5 Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов

Основные средства представляют собой совокупность средств труда и материальных объектов, сохраняющих свою материально-вещественную форму и использующихся в хозяйственной деятельности в течение длительного периода (более года) и стоимость единицы которых превышает величину, установленную учётной политикой в соответствии с законодательством (кроме объектов, относящимся к основным средствам независимо от их стоимости).

К основным средствам относятся материальные объекты, создающие условия для функционирования средств труда,— здания, сооружения; средства труда – транспортные средства, рабочие машины и механизмы, оргтехника и т.д. Кроме того, независимо от стоимости, к основным средствам относят рабочий скот, многолетние насаждения, вложения в аренду основных средств и т.д.

В соответствии с учетной политикой Октябрьского райпо учет основных средств ведется на электронном носителе по классификационным группам, инвентарным объектам и материально-ответственным лицам в натурально-стоимостном выражении по первоначальной стоимости.

Учет основных средств и нематериальных активов в Октябрьском райпо ведется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлениемМинистерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 года №26, а также Инструкцией по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 года №25.

Единицей бухгалтерского учёта основных средств является инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер в момент принятия объектов к бухгалтерскому учёту.

Синтетический учёт собственных основных средств ведут на счёте 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости в течение всего срока их эксплуатации.

Аналитический учёт основных средств в Октябрьском райпо ведут в машинограмме по инвентарным объектам (Приложение 27). Для систематизации данной информации может составляться сводная ведомость по группам основных средств, где указывается первоначальная стоимость, норма амортизации, амортизируемая стоимость, амортизационные отчисления текущего месяца и остаточная стоимость.

Порядок документального оформления, оценки и методики отражения поступления основных средств зависит от источников их поступления и условий приобретения (за счёт капитальных вложений; безвозмездным способом; вклад в уставный фонд и т.д.).

Принятие основных средств в райпо осуществляет комиссия, назначенная приказом или распоряжением руководителя. На принятые в эксплуатацию объекты комиссия оформляет «Акт о приёме-передаче объекта основных средств» (форма № ОС-1) (Приложение 28). В них указывается подробная характеристика объекта, сведения, необходимые для начисления амортизации по нему. К акту прилагается вся техническая документация по объекту. На построенные крупные объекты и приобретенное оборудование составляются технические паспорта, где проводится технико-экономическое описание объекта, норма амортизации, начисления амортизации и переоценки.

Объекты основных средств могут выбывать в следующих случаях: их физический износ; ликвидация при авариях, стихийных бедствиях; при проведении реконструкции; продажи; безвозмездной передаче; обмена и т.д.

Порядок документального оформления выбытия зависит от причин. При перемещении объектов основных средств между подразделениями организации оформляется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). При перевозке таких объектов дополнительно выписывается ТТН-1. Для доставки оборудования со склада на объекты монтажа также оформляется товарно-транспортная накладная. После окончания монтажных работ составляется Акт о приёме-передаче основных средств.

При продаже, обмене, безвозмездной передаче оформляется Акт о приёме-передаче объекта основных средств. Наряду с актом оформляется ТТН, где указывается отпускная цена и стоимость указанного объекта.

Выбытие в случае аварии, износа считается ликвидацией. При списании ликвидированных объектов составляется № «Акт о списании объекта основных средств» (форма №ОС-4) (Приложение 29).

Амортизацию основных средств и нематериальных активов в Октябрьском райпо производят в соответствии с Инструкцией «О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», утвержденной постановлением Министерства экономики, Министерства финансов и Министерства архитектуры Республики Беларусь от 30 сентября 2012 года № 162/101/145.

Амортизация основных средств и нематериальных активов начисляется линейным способом исходя из нормативного срока их службы и амортизируемой стоимости объекта. При этом составляется расчет начисления амортизации объектов основных средств и нематериальных активов за отчетный месяц.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию). При выбытии (продажа, списание, частичная ликвидация, безвозмездная передача и другие) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается с отражением по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»).

Согласно методологического аспекта учетной политики организации нематериальные активы отражают в учете по первоначальной стоимости, определяемой по сумме фактических затрат на их приобретение или экспертным путем. Амортизацию нематериальных активов (начисление износа) производят по утвержденным нормам на каждый объект распоряжением руководителя (или его первого заместителя).

Синтетический учет нематериальных активов ведут на счете 04 «Нематериальные активы», где отражается информация о наличии и движении нематериальных активов организации. Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов отражается по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Для учета выбытия объектов нематериальных активов (продажа, списание, безвозмездная передача и др.) к счету 04 «Нематериальные активы» открывается субсчет «Выбытие нематериальных активов». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта нематериальных активов, а в кредит — суммы начисленной амортизации и обесценения за весь период эксплуатации (с дебета счета 05 «Амортизация нематериальных активов»). Остаточная стоимость выбывающих нематериальных активов отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 04 "Нематериальные активы".

В целом, учет основных средств и нематериальных активов в Октябрьском райпо организован хорошо. Большим плюсом можно отметить наличие автоматизированной обработки данного участка учета. Это позволяет снизить риск возникновения ошибок, обеспечивает оперативность учета и доступ к информации всех ее пользователей.