6 Бухгалтерский учет издержек обращения (расходов на реализацию)

В Октябрьском райпо бухгалтерский учет расходов на реализацию ведется в соответствии с Методическими рекомендациями по составу и бухгалтерскому учету издержек обращения в потребительской кооперации Республики Беларусьи от 9 февраля 2011 года №36 и Методическими рекомендациями по планированию, учету затрат и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в организациях потребительской кооперации Республики Беларусь от 12 апреля 2012 года №117.

В процессе осуществления торговой деятельности Октябрьское райпо несет ряд расходов: транспортные, потери от порчи, оплата труда и другие. Эти расходы являются для организации издержками обращения, которые учитываются на счете 44 «Расходы на реализацию» по видам деятельности.

К счёту 44 в райпо открыты следующие субсчета: 1 – в оптовой торговле, 2 – в розничной торговле, 3 – в общественном питании, 4 – в заготовках, 5 – на управление потребсоюзами и райпо, 6 – коммерческие расходы.

На основании мемориальных ордеров все совершенные расходы по статьям разносятся в журнал формы К-22.

Номенклатура статей издержек обращения, используемая в Октябрьском райпо представлена такими статьями как транспортные расходы, аренда, естественная убыль, заработная плата, амортизация основных средств, расходы на рекламу, канцелярские расходы, командировочные расходы и другие.

Основанием для учета расходов на реализацию являются: рас­четы амортизации (износа) основных средств и нематериальных акти­вов; сводные ведомости начисления заработной платы; расче­ты по начислению налогов и неналоговых платежей, относи­мых на затраты; счета и расчеты на оплату коммунальных, транспортно-экспедиционных, прочих услуг, аренды, рекла­мы, и т.п.; расчеты естественной убыли товаров, отчислений на подготовку кадров и другие документы. Особое внимание бухгалтер обращает на законность и обоснованность включения понесенных затрат в расходы на реализацию. Ведь необоснованное включение затрат в состав расходов на реализацию приведет к занижению налогооблагаемой базы, что приведет к наложению на организацию штрафных санкций.

Учет расходов на реализацию основан на том, что каждая сумма расходов должна быть документально подтверждена. При отражении тех или иных расходов необходимо также иметь в виду, что отдельные виды расходов нормируются (например, естественная убыль, бой, порча товаров, расход топлива и др.).

В конце месяца бухгалтером составляется расчет распределения издержек обращения между реализованными товарами и остатком товаров на конец отчетного периода статье «Транспортные расходы».

Распределение затрат осуществляют пропорционально удельному весу проданных и непроданных товаров в общей их сумме (по среднему проценту затрат). Затраты, приходящиеся на реализованные товары, списываются в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» с кредита счета 44 «Расходы на реализацию». Данные об издержках обращения на остаток товаров на начало месяца (графа 1) берут из расчета издержек обращения за предыдущий месяц. Информацию о произведенных за месяц расходах по распределяемой статье издержек обращения (графа 2) получают из машинограмм. В графе 4 отражают стоимость реализованных товаров по данным счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». В графе 5 указываются остатки товаров на конец месяца (Приложение 30). Издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары, рассчитывают по следующей методике: к сумме издержек обращения на остаток товаров на начало месяца прибавляют произведенные за месяц расходы по всем статьям. Затем из полученного результата вычитают сумму издержек обращения на остаток товаров на конец месяца. Издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары, считаются расходами отчетного периода.

Корреспонденция счетов по учету расходов на реализацию в Октябрьском райпо представлена в таблице 6.1.

Таблица 6.1 – Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расходов на реализацию в Октябрьском райпо

Дт	Кт	Содержание
44	60/4	Отражены транспортные расходы
44	70	Начислена заработная плата
44	69, 76	Произведены отчисления от начисленной заработной платы
44	02, 05	Начислена амортизация основных средств и нематериальных активов
44	41	Отражена естественная убыль
44	76/9	Отражены прочие расходы
44	71	Списаны командировочные расходы

Примечание. Источник: собственная разработка.

По дебету счета 44 «Расходы на реализацию» учитывают произведенные текущие расходы, по кредиту – отражают операции по уменьшению расходов и списанию издержек обращения для формирования финансового результата отчетного периода. Аналитический учет издержек обращения по каждому виду деятельности в Октябрьском райпо ведут в разрезе статей и субстатей издержек обращения и коммерческих расходов, утвержденной Правлением Белкоопсоюза .

Таким образом можно сделать вывод, что при изучении учета издержек обращения в Октябрьском райпо установлена законность и целесообразность осуществляемых затрат; объективность распределения издержек обращения по отчетным периодам, а также своевременность предоставления информации, необходимой для оценки эффективности произведенных расходов и принятия управленческих решений.