23. Порядок сдачи - приёмки товаров при исполнении внешнеторговых контрактов

Основными докумен­тами, подтверждающими закрепление обязательств экспор­тера и импортера, являются инструкция по отправлению и извещение об отгрузке. В данной статье контракта определяется срок, в течение которого продавец должен уведомить покупателя о предпо­лагаемой дате отгрузки. Этот срок исчисляется определенным числом дней до начала сроков поставки, оговоренных в ста­тье "сроки поставки". Порядок отгрузки зависит и от того, на каких услови­ях будет осуществляться поставка товара, т.е. выбор базис­ного условия. Если в контракте установлено базисное ус­ловие "франко-завод", что предполагает место поставки склад продавца, то продавец должен уведомить покупате­ля о готовности товара к отгрузке в момент, когда товар индивидуализирован и подготовлен для сдачи. Если же ус­тановлено базисное условие "франко-склад покупателя", т.е. продавец принимает на себя обязанности по перевозке, то последний должен немедленно после отгрузки или в те­чение оговоренного в контракте срока уведомить покупателя об отгрузке.

Если товар требует особых условий погрузки или же в момент погрузки необходимы определенные по­годные условия, то это обязательно должно быть оговоре­но в контракте. При условиях, когда покупатель перевозит товар своим транспортом, он несет ответственность за его своевременную подачу.Уместно в этом разделе контракта оговорить перечень отгрузочных документов и сроки, в которые экспортер обя­зан предоставить их импортеру.

Собственником товара покупатель становится, когда получает от продавца товарораспорядительные докумен­ты или же непосредственно сам товар. В случае, когда по­купатель прибегает к услугам транспортно-экспедиторской фирмы с выдачей последней товарораспорядительных до­кументов, право собственности на товар покупателю пере­ходит в момент передачи товара фирме-экспедитору.

Передачу товара и его получение не следует смешивать с их приемкой и одобрением. Получение това­ра имеет меньшее значение, чем принятие. Под приемкой понимается проверка соответствия ко­личества, качества и комплектности поставленного това­ра. Для покупателя принять товар и оплатить его стоимость, включая, если требуется, стоимость его перевозки, страхо­вания и т.д., является главной обязанностью.В контракте обычно устанавливается порядок сдачи-приемки товаров, который предусматривает: вид сдачи-при­емки, место фактической сдачи-приемки, срок, способы про­верки количества и качества постатейного товара, метод их определения, а также кем осуществляется сдача-прием­ка товаров.

В контракте может быть предусмотрена предваритель­ная и окончательная приемка. Предварительная приемка, как правило, производится на предприятии продавца и имеет целью установить соответствие изготовленного то­вара условиям договора, а также соблюдение требований, предъявляемых к упаковке и маркировке товара страны назначения. Окончательная сдача-приемка по количеству и каче­ству в установленном месте и в надлежащий срок означает фактическое выполнение контракта.

Место фактической сдачи-приемки товара обычно обусловливается базисными условиями поставки и точно устанавливается в договоре. Оно может быть выбрано как в стране продавца, так и в стране покупателя и обозначено как предприятие или склад продавца, согласованный порт отгрузки (выгрузки), железнодорожная станция отправле­ния или назначения, аэропорт, пограничная станция, склад покупателя и т.д. Что касается сроков сдачи-приемки товаров, то зара­нее они не могут быть определены точно. Тем более, что сдача-приемка товаров предполагает приемку по количе­ству, комплектности и качеству, а сроки приемки не совпадают. Однако покупатель обязан произвести количественную приемку немедленно по прибытии товара. В инструкции "О порядке и сроках приемки импор­тных товаров по количеству и качеству составления и на­правления рекламационных актов", действующей в РФ с 1990 г., определено, что "приемка товаров осуществляется в пределах сроков, установленных для составления рекла­мационных актов".

Рекламационный акт и другие документы, необходи­мые для обоснования претензий, получатель составляет в 10-дневный срок со дня прибытия к нему товара. На техни­чески сложные изделия, имеющие гарантийные сроки, при обнаружении дефектов в период действия гарантии доку­менты оформляются в течение 5 дней со дня обнаружения дефектов.

