27. Приемы и их организация.

При орган. приемов необходимо определить число гостей, разослать им приглашения, составить на основании полученных ответов план рассаживания с учетом ранга гостей и того, что мужчины должны сидеть вперемешку с женщинами, а рядом не должны находиться работники одной и той же фирмы или члены делегации. Необходимо соблюдать признание служебного и общественного положения гостей, почетные звания, возраст и др. Если на приеме присутствуют мужчины с женами, то первым считается место справа от хозяйки, вторым – справа от хозяина. Если на приеме присутствуют только мужчины (без жен), то первым считается место справа от хозяина, а вторым – слева от него. На всех официальных приемах, которые проводятся за общим столом, почетных гостей сажают лицом к входной двери, напротив хозяев; жен стараются не сажать рядом с мужьями и не усаживают рядом двух женщин или двух иностранных гостей. При рассаживании следует учитывать языки, на которых говорят присутствующие.

28. Виды приемов.

Деловые приемы бывают официальными и неофициальными.

Официальные приемы устраиваются главами государств, правительствами, консульствами, военными атташе, торговыми представительствами по случаю национальных праздников, пребывания государственных руководителей, иностранных делегаций, открытия крупных выставок и конференций, заключения международных соглашений. Остальные деловые приемы  считаются  неофициальными.  Официальные приемы обычно проводятся по правилам  дипломатического  протокола и этикета.

Неофициальные приемы могут устраиваться  в разное время: в 8 часов – завтрак

29. Подготовка сувениров и памятных подарков.

Делать подарки сослуживцам и преподносить  сувениры с фирменными знаками своим партнёрам по бизнесу – давняя традиция делового мира.  Цель подарка в деловой жизни – продемонстрировать свои добрые намерения или стимулировать рекламу и сбыт продукции или услуг.

Согласно этикету, при первой встрече подарки дарят хозяева, а не гости. Поэтому нужно  обязательно  преподнести  сувенир прибывшему к вам зарубежному представителю в знак того, что его рассматривают как почетного партнера и рассчитывают на длительные отношения. Чтобы здоровый  деловой дух обмена подарками не  уступил место возможным злоупотреблениям, есть один надежный способ – делать относительно недорогие подарки: набор авторучек, часы, шарф, духи (для женщин) или одеколон (для мужчин), декоративную или столовую вазу и др.

30. Общение с прессой.

Основные формы общения с прессой : статьи сотрудников организации; пресс-релизы; пресс-конференции; прием журналистов; визиты непосредственно на объекты.

Самым  распространенным способом передачи информации СМИ является подготовка пресс-релизов, на которых следует указывать желательную дату опубликования. После написания их отправляют  по обычной или электронной почте в различные СМИ. Главным требованием к пресс-релизам является  абсолютная ясность и  отсутствие  двусмысленности.  

Задания [4]

Тема «Составление и оформление организационно-распорядительных документов». Задания № 1-9 (стр. 13-16).

Тема «Составление и оформление информационно-справочных документов». Задания № 1-17 (стр. 17-21).

Тема «Документирование трудовой деятельности». Задания № 1-7 (стр. 22-23).