Главные компоненты пресс-релиза — это:

- заголовок (the headline), (не более 10-15 слов) дает понять, о чем вы будете писать дальше, и призван стимулировать журналиста и редак­тора к дальнейшему прочтению.

- анонс (the lead), (несколько десятков слов) кратко сообщает суть новости, поддерживает пер­воначально возникший у сотрудников СМИ ин­терес и «строит мостик» к остальной части пресс-релиза. «Пять W» (от английского «Who? What? Where? When? Why?») — это стандарт при написании вступления к информационным материалам, при котором в рамках одного абзаца необходимо дать сжатую характеристику новости, ответив на вопросы: Кто? Что? Где? Когда? Почему?

- основная часть (the body), основная часть полностью раскрывает содержание пресс-релиза и строится по классической формуле SOLAADS, где

S— предмет (Subject) — означает указание на ключевую характеристи­ку новости;

О — организация (Organization) — говорит о структуре или персоне, благодаря которой новость состоялась;

L — местоположение {Location) — сообщает о территории, где собы­тие произошло;

А — преимущества (Advantages) — предоставляет информацию о том, почему целевая аудитория должна оценивать данную новость как важ­ную;

А — заявления (Application) конкретизирует и персонифицирует — в ряде случаев в виде прямых цитат — происхождение и оценку новости;

D — детали (Details) — дополняет общую картину подробностями;

S — источники (Sources) — указывает, откуда первоначально взялась данная информация.

- выходные данные (дата события и дата рассылки пресс-релиза; координаты и персоны, у которых можно узнать дополнительную информацию)

Пресс-релиз - это особая информация. Она должна содержать удачно найденный информационный повод. Не любая заметка, не любой текст может стать хорошим пресс-релизом. Журналисты должны постоянно получать информацию, которая говорит о том, как динамично, интересно живет организация. Важно поддерживать интерес к ней постоянно.

Пресс-релизы печатают редко и то – за плату. Стоит ли тратить столько усилий? Одна­ко есть два обстоятельства, которые позволяют настаивать на такой работе. Во-первых, журналисты — это тоже целевая аудитория. Даже если пресс-релиз не будет опубликован, его в редакции прочитают — и не один человек. Постоянное поступление информации от органи­зации вызывает определенный интерес, складывается впечатление о ней среди работников СМИ. И мы можем получить в дальнейшем какие-то предложения о взаимовыгодном сотрудничестве или контактах. Второе обстоятельство: нельзя забывать, что СМИ, особенно местные, периодически испытывают дефицит информации. Как бы ни хотелось получить деньги за публикацию, иногда редакция все же выбирает вариант бесплатного размещения. К тому же много значит уровень подготовки текста пресс-релиза. Если текст подготовлен профессионально, с учетом всех особенностей газетного производства, у него больше шансов попасть на страницы издания. Посмотрят на пресс-релиз: редактировать не надо, легко встроить в колонку любого фор­мата — почему бы не опубликовать? Однако не будем питать иллюзий. Редакция вправе следующим образом поступить с нашим пресс-релизом: выбросить в корзину (не читав или прочитав), упомянуть в каком-то материале, прокоммен­тировать в публикации (не всегда в желательном для нас варианте), положить в архив на будущее, опубликовать частично или полно­стью. От нашего профессионализма — не только в написании пресс-релиза, но и в «строительстве» взаимоотношений со СМИ — зави­сит отношение к нашим посланиям.