10 Организация контрольно-ревизионной работы

В Октябрьском райпо осуществляется внутренний и внешний контроль за осуществлением финансо-хозяйственной деятельности организации посредством проведения проверок и ревизий. При проведении ревизий и проверок в Октябрьском райпо руководствуются Инструкцией № 177 «О порядке организации и проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности в организациях, предприятиях и учреждениях потребительской кооперации Республики Беларусь». В ней определены понятия ревизии и проверки, порядок организации, проведения и оформление их материала, объекты учета, а также приведён перечень проверяемых вопросов, которыми руководствуется ревизор. Также используются иные законодательные и нормативно-правовые акты Республики Беларусь.

В Октябрьском райпо осуществляется учёт контрольно-ревизионной работы в Книге учета проверок (ревизий). В ней фиксируется информация обо всех ревизиях, проводимых ве­домственными контрольно-ревизионными службами: кто проводил ревизию, какие участки работы подвергались проверке, отмечают дату составления акта, номер и дату принятого решения, перечисляют конкретные мероприятия, утвержденные по результатам ревизии, и в последующем делают отметки об их выполнении. Книга пронумерована, прошнурована и скреплена подписью председателя правления и печатью.

В книгу в обязательном порядке должна быть внесена работниками кон­тролирующих органов информация обо всех проверках (ревизиях) проводимых у данной организации:

• наименование контролирующего органа;

• дата выдачи предписания;

• вопросы, подлежащие проверке (ревизии);

• Ф.И.О., должность работника (работников) контролирующего органа;

• дата начала проверки (ревизии);

• подпись работника контролирующего органа;

• дата окончания проверки (ревизии) и вид документа по результатам проверки (ревизии);

• подпись работника контролирующего органа.

В Октябрьском райпо имеется контрольно-ревизионный отдел (КРО). В его составе работают: председатель контрольно-ревизионной комиссии, начальник КРО и три контролёра-ревизора. Начальником КРО ежегодно составляется план проведения ревизий и проверок подразделений Кобринского райпо, который утверждается председателем правления райпо.

Основными функциями контрольно-ревизионного отдела являются составление планов проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в розничных торговых предприятиях, общепите, складах, заготовительных пунктах, проведение инвентаризация ТМЦ и денежных средств, а также контрольных проверок, проведение частных документальных ревизий, проводить проверку писем и заявлений граждан о нарушениях, злоупотреблениях и незаконных действиях должностных и материально ответственных лиц райпо.

В процессе хозяйственной деятельности любого торгового предприятия могут возникнуть определённые нарушения, которые и должно, в первую очередь, предупредить, а затем уже, и выявить контрольно-ревизионная служба.

Октябрьскому райпо доводится координационный план проведения контрольных мероприятий по полугодиям, с указанием сроков проверки, контролирующего органа и соисполнителей. На основании данного документа разрабатывается и утверждается план работы ревизионной комиссии на полугодие. В нем содержится перечень намечаемых мероприятий и срок их исполнения.

Далее составляются планы проведения инвентаризаций, ревизий и проверок на предстоящий период деятельности.

В работе используются самые разнообразные приемы и методы документального и фактического контроля: сплошная и выборочная проверка, встречная проверка, контрольное сличение и др.

Для контроля сохранности имущества организации проводится его инвентаризация. С целью проверки деятельности контролирующих органов проводятся контрольные проверки.

Органом контроля Октябрьского райпо является контрольно-ревизионное управление Гомельского облпотребсоюза. Ревизионное управление Гомельского облпотребсоюза комплексные ревизии финансово-хозяйственной деятельности проводит не реже одного раза в два года. По итогам проверки составляется акт (Приложение 35). Последняя комплексная документальная ревизия финансово-хозяйственной деятельности Октябрьского райпо проводилась на основании предписания Гомельского облпотребсоюза № 15 от 29 апреля 2010 г. контролером-ревизором контрольно-ревизионного управления Гомельского облпотребсоюза Глушко В.Ф., за период с 1.04.2009г. по 1.04.2010г. о чем был составлен акт.

Кроме того, внешний контроль за финансово-хозяйственной деятельностью организации осуществляют налоговые органы, органы Министерства труда и социальной защиты, банк в котором организации открыты счета, и другие государственные органы, на которые возложена проверка отдельных сторон финансово-хозяйственной деятельности. Они осуществляют тематические, плановые и внеплановые проверки кассовых операций, операций по счетам, исчисления налогов, целевых поступлений и т.д. Такие проверки проводятся вышеуказанными организациями в пределах своей компетенции, а по их результатам также составляется акт.

Результаты проверки, в ходе которой не выявлено нарушений актов законодательства оформляются справкой.

С целью достоверности данных бухгалтерского баланса к годовому бухгалтерскому отчету Октябрьского райпо составляется заключение ревизионной комиссии по сводному годовому отчету (Приложение 36), где отражаются важнейшие экономические и финансовые показатели работы райпо.

Подводя итоги выше изложенному, можно сказать, что организация и проведение проверок в Октябрьском райпо соответствует предъявляемым требованиям и нормам законодательства.