8. Дополнительное задание. Создание сводной таблицы на основе базы данных Excel

В рабочей книге Итоги.хls создайте новый рабочий лист с име­нем Сводные и скопируйте на него рабочий лист Итоги.

Удалите структуру таблицы с помощью команды ДАННЫЕ, Группа и структура, Удалить структуру.

Удалите все строки с итоговыми данными.

Определите с помощью сводной таблицы эффективность рабо­ты каждого продавца. Для этого установите курсор внутри табли­цы, введите команду ДАННЫЕ, Сводная таблица и используй­те инструкции Мастера сводных таблиц.

На третьем шаге Мастера сводных таблиц для создания маке­та сводной таблицы перетащите с помощью мыши в область по­строения Строка кнопку Продавец, а в область Данные- кнопки полей, по которым будут производиться вычисления, - кнопку Ко­личество и две кнопки Объем продаж. Вторая кнопка Объем про­даж нужна для выполнения дополнительных вычислений.

Для выполнения дополнительных вычислений в третьем окне (шаге) Мастера сводных таблиц сделайте двойной щелчок по кнопке Сумма по полю Объем продаж2, в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы щелкните по кнопке Дополнительно >>, а затем в списке Дополнительные вычисления выберите строку Доля от суммы по столбцу (см. рис.).

В четвертом окне Мастера сводных таблиц установите пе­реключатель Новый лист и щелкните по кнопке Готово.

Сводная таблица должна иметь вид, приведенный на рис.

Продавец	Данные	Всего
Волков.С.М.	Сумма по полю Количество	108
	Сумма по полю Объем продаж	34665
	Сумма по полю Объем продаж2	44%
Зайцев И.П.	Сумма по полю Количество	140
	Сумма по полю Объем продаж	44214
	Сумма по полю Объем продаж2	56%
Итог Сумма по полю Количество		248
Итог Сумма по полю Объем продаж		78879
Итог Сумма по полю Объем продаж2		100%

Рис. Сводная таблица

Проанализируйте результат и сохраните работу.

Предъявите преподавателю результаты работы:

• сохраненные в своей папке файлы Подбор.xls,

Итоги.хls, Прайс-лист.dос;

• результаты подбора параметров и поиска решения;

• отчет по сценарию;

• таблицы подстановки;

• таблицы и диаграммы с результатами подведения общих и промежуточных итогов;

• таблицу и диаграмму с консолидированными данными;

• прайс-лист фирмы "Сатурн"

Закройте окна всех открытых документов и приложений. Завершите работу.

Учебно - методическое издание

Иванеева Лариса Всеволодовна

MicrosoftExcel

Компьютерный набор и техническое редактирование Л.В.Иванеева

Подписано в печать

Формат 60х84/16. Бумага офсетная.

Объем 1.75 п.л. Тираж 50 экз. Заказ №.

Волгоградский филиала ОУ ВПО ЦС РФ

«Московский университет потребительской кооперации

400002 Г. Волгоград, ул. Китайская, 22

28