При приемке товара по количеству проверяется соот­ветствие количества фактически поставленного товара ус­ловиям контракта. По количеству она осуществляется пу­тем пересчета или взвешивания товара и ее результаты от­ражаются в весовом сертификате. Если в статье контракта "количество" была сделана оговорка "около" + (-) %, то по­купатель обязан принять товар в большем или меньшем количестве. Если количество товара меньше, чем оговоре­но в контракте, то покупатель оплачивает принятое коли­чество; если же поставлено больше, чем оговорено в кон­тракте, то покупатель оплачивает по контрактной цене ого­воренное в контракте количество товара, а сверх оговорен­ного оплачивает или по той же цене, или по рыночной, дей­ствующей в момент поставки товара.

Если в договоре отсутствовала оговорка "около", то покупатель вправе принять и оплатить предусмотренное в договоре количество, отказавшись от излишне поставлен­ного товара.

Когда количество товара выражается в весовых или объемных единицах, го в контракте необходимо оговорить способ определения количества товара, фактически постав­ленного продавцом и подлежащего оплате покупателем. В практике мировой торговли используются два основных способа определения количества: по отгруженному весу и по выгруженному весу.

Количество, указанное в транспортном документе, счи­тается окончательным и определяет сумму платежа. При выявлении недостачи товара в пункте прибытия покупа­тель выставляет претензии перевозчику.

Под выгруженным весом (количеством) понимается вес, установленный в оговоренном в контракте пункте назначения страны-получателя. Проверка фактически постав­ленного веса в данном случае производится посредством взвешивания товара в момент ее разгрузки.Результаты взвешивания фиксируются в весовых сертификатах, которые признаются арбитражем бесспорным доказательством веса.

Во время транспортировки вес отдельных товаров мо­жет подвергаться изменению (в результате, например, по­вышенной влажности или же излишней сухости). Увеличе­ние или уменьшение веса является для некоторых товаров признаком ухудшения их качества. В этой связи в контрак­те обычно оговаривается допустимый предел разницы меж­ду выгруженным и отгруженным весом.

При осуществлении приемки по качеству можно ис­пользовать два способа:

1) на основе документа, подтверждающего соответствие качества поставленного товара условиям контракта;2) путем проверки качества фактически поставленно­го товара в месте приемки. Проверка качества согласно первому способу подробно изложена в разделе контракта "Качество", что касается проверки качества поставленно­го товара вторым способом, то он может осуществляться путем проведения качественного анализа, сличения ранее отобранных образцов, осмотра товара и его испытания. По результатам проверки выдается сертификат качества или сертификат соответствия.

Если товаром является сложное оборудование, то при­емка по качеству будет предполагать не только внешний осмотр, но и проверку его работы и возможность эксплуа­тации после приобретения. Если же товаром является про­довольствие, то приемка по качеству будет заключаться в его осмотре и экспертизе, а также в проверке документов, удостоверяющих качество, дату производства, сроки и ус­ловия хранения.

В данной статье также устанавливаются права и обя­занности сторон на случай несоответствия качества постав­ленного товара условиям контракта и методы компенсации или устранения этою несоответствия (скидки, замена товара, устранение дефекта и др.). Качество поставляемо­го товара может быть выше или ниже. Так, например, если отступление от установленного качества не превышает из­вестною предела, то покупатель обязан принять товар по цене ниже контрактной. Данная скидка с цены за поставку товара пониженною качества в международной торговле принято называть рефакцией. Если товар поставлен более высокого качества, чем предусмотрено договором, поку­патель выплачивает продавцу надбавку за повышенное качество. Которая называется бонификацией. Размеры ре­факции и бонификации устанавливаются в контракте по обоюдному согласию сторон или же арбитражем.

При приемке товаров по качеству и количеству факти­чески поставленного товара используют выборочный ме­тод или сплошной, т.е. метод проверки всего поставленно­го товара. Выборочный метод применяется в основном к товарам, поставленным в тape и упаковке, сплошной к товарам, поставленным навалом. Если в контракте определен выборочный метод, то обычно устанавливается доля в пролетах от всей партии товара, или определенное минимальное (максимальное) количество единиц и способ их отборки.

Непременным условием данной статьи контракта яв­ляется определение участников, которые будут осуществлять приемку товаров. Приемка может осуществляться: сторонами или их представителями совместно; получате­лем с участием эксперта, присутствие которого оговорено в контракте (торгово-промышленная палата, предприятия, выдающие сертификаты качества, независимые представи­тели). Если стороны избрали систему приемки в присут­ствии обеих сторон и если одна из сторон (чаще всего про­давец) не является, то приемка товаров может производить­ся в отсутствие появившейся стороны, но с обязательным присутствием незаинтересованного лица, определяемого (назначаемого) сторонами.