4.2.4. Описание и анализ организационной структуры.

Организационная структура (см. Приложения)

Структура управления имеет линейно-функциональный вид. Директору подчинены все нижестоящие руководители. Создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Преимущество такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности. Руководитель в данном случае должен охватывать все стороны деятельности предприятия.

Функциональные подразделения осуществляют всю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процессами производства, освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и других вопросов.

Директор филиала

Директор филиала назначается и увольняется советом директоров Общества.

Директор филиала должен осуществлять руководство текущей деятельностью предприятия в пределах полномочий, представленных ему Уставом компании, обязан организовывать работу и эффективное взаимодействие структурных подразделений предприятия. Также должен направлять деятельность структурных подразделений предприятия на достижение высоких темпов развития и совершенствование производства, его соответствия лучшим мировым образцам в целях получения и увеличения прибыли компании, удовлетворение потребностей населения в соответствующих видах услуг, всемерное повышение производительности труда, эффективности производства и качества услуг на основе широкого внедрения новой техники и прогрессивной технологии, научной организации труда, производства и управления. В его обязанности входит обеспечение соблюдения законности в деятельности компании и организация учета и отчетности предприятия.

Генеральный директор без доверенности от имени общества имеет следующие права:

- представлять интересы предприятия во всех отечественных и иностранных предприятиях, учреждениях, организациях;

- совершать сделки;

- заключать договоры;

- распоряжаться имуществом предприятия и является распорядителем кредитов;

- открывать все виды счетов в банках;

- издавать приказы, распоряжения, давать указания, обязательные для исполнения работниками предприятия;

- утверждать положение об оплате труда, должностные инструкции и другие положения, регламентирующие условия труда работников предприятия;

- принимать на работу, переводить и увольнять работников предприятия.

Он несет ответственность за исполнение необходимых мер по соблюдению охраны труда и санитарных норм работниками предприятия, достоверность учета и отчетности предприятия, обеспечение ресурсами систему качества: людскими, материально-техническими и информационными.

Заместитель директора филиала по экономике и финансам

Заместитель директора филиала по экономике и финансам непосредственно подчиняется директору филиала.

Заместитель директора филиала по экономике и финансам выполняет следующие работы:

- осуществляет организацию и совершенствование экономической и финансовой деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости;

- обеспечивает правильные соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Он обязан руководить и координировать деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов экономического и социального развития в соответствии с контрольными цифрами, утвержденными директором.

Также обязан содействовать повышению научной обоснованности планов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико – экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда, проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей, организовывать разработку методических материалов по технико- экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия, работу экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по максимальной мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда. Он осуществляет руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления, расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета, обеспечивает строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия. Также в его обязанности входит организация проведения комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно – хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, организация проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и основании.

Первый заместитель Генерального директора по экономике и финансам может принимать участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливать предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности предприятия. Он в праве разрабатывать мероприятия по использованию внутрихозяйственных резервов, по проведению аттестации и рационализации рабочих мест. Он контролирует своевременность представления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы и участвует в разработке и внедрении мероприятий по улучшению экономических показателей работы предприятия (по объему производства, повышению производительности труда, снижению себестоимости продукции, увеличению прибыли), в разработке и реализации прогрессивных форм и методов экономической работы. Имеет право подписи всех видов хозяйственных договоров, смет, протоколов цен, календарных планов, актов, форм статической отчетности, исковых заявлений, претензионных, банковских, командировочных документов, заявлений на подотчетные деньги, доверенностей, распоряжений по предприятию и писем по вопросам, определенным должностными обязанностями.

Первый заместитель Генерального директора по экономике и финансам несет ответственность за своевременное и качественное выполнение своих обязанностей и соблюдение сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну.

Заместитель директора филиала по техническим вопросам.

Заместитель директора по техническим вопросам подчиняется непосредственно директору филиала.

Директор по техническим вопросам обязан организовывать проведение работ по контролю качества предоставляемых компанией услуг, выполнение работ в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, утвержденными образцами (этапами) и технической документацией, условиями поставок и договоров, а также по укреплению производственной дисциплины, обеспечению высокого технического уровня и качества услуг, участвовать в планировании повышения качества услуг, отвечающим по своим технико-экономическим показателям уровню развития науки и техники, потребностям народного хозяйства, экспортным требованиям. Также он должен обеспечивать проверку поступающих на предприятие материальных ресурсов (сырья, материалов, комплектующих изделий), подготовку заключений о соответствии их качества ГОСТам и ТУ, не допускать запуска в производство, эксплуатацию и ремонт материалов и комплектующих изделий, не соответствующих требованиям нормативно-технической документации. Он обеспечивает контроль за оформлением документов, удостоверяющих качество услуг, подготовкой рекламаций при нарушениях поставщиками требований к качеству поставок, а также своевременной подготовкой методик и технологических инструкций по текущему контролю процесса изготовления услуг, за состоянием контрольно-измерительных средств на предприятии и своевременностью их представления для государственной поверки, за обеспечением служб контроля качества необходимой технической документацией.

Для выполнения своих обязанностей Директор по техническим вопросам вправе требовать от сотрудников подчинённых подразделений безусловного выполнения должностных обязанностей, планов проводимых работ и своевременного представления данных по качеству, подписывать все виды документов, связанных с обеспечением качества предоставляемых услуг.

Заместитель директора по развитию

Директор по развитию подчиняется директору филиала. Он осуществляет руководство программами развития, направленными на поддержание конкурентоспособности компании и повышение ее дохода. Совместно с директором разрабатывает стратегию бизнеса на долгосрочный и среднесрочный период. Формирует портфель новых проектов и составляет бюджет для их реализации, осуществляет контроль. К числу его обязанностей относится руководство исследованиями, проводимыми маркетологами и аналитиками компании, оценка результатов их работ. Кроме того, он определяет и устраняет слабые места в деятельности компании, находит новые возможности для развития бизнеса.

Директор по развитию управляет процессами разработки нового продукта, модификации и усовершенствования существующего. Совместно со специалистами службы персонала и PR-департамента он выстраивает коммуникации между подразделениями, транслирует основные стратегические цели сотрудникам. Определяет направления для установления внешних связей компании, например, с госструктурами, в соответствии со стратегией компании

Заместитель директора филиала по управлению персоналом

Заместитель директора филиала по управлению персоналом подчиняется директору и имеет следующие обязанности:

• Организует управление развитием персонала.

• Руководит кадровой политикой, определяет ее основные направления в соответствии со стратегией развития компании и принимает меры по ее реализации.

• Принимает участие в разработке бизнес-плана компании, в части обеспечения его трудовыми ресурсами.

• Формирует и контролирует выполнение Программы развития персонала компании.

• Организует работу по обеспечению подбора, расстановки и использования кадров, по оформлению найма, перевода, увольнения работников.

• Обеспечивает создание резерва кадров, в том числе для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.

• Участвует в перспективном кадровом планировании, обеспечивает подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по кадровым и социальным вопросам компании, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

• Организует работу по профессиональному развитию работников компании на основе единой персонал-технологии, включающей подбор кадров, профессиональную адаптацию вновь принятых работников, производственное обучение, повышение квалификации персонала, научно-информационное обеспечение работников, аттестацию и ротацию кадров, профориентационную работу в регионе.

• Координирует работу по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального и морального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.

• Руководит разработкой и применением системы материального стимулирования персонала Общества с учетом специфики мотивации труда различных категорий работников; обеспечивает организацию заработной платы персонала Общества.

• Руководит социальными процессами с целью создания в Обществе благоприятного социально-психологического климата, стимулирования и развития форм участия работников в управлении производством.

• Совершенствует процессы управления персоналом компании на основе внедрения социально-экономических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

• Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений в части развития персонала.

• Организует проведение необходимого учета и составления отчетности о деятельности Службы.

Департамент по работе с персоналом подчиняется директору по управлению персоналом.

Департамент по работе с персоналом предназначен для выявления потребности предприятия в квалификационных специалистах, их расстановки, подготовки и воспитания. Этот отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по управлению персоналом.

Департамент по работе с персоналом возглавляет начальник департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора.

В функции Департамента по работе с персоналом входит определение потребности компании в квалификационных специалистах с учётом состава работающих, разработка на основании расчётов Департамента по работе с персоналом заявок подразделений компании и представление на утверждение руководству годовых и перспективных планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров предприятия, контроль за их выполнением, а также составление сметы расходов на обучение кадров. Работники Департамента по работе с персоналом анализируют состав деловых и других качеств специалистов компании с целью их рациональной расстановки, подбора кадров, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня. Организуют методические семинары, консультации, лекции и доклады по повышению квалификации кадров на предприятия. Занимаются осуществлением приёма, переводов и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, приказами и распоряжениями руководства предприятия, выдачу разливочного рода справок работникам.

Департамент по работе с персоналом занимается следующими видами учетов:

- учёт личного состава предприятия;

- табельный учёт;

- учёт нарушений трудовой дисциплины на предприятии;

- учёт и хранение трудовых книжек.