Табличный процессор ms Excel
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 7
Консолидация данных
Задание 1. Консолидация данных
Откройте рабочую книгу Итоги.хls , создайте в ней три новых рабочих листа и присвойте им имена Юпитер, Сатурн и Консолидация.
Скопируйте рабочий лист Исходный на лист Юпитер, введите в ячейку G5 нужную формулу и выполните вычисления в столбце Объем продаж.
Скопируйте данные рабочего листа Юпитер на лист Сатурн. Откорректируйте данные на рабочем листе Сатурн:
• измените название фирмы;
• так как на фирме "Сатурн" реализацией программных продуктов занимается только один человек, удалите в таблице строки, относящиеся к одному из продавцов, измените фамилию продавца и некоторые данные в столбце Количество.
Требуется вычислить суммарный объем продаж и количество программ от различных фирм-производителей, реализованных всеми продавцами обеих фирм ("Юпитер" и "Сатурн").
Для решения этой задачи используйте консолидацию данных по категориям. Таблицу с итоговыми (консолидированными) данными разместите на рабочем листе Консолидация.
Для консолидации данных, находящихся на рабочих листах Юпитер и Сатурн, выполните следующую последовательность действий:
Сделайте активным рабочий лист Консолидация и укажите ячейку А1 - левый верхний угол области вставки консолидированных данных.
Введите команду меню ДАННЫЕ, Консолидация.
В диалоговом окне Консолидация из раскрывающегося списка Функция выберите функцию Сумма (рис. ).
Щелкните мышью в поле Ссылка, перейдите на рабочий лист Юпитер и укажите диапазон ячеек D4:G22 - первый диапазон, данные из которого должны быть консолидированы. При выделении диапазонов заголовки столбцов и строк (метки) должны быть включены в области-источники. Для того чтобы диалоговое окно не мешало выделению нужных областей, его можно переместить или нажать кнопку со стрелкой в правой части поля Ссылка. Для восстановления исходных размеров диалогового окна нужно снова нажать кнопку со стрелкой в поле Ссылка.
Щелкните по кнопке Добавить для включения выбранного диапазона в поле Список диапазонов. ,
Щелкните мышью в поле Ссылка, перейдите на рабочий лист Сатурн и укажите второй диапазон консолидируемых данных, включающий метки столбцов и названия фирм-производителей D4:С13.
Рис. Диалоговое окно Консолидация
Щелкните по кнопке Добавить.
Установите переключатели:
• Использовать в качестве имен, подписи верхней строки и значения левого столбца;
• Создавать связи с исходными данными.
Установка переключателя Использовать в качестве имен значения левого столбца позволяет просуммировать значения в строках с одинаковыми метками - названиями фирм-производителей программных продуктов, даже если эти метки расположены в несмежных областях
Диалоговое окно Консолидация должно иметь вид, приведенный на рис
Щелкните по кнопке ОК для выполнения консолидации данных из областей, указанных в поле Список диапазонов.
Откорректируйте в таблице с консолидированными данными ширину столбцов так, чтобы был виден текст всех заголовков столбцов
Удалите столбец с меткой Цена, $
Обратите внимание на структуру таблицы, появившуюся на листе Консолидация. Откройте все уровни структуры. Сверните структуру документа щелчком по номеру уровня 1
Используя кнопку Автосумма, вычислите общий объем продаж и количество программ, реализованных на обеих фирмах -"Юпитер" и "Сатурн".
Проанализируйте полученные результаты. Сохраните работу.
Отформатируйте таблицу с консолидированными данными рамками и заливкой, выделите метки столбцов и строк полужирным шрифтом.
Измените какие-либо исходные данные и убедитесь в том, что эти изменения нашли отражение в итоговой таблице.
Постройте диаграмму на основе таблицы с консолидированными данными.
Откройте в таблице одну из групп детальных данных и обратите внимание на изменение диаграммы. Сохраните работу.
Задание 2. Создание и форматирование прайс-листа
В рабочей книге Итоги.хls создайте еще один рабочий лист с именем Цены.
Скопируйте на лист Цены таблицу с листа Сатурн и создайте прайс-лист фирмы "Сатурн" по приведенному ниже образцу (рис. ).
Прейскурант фирмы «Сатурн»
Сегодняшняя дата Курс у.е.
-
Программа
Фирма
Цена у.е.
Цена руб.
1
2
Рис. Прейскурант фирмы « Сатурн »
Выполните необходимые расчеты и отформатируйте таблицу. Создайте новый документ Word и сохраните его под именем Прайс-лист.doc
Выведите на экран одновременно оба документа: Итоги.хls и Прайс-лист.dос и упорядочите их расположение на экране сверху вниз.
На рабочем листе Цены выделите необходимые данные и перетащите их с помощью мыши в окно документа Word, удерживая одновременно нажатую клавишу Ctrl.
Сохраните и закройте оба документа.