3 Бухгалтерский учет труда и расчетов по его оплате

Труд представляет собой один из факторов производства, который принимает участие, как в самом производстве, так и в управлении им. Поэтому очень важным является вопрос об определении стоимости трудовых ресурсов. Основным показателем их стоимости в настоящее время выступает заработная плата. Согласно ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь заработная плата – это совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненные работы, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Заработная плата в организации регулируется тарифной системой, нормированием труда, применением форм и систем оплаты труда, которые должны стимулировать повышение ее производительности, увеличение объемов производства собственной продукции, рост товарооборота, улучшение качества обслуживания населения.

Основная часть заработной платы регулируется Инструкцией о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь № 123 от 20 сентября 2002 года.

В Октябрьском райпо применяется две формы оплаты труда: сдельная и повременная. Сдельная оплата труда предусматривает оплату за количество и качество произведенной продукции или выполненной работы по установленным расценкам с учетом норм выработки. При сдельно-премиальной системе оплаты труда работникам начисляют сдельный заработок и премии за конкретные показатели производственной деятельности. Эта система оплаты труда характерна для работников общественного питания, продавцов, рабочих производства (Приложение 22).

Повременная оплата труда предусматривает оплату за отработанное время с учетом квалификации работников и условий труда независимо от выработки. При повременно-премиальной системе наряду с оплатой за отработанное время по тарифным ставкам (должностным окладам) работникам начисляют премии за качество работы, за достижение определенных количественных показателей. Так начисляется заработная плата бухгалтерам, товароведам, экономистам и аппарату управления.

Заработная плата в Октябрьском райпо рассчитывается исходя из фактически отработанного времени, учет которого ведут в табеле учета рабочего времени (Приложение 23). Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который занесен в компьютер и который указывается на всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу. Табельный учет может осуществлять бухгалтер, работник отдела кадров и заведующие магазинов. В табеле подсчитывают количество явок на работу и количество отработанных часов и дней, регистрации в табеле подлежат отпуска, больничные и другие явки и неявки на работу. Табель подписывается работником отдела кадров и руководителем. Затем табель сдается в бухгалтерию первого числа каждого месяца. На основании табеля бухгалтер начинает рассчитывать заработную плату администрации. Для начисления заработка работникам торговли плановым отделом предоставляются сведения об индексе цен к предыдущему месяцу, сумма товарооборота, коэффициенты начисления. На основании этих данных составляется расчетная ведомость.

Расчёт заработной платы в Октябрьском райпо осуществляется с помощью программы АРМ «Заработная плата».

Все удержания из заработной платы рабочих и служащих производят в строгом соответствии с налоговым и трудовым законодательством. Обязательные удержания носят постоянный характер. Объектом для их начисления служит начисленная заработная плата. К ним относят подоходный налог, страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (пенсионный фонд) и др.

Заработная плата работнику за дни временной нетрудоспособности начисляется на основании предоставленного больничного листа (Приложение 24). Расчёт содержит следующие данные: ФИО работника, отработанные работником дни за 2 предыдущих месяца, начисленная за этот период заработная плата. На основании этих данных исчисляется средний заработок работника и определяется сумма заработной платы за дни нетрудоспособности. Для этого заработную плату, начисленную работнику за месяцы, принимаемые в расчет, и скорректированную на поправочные коэффициенты роста тарифной ставки работника за этот период, делят на число этих месяцев и на среднемесячное число календарных дней, исчисленное в среднем за пять лет и принимаемое для расчета, равное 29,7. Сумму заработной платы за время отпуска рассчитывают умножением среднего заработка на количество дней отпуска в календарных днях. Заработную плату за дни отпуска текущего и следующего месяца начисляют отдельно с целью разграничения расходов на оплату труда по отчетным периодам (Приложение 25).

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам работникам Октябрьского райпо выплачивают за счет страховых взносов начисленных в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Синтетический учет оплаты труда в Октябрьском райпо ведут на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражают начисление заработной платы работникам, а по дебету – удержание из заработной платы, выдачу причитающихся сумм работникам и депонированные суммы заработной платы и других доходов.

Основанием для синтетического учета расчетов по оплате труда при автоматизированной форме учета является исходная база данных. Корреспонденция счетов по учету расчетов по оплате труда представлена в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Корреспонденция счетов по учету расчетов по оплате труда в Октябрьском райпо

Дт		Кт	Содержание
23/1,29/9,44/2		70	Начислена заработная плата
69/1		70	Начислено пособие за счет средств ФСЗН
97	70		Начислена заработная плата за время отпуска, приходящегося на следующий месяц
84/2	70		Начислена материальная помощь
Произведены отчисления:
70	68/1		Подоходного налога
70	69/1		Обязательного страхового взноса в ФСЗН
70	76/9		По исполнительным листам
70	76/9		Профсоюзных взносов
70	71		Непогашенных остатков подотчетных сумм
70	73/2,3		Непогашенного ущерба и недостач товаров
70	83/1		Паевых взносов
70	50,51,90		Выплачена заработная плата
70	76/5		Депонирована невыплаченная в установленный срок заработная плата

Примечание. Источник: собственная разработка.

Обобщение данных по оплате труда в целом по райпо производят на основании промежуточных итоговых данных по категориям работников путем составления двух сводных ведомостей: по начисленной заработной плате и по удержанием из нее. Сводные ведомости строятся в разрезе видов начисляемой заработной платы и удержаний из нее с учетом группировки сумм по однородным корреспондирующим счетам (Приложение 26).

В целом учет труда и расчетов по его оплате в Октябрьском райпо организован хорошо и большим плюсом является наличие автоматизированного учета. Сформированная база данных по операциям, облегчает работу бухгалтера и обеспечивает достоверность данных.