Лекция 9

Инвентаризация – важнейший элемент (прием) методов бух.учета.

В целях обеспечения достоверности БУ и отчетности предприятие проводит инвент-ю имущества, источников образования имущества.

Инв-я – способ проверки соответствия (данных БУ) фактического наличия имущества на складе с данными БУ, отраженными на счетах.

Значение инв-и велико, т.к. инв-я обеспечивает контроль, дает инф-ию о потерях, недостатках и, одновременно, предупреждает хищение имущества.

В законе о БУ предусмотрены спец. требования к методу инв-ции, а сама инв-ция проводится в соответствии с положением об инв-ии, приказ №34н.

Сущ-ет типовое положение об инв-ции, но каждое предпр-е принимает приказ о составе, правах и обязан-ях инв-ционной комиссии.(если пред-ие крупное, комиссия постоянно действующая).

В состав комиссии входят члены коллектива, не вкл-ся материально-ответственные лица (зав. складом и т.д.).

Инв-ия проводится обязательно (обязат-ая инв-ия) перед составлением годового отчета по состоянию на 1 декабря, но не ранее 1 сентября.

Как правило, все имущество закреплено за материально-ответств. лицами.

Ежегодно на складах материалов готовой продукции, объектов капит. вложений.

По осн-м ср-вам один раз в 2-3 года. Библиотечный фонд – 1 раз в 5 лет. Ежемесячно проводят инв-ю нефти и нефтепродуктов, кассы.

Инв-я обязательная при смене матер.-ответств. лиц (кассир уходит в отпуск), если меняется зав. складом; в случае хищений или есть внешние признаки хищения (сломан замок, проломана крыша и т.д.).

Помимо (плановых) обязательных проводится внезапная инв-ия.

Инв-ция проводится в соотв. с положением и оформляется документально. Предусмотрены спец. описи

	Имущество	Кол-во факт.	По данным БУ кол-во
1.
2.
3.

В случае если обнаруж. излишки их следует оприходовать (поставить на учет по соотв. цене), а сумму отнесут на финанс. рез-т.

Дт10 Кт99

В случае недостачи следует выявить виновного.

Бывает естест-ная убыль (овощи).

В случае отклонений (недостача, излишки) сост-ся акт.

Инф-ция по рез-там инв-ии отраж-ся в пояснительной записке к отчету.

Для упр-ца особый интерес предст-ет инф-ция об остатках дебиторской (кредиторской) задолж-ти. К концу года следует выявить состояние отн-й с партнерами.

Формы бухгалт. учета.

В учетной политике предпр-е указывает форму БУ.

Форма БУ – это совок-ть учетных регистров для отражения хоз-х операций в опред-й послед-ти и группировке соответствующими приемами записей.

Учетные регистры – это счетные таблицы опред-ой формы, построенные в соответствие с эк-кими группировками данных об имущ-ве и источниках их образ-я.

Учет. регистры делятся на:

• хронологические (в них запись проводится в послед-ти в соотв-и с совершенными хоз-ми операциями)

• систематические (группировки по установленным признакам)

Учет. регистры ведутся в форме книг, журналов, ведомостей, карточек, магнитограмм, отдельных листков.

В БУ обязательно ведется книга кассовых операций. Она д. б. прошнурована, храниться в кассе. А также главная книга. Она сост-ся каждый год. Кол-во страниц соотв-ет кол-ву открытых счетов.

Счет 01 «Основные средства
	С Кт сч.		Итого	Итого	Сальдо
	08		Дт	Кт	Дт	Кт
I			v	v	v	-	I
II							II
III							III

Итого за 3 месяца .

.

XII

Итого за год

Журналы – ордера

Журналы исп-ся при журнально-ордерной форме.

Расчетно-платежная ведомость. Ведомость движения материалов. Карточки складского учета. Карточки готовой продукции.

Строение учет-х регистров, применяемых в БУ, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хоз-х операций опред-ся форматом БУ.

Формы непрерывно развиваются, совершенствуются.

В России наиб. распространение получили

• материально – ордерная форма БУ

• журнально – ордерная

• автоматизированная в различных прогр-х продуктах

Мемориально – ордерная форма применяется на предприятии в неск-х вариантах в зависимости от особ-тей отрасли и типа пред-ия. В ней сочет-ся книжные и карточные разработочные и группировачные учет. регистры.

Систематич. Учет ведется в книгах или многографных ведомостях.

На каждую хоз-ю операцию или группу операций сост-ся мемор-й ордер. Содержание мемор. ордера это бухгалт. проводка.

По кассе 2.11.01 г. мемор. ордер

Наим. хоз. операции	Дт	Кт	
Поступили в кассу из банка по чеку №	50	51	10000

Для аналогич.учета исп-ют книги, ведомости, карточки и перенесена в конце месяца в глав.книгу.

Наиб. прогрессивной считается журнально – ордерная форма.

«+» Это форма дает инф-цию о хоз-х операциях.