учреждений страны периода революции. В 1794 г. Конвент издал декрет, объявивший Национальный архив центральным государственным архивом страны, в который предписывалось сдавать как документы нового законодательства, так и исторические материалы по земельным и судебным вопросам. На местах аналогичные материалы должны были концентрироваться в департаментских архивах. Был провозглашен принцип открытости архивов. Декрет 1794 г. стал примером для архивного строительства других стран. Централизация архивного дела во Франции оформилась рядом законодательных актов 50-х – 90-х гг., согласно которым управление национальными, департаментскими архивами сосредоточивалось в Министерстве просвещения, при котором были созданы Архивное управление, Архивная комиссия и инспекция.

По образцу Франции была проведена реформа архивного дела в Нидерландах (1875) и в Бельгии (1879), где была создана сеть государственных архивов (центральных и провинциальных), подчиненных Министерству внутренних дел.

В 1838 г. В Англии был издан закон о создании Государственного публичного архива, где были сконцентрированы все исторические архивы Лондона.

После объединения Италии был создан архив Итальянского королевства (ныне Центральный государственный архив в Риме). Все государственные архивы были переданы в ведение МВД.

Общегерманский государственный архив был создан в 1919 году. После Второй мирровой войны в ФРГ и ГДР системы архивов были различны. В ФРГ не было централизованной системы архивов, а в ГДР был создан Германский центральный архив.. ССР передал ГДР около 2 млн. единиц архивных документов, спасенный Красной Армией.

В США государственный центральный архив был создан в 1934 г. По акту о федеральных архивах 1950 г. он получил право административного контроля за архивами всех ведомств федерального правительства. Широкая сеть местных г8осударственных архивов США (создавались с начала ХIХ в.) – архивы штатов, графств, городов – не подчинена центральной архивной администрации.

В 1949 – 1957 гг. в Болгарии, ГДР, Польше, Румынии, Чехословакии были проведены реформы по последовательной централизации архивов.

В числе наиболее богатых архивов стран Востока – Национальный архив в дели (Индия), Центральный государственный архив в Каире (Египет).