2. Финансово – экономический анализ аленкинской пмк оао «марспецмонтаж»
2.1. Общая характеристика организации
При Марийском республиканском объединении «Сельхозтехника» 4 февраля 1974 года организован трест по монтажным работам в сельском хозяйстве «Марсельхозмонтаж».
Трест «Марсельхозмонтаж» переименован в трест «Марийскагропроммехмонтаж» Госагропрома Марийской АССР на основании приказа Госагропрома РСФСР № 295 от 08.04.86 г.,
Трест «Марийскагропроммехмонтаж» Госагропрома Марийской АССР на основании Постановления Главы администрации г. Йошкар-Ола № 1166 от 25.09.92 года реорганизован в открытое акционерное общество «Марспецмонтаж».
Государственной регистрационной палатой Республики Марий Эл выдано свидетельство № 336 Серия ГИ № 129629 от 2 июля 1996 года.
ОАО «Марспецмонтаж» Аленкинская ПМК является юридическим лицом, имеет постоянный, самостоятельный баланс, обособленное имущество, фирменное наименование, круглую печать со своим наименованием, эмблему и товарный знак.
АПМК ОАО «Марспецмонтаж» расположено по следующему юридическому адресу: 424000, Республика Марий Эл, город Йошкар-Ола, ул. Аленкина, дом 29.
Открытое акционерное общество «Марспецмонтаж» Аленкинская ПМК выполняет весь комплекс специализированных строительных и монтажных работ.
Сегодня организация живет и развивается благодаря многопрофильности, широкому внедрению индустриализации и механизации производственных процессов, внедрению новых технологий и современных материалов, повышению профессионализма кадров, значительному сокращению сроков строительства и повышению качества выполняемых работ, ежегодному росту темпов производства.
ОАО «Марспецмонтаж» АПМК принимаем активное участие при строительстве важнейших объектов Республики Марий Эл.
Ежегодно наращивая объемы выполняемых работ, акционерное общество расширило сферу своей деятельности, выполняя монтажные работы любой сложности как в республике, так и в соседних регионах, вплоть до северных районов. Где бы ни работали специалисты акционерного общества, их труд всегда получал положительные отзывы.
Огромные объемы работ стали выполняться в г. Йошкар-Оле. Будь то больницы или высотные многоквартирные жилые дома, школы или детские сады, квартальные котельные или тепловые сети от ТЭЦ-1 и ТЭЦ-2, объекты газификации или другие подконтрольные Госгортехнадзору РФ объекты — всюду специалисты акционерного общества оставляли частицу своего труда. Практически все возводимые в последние годы на территории республики объекты не обходятся без участия Аленкинской ПМК ОАО «Марспецмонтаж».
Оценивая деятельность АПМК ОАО «Марспецмонтаж», можно с уверенностью сказать, что коллектив общества вносил и будет вносить достойный вклад в решение перспективных задач развития республики и других регионов России. Он призван работать на благо людей, дарить им тепло, уют и радость.
Организационная структура АПМК ОАО «Марспецмонтаж»
Организационная структура предприятия - одна из главных характеристик, определяющих оптимальность его функционирования и использования его производственно-технологического потенциала.
Международный стандарт ISO 9000:2000 "Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь" вводит следующее определение понятия организационной структуры: 3.3.2 Организационная структура (organizational structure) - распределение ответственности, полномочий и взаимоотношений между работниками.
Описание организационной структуры предприятия осуществляется, обычно, в виде организационной диаграммы или схемы.
Структуры управления на многих современных предприятиях были построены в соответствии с принципами управления, сформулированными еще в начале XX века.
Организационная структура, построенная в соответствии с иерархической или бюрократической структур. Наиболее распространенным типом такой структуры является линейно - функциональная (линейная структура).
Забегая вперед, скажу, что именно такая структура действует и в АПМК ОАО «Марспецмонтаж», что и не удивительно - это одна из самых распространенных структур в нашем городе.
Управление предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления АПМК ОАО «Марспецмонтаж» необходимо было обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям.
Основы линейных структур составляет так называемый "шахтный" принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, подсистеме формируется иерархия служб ("шахта"), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников. При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение.
Рис.2. Организационная структура организации
Преимущества линейной структуры:
четкая система взаимных связей функций и подразделений;
четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
ясно выраженная ответственность;
быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
Недостатки линейной структуры:
отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминирует над стратегическими;
тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;
тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;
большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;
перегрузка управленцев верхнего уровня;
повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.
Вывод: в современных условиях недостатки структуры перевешивают ее достоинства. Такая структура плохо совместима с современной философией качества.
Однако, на практике, я исключил некоторые из недостатков - это большое число «этажей» и перегрузка управленцев верхнего уровня. Сделано это было по следующим соображениям:
число этажей действительно небольшое, поскольку и штат компании небольшой.
перегрузки управленцев тоже не происходит.
Сейчас коротко рассмотрим функции отделов:
1) Общее собрание участников и директор выполняют четко обозначенные функции, которые прописаны в уставе, поэтому тут подробно останавливаться не будем.
2) Технический отдел.
Основная задача отдела составление проектно-сметной документации и работа с заказчиками. В отделе есть градация по видам работ: инженерные системы, гражданское строительство и сметное дело. Каждый из специалистов отвечает только за свой профиль работ.
3) Коммерческий директор. Этот работник должен уметь:
разработать и курировать продвижение товаров компании на рынке;
вместе с финансовым или генеральным директором обсуждать бюджет;
формировать и контролировать каналы дистрибуции;
создать вместе с директором службы персонала систему материальной мотивации сотрудников компании;
участвовать в формировании кадровой политики для найма сотрудников отдела продажи и держать под контролем это подразделение;
лично проводить особо сложные переговоры с крупными клиентами;
подписывать договоры;
участвовать в разработке ценовой политики и кампаний скидок;
одобрять или отклонять рекламные проекты, программы продвижения.
Ему подчиняются: отдел снабжения; маркетинговый отдел; склад.
Юридический отдел. Отдел находится под чутким руководством директора организации, поскольку он сам по профессии юрист. В задачи отдела входит - ведение документации в организации, решение спорных и судебных дел.
Бухгалтерия. Ведение финансовой деятельности организации – расчет с контрагентами, работа с дебиторской задолженностью, начисление заработной платы, выполнение функций отдела кадров.
Из всего вышеописанного видно, что все отделы выполняют стандартные функции для строительно-ремонтной организации. Единственным отличительным моментом является то, что директор организации активно принимает участие в работе юридического отдела, тем самым, оставляя за собой право, лично принимать окончательное решение по тем или иным юридическим вопросам.
АПМК ОАО «Марспецмонтаж» имеет средства измерения и контроля, средства связи; оргтехнику, а также в достаточном объеме нормативно-техническую и технологическую документацию